工作清單

大進化!Google Slides 做簡報 AI 強的跨張!全新版面升級!從排版到美化、從可編輯檔案到精美投影片圖片,幾乎可以完成你所有工作!【欸那個AJ】

逐字稿文字預覽

嘿各位
你知道你的 Google Slides
現在的 AI 功能真的超級好用
它不僅可以秒做出這種精美可編輯的投影片
文字圖片都精準到位
甚至還可以直接精進優化
像是設計師做過的簡報
只要 10 分鐘
你就可以完全上手
玩出全新的花樣
話不多說我們直接開始
如果你還沒用過 Google 簡報
在 Google 首頁的右上角
Google 應用程式的九宮格鍵
裡面往下找
找到這個 Google 簡報
那前陣子圖示剛更新了以後
好這樣 Google 簡報之後呢
我們簡單就來給它建立一個新的空白簡報
好那開了一個新的簡報之後呢
最近如果你是企業版的 Google 帳號
或者是你是付費版的 Google 帳號的話
你會發現 Google 簡報的右上角這個地方
出現了非常熟悉的 Gemini 的 icon
點一下這個 icon
側邊的這個工作視窗就會跑出來了
那重新設計簡報
快速編輯投影片
或者是各種各樣的這些內容呢
你可以這個地方直接向 Gemini 提問
那說實話如果你現在看不到右上角這個星星
或者是你看到這個星星點下去之後
它可能會跟你說要付費
所以最近剛好這個如果你是 18 到 24 歲的學生的話呢
到 24 歲的學生的話呢
最近
Google 有大放送一年免費的 AI Plus 的這個方案
原本一個月好像要 300 塊吧
現在學生 18 到 24 歲符合資格的趕快去拿
不拿白不拿
我相信大部分的很多公司應該你都有去
導入這個 Google Workspace 這個
相關的產品跟工具
所以你在這個地方你就可以直接使用
那我要怎麼樣製作這個簡報呢
除了在右上角這個地方的這個
Gemini icon 之外呢?
我們最近發現了在選單裡面
其實有一些新的功能
所以在投影片裡面
現在有一個選項叫做製作投影片
然後這邊有一個叫做製作可編輯的投影片
按一下這個功能
然後它就跟你說製作投影片
然後呢主題是臺灣的中秋節該怎麼過
所以其實提示詞就是製作投影片
這樣就可以了
然後你就可以簡單地按送出
所以我們可以看到它現在開始有了一些思考
所以它會用英文的提示詞然後開始進入了
我看起來其實就是思維鏈是吧
思考後再回答的這個 AI 模型
然後針對你要做的事情自己去做一些
討論跟探討
所以呢它這邊會有一些相關的這個建議來源
那你就可以去看說這個
中秋節該怎麼過的這些參考資料啊
它是從你的 Google 雲端硬碟裡面抓資料
直接來做生成
這個設計我覺得非常非常的聰明
那當然如果你的 Google 雲端硬碟裡面沒有
這些要給 AI 製作簡報的這個參考檔案的話呢
你可以直接按新增來源
然後你就可以在你的雲端硬碟裡面
去手動搜尋相關的這些參考資料
然後在這個地方你不能手動上傳
這是什麼設計
你要自己去雲端硬碟把檔案傳上去之後
再回來這個地方的雲端硬碟
裡面把檔案匯入進去
但我猜這個功能應該一個月之後就更新了吧
好 那所以呢
比如說它剛剛幫我選了這幾個檔案
那我就可以按新增
我按新增
按加號才會把它加進去作為參考資料
那如果你沒有按那就只是搜尋也不會動
當然如果你匯入錯你也可以按這個叉
叉把它手動地
刪掉
那接下來 也是一個我覺得這一次的
Google Slides 更新的
很聰明的一個地方
就是它會問你說你的
這份簡報的主要讀者是誰?
所以它其實會先去幫你做一個很簡單的釐清
是對臺灣文化感興趣的旅客啦
學生教育對象啦
一般大眾或社會讀者啦
或者其他你可以自己告訴它
比如說我今天要對臺灣文化感興趣的旅客
那簡報風格是什麼呢
我要這個古典傳統中式風
然後呢簡報資訊的密度比如說我要均衡適中
那簡報的頁數終於它可以做超過 13 頁了
好 再來是它希望簡報裡面傳遞哪些核心的訊息
所以這個我覺得也是它一個還蠻有趣的設計
就是
你應該把你
想講的重點
試著跟你的 AI 去做一些簡單的說明
比如說對幼稚園大班的學生
說明中秋節的意義
好然後就按下一步
所以呢我們就稍微等它一下
哦它就會跟我說步驟一它幫我抓了
投影片一要講什麼
投影片二要講什麼
然後呢總共做了投影片 11
它會審核並優化簡報
那如果你對它要的東西有點意見
比如說你可以把它刪掉或者是你可以做新增
好比如說呢
我想要在這個地方加一點小小的互動
比如說
邀請小朋友分享他們在過中秋的難忘片段
所以呢我們就直接這樣加進去這樣就可以了
這樣子就獲得了 12 頁了
那頁碼不用管它
然後就按更新企劃書
OK 好修改完畢之後呢你就按核准
核准它然後才會開始去幫你
生成這樣的一個簡報的這個頁面
首先呢最重要的事情它是可以編輯的
所以它其實是活動的這樣的一個簡報
所以裡面的這些元件啊什麼的
你都可以根據你的需求
來做一些相關的這個調整
那再來呢它也結合了 Nano Banana 這個圖片
生成了適合的這樣的一個圖片
再來就是在生成的時候
就是它會有一個 Finalizing 動作
就是它自己生成完畢之後它自己會去做一個
自我檢查
品質檢查這個動作
那這個我覺得也是最近的這個 Gemini 模型
那這個我覺得也是最近的這個 Gemini 模型在比如說 3.
7 之後更新的時候
模型一個還蠻有趣
而且我覺得還蠻重要的一個更新了
所以模型現在它會變得更加的可靠
它就可以很穩定地生成各種各
樣的圖片文字
而且你可以看到它
這些文字的這個內容和深度
我覺得都是比之前的簡報生成的這個
工具來說更加的這個成熟
這時候你可以去跟小朋友去做一些互動說
你的中秋故事是什麼啊
好啦第一個要講嫦娥奔月的故事
然後呢玉兔搗藥
然後這個玉兔看起來蠻可愛的
然後旁邊這個玉兔的字樣也是可以修改的
那再來呢它做了臺灣傳統記憶的部分
然後你看這個圖片裡面包含香案
然後包含柚子月餅我覺得都處理得很好
中祝中秋快樂這個這個中就都跑出來了
所以 AI 的圖片還是會有可能會產生一些幻覺
那至於怎麼改呢我們等下會講
熱度分析所以它會把你做成像表格
然後呢這個有圖片有文字的部分
那做完這 12 張如果不夠用怎麼辦呢
很簡單 你就用剛剛那個方法
在右邊投影片的地方
好然後呢
你就可以繼續跟它說製作投影片介紹
比如說吃太多月餅該怎麼減肥之類的
根據你的需求再請它慢慢慢慢地這樣做下去
那接下來呢
除了快速製作投影片草稿的時候呢?
那你可能會覺得說好像
跟其他的工具比起來就沒有那麼的漂亮
那怎麼辦呢
有時候在一些頁面裡面你會看到
下面出現這個美化這張投影片的這個按鈕
那你就可以直接按這個美化這張投影片
它會根據你的需求去重新幫你排版
優化這張投影片
好那這時候呢你發現說它做出來的東西
跟剛剛的東西好像沒有什麼差別
那這原因是因為它已經盡力了
所以但這個功能要怎麼用呢
我們先把這張圖丟掉
比如說我們簡單新增一個投影片
來插入一個文字方塊好了
中秋月餅裡面塞紙條的典故
我要來美化這張投影片
所以你就把你想講的重點把它寫一寫
接下來呢跟各位講一個這個絕招
就是呢你要輸入超過 80 個字
所以就是按空白鍵
按按按按按
按 81 個空白鍵
按到你看到下面有這個美化
這張投影片的這個按鈕產生
不要問我為什麼
但總之就是你只要輸入空白鍵
就可以了
所以這是一個非常非常重要的小撇步
好按美化這張投影片
看起來是不是就好像有那麼一回事呢
所以製作簡報的過程當中
重要的就是你要怎麼樣把你心中所想的
你想講的那個重點把它列出來
視覺的部分
就交給 AI 來幫你做這樣的一個協助
你會想說之前我好像有教過說
我按這個美化這張投影片
它就會變成一個非常漂亮的圖片呢
而這個功能現在你可以改好這張簡報之後呢
選投影片
這邊有一個選項叫做美化並製成圖片
給它按下去
那比如說我們選圖片然後呢下了提示詞
請根據這張投影片當中的文字
改用不同的排版設計幫我重新製作並美化
這張投影片
好然後按送出
所以呢我們就做了一張看起來蠻厲害的
在新投影片中貼入
這個東西其實就是變成圖片的形式
那現在的這個圖片裡面的這個中
文字或多或少
還是會有一些比較尷尬的地方
那這個部分
也要等待 AI 模型的這個更新跟迭代
那除了我們剛剛那樣的一個工作流程之外呢
在這個地方呢我們就直接按投影片
然後按美化並製成圖片
其實在這樣的模式之下
它就可以直接幫你生成像
剛剛那樣子非常非常漂亮的
這樣的一個
投影片形態的圖卡
所以說呢
我們使用美化這張投影片現在有兩條路哦
第一個是
請 Gemini 幫我針對簡報內容去做一些
排版美化跟修正
那好處是字可以改
那壞處是那些圖像的部分可能沒有那麼的強
那壞處是那些圖像的部分可能沒有那麼的強那你使用了幫我繪圖然後做圖片資訊圖表或者是投影片這樣的一個功能
或者是投影片這樣的一個功能
它的好處是內容會比較豐富
缺點就是它的字就不能改了
當中的取捨你可以自己做評估
我們在測試的時候又發現了一個小撇步
右邊這個幫我繪圖這個地方呢
你可以直接在投影片模式裡面
我們剛剛做了這個適合烤肉的地方
但是我可以跟它講說 欸
請幫我製作四張不同地區的烤肉聖地投影片
我要做的包含桃園淡水臺南澎湖送出
所以它一次可以生成超過一張 這個就厲害了
因為
甚至連 Gemini 網頁版要去做這樣的一個多
圖片的批
次生成
說實話 目前都還沒有做得那麼好
好 所以你看它可以是生成四張
OK 你看桃園淡水 然後呢臺南 然後呢澎湖
那另外我們有觀察到
有時候呢你在跟它
做這樣的一個圖片投影片生成的時候呢
你明明就只跟它說幫我生成投影片
但它會自己一次幫你生成個兩張
三張四張之類的
我覺得這個是 AI 的隨機性啊
就是它心情好多幫你生成幾張
多消耗一些你的 AI token 的額度
所以說呢 如果你要多張
你可以自己去用提示的方式要求它
那如果你只要一張
你可以用提示的方式去做這樣的一個要求
好啦 那接下來資訊圖表的部分哦
比如說我們把這樣的一個內容
然後呢按資訊圖表
但是做出來的效果好像沒有很好
那怎麼辦呢?
很簡單
我們把這一份簡報的內容呢
丟去叫 AI 幫我們生成了一份資訊圖表的
生成提示詞
比如說這樣子
請幫我將以下傳統的
中秋節慶
文化數據轉成一個高度視覺化的中秋三大
神話典故
視覺解析資訊圖表
這個提示詞哦 你可以拿它作為範例
然後去跟你的 AI 講說 來 我的資訊在這邊
我希望把這些資訊的重點轉成這樣
風格的資訊圖表
這一坨提示詞
我們會放在影片下面的留言置頂處
如果你想要取得這一個提示詞的範本的話呢
跟我分享這支影片你的學習心得
提示詞就會直接免費送給你哦
好 所以我們就可以把這個東西啊
我們先把它清除掉 OK
好 然後就按資訊圖表 然後就直接送出
好 所以就是這樣子啊
透過這樣的一個簡單資訊圖表格式的提示詞
然後去生成一張帶資訊的圖表
圖片這個功能其實就是傳統的 Nano Banana
你就根據你的需求去下提示
這個地方有一個這個
圖像可以讓你去調整生成的圖片比例
那再來就是它這邊有一個這個調色板
它裡面會有一些預設的樣式
包含攝影風格 背景 相框藝術 素描
水彩 房客
我覺得這個就很簡單 你就隨便點點就好了
那這個生成的圖片呢
你只要點選任何一張圖片
下面這個地方都會出現編輯圖片這個功能
那在旁邊這邊還有一些預設的工具
在這個地方 我覺得最重要的是叫做移除背景
好 所以呢我們就可以很簡單地去把這個
嫦娥按移除背景
所以它就可以獲得一個去背的這個嫦娥
好 那所以
現在你可以在 Google 雲端這邊使用最新的
Nano Banana 模型
輕鬆地幫你快速地完成圖片的這個去背
好啦
那如果說你今天有這個公司的簡報範本的檔案
你要怎麼樣把它跟 Gemini 的 AI 來去做整合呢?
你可以開一個新的簡報
那在檔案這個地方 開一個新文件 簡報
在簡報新增的地方可以去做匯入
那在這個匯入呢 它在匯入的時候
有可能沒有辦法精準地把風格抓起來
好 所以它匯入的簡報範本本身
它是匯入投影片
是我自己要跟大家去做一個實作的建議
就是哦比如說我們開一個新文件
開一個新簡報
我們不要選擇這個預設的匯入這個功能
我們直接關掉它
然後在右邊這個簡報投影片裡面
然後的這個地方選取簡報以套用其視覺風格
在這個地方加入
你傳到雲端硬碟裡面的那個簡報範本
好 那這個簡報範本它只吃 Google 簡報的格式
所以
你需要先把公司的簡報範本
上傳到 Google 簡報之後
把它轉換成 Google 簡報的格式
然後呢 你就可以在這邊按新增
那欸這時候製作投影片介紹中秋節的由來
好 那這時候
你有注意到它是會參考你給它的
這個簡報的這個範本
然後請它去做你要做簡報的這個內容
好啦 經過了十分鐘之後呢
欸 我們終於獲得了這個企業風格的中秋簡報啦
那這個 Google 簡報絕對是你最近我
建議大家最值得花點時間去研究的
畢竟大家天天都在做簡報工作吧
好 以上就是我們今天這期影片的內容啦
希望這期影片對各位有一些幫助
那如果你有一些學習心得
當然歡迎在下面跟網友討論
那如果你要拿相關的這些提示詞參考範例 一
樣在我們留言置頂處
那今天的影片就到這個地方 拜拜

來源:transcript.txt

本次執行流程與問題處理

  1. 下達指令

    指令:videonote https://youtu.be/xoHGsV8-LAo?si=XXVYUnFS4Gt2ea9N --language zh --adopt-source-subtitles

    來源:https://youtu.be/xoHGsV8-LAo?si=XXVYUnFS4Gt2ea9N

    辨識語言:zh | 參數:--language zh --adopt-source-subtitles

  2. 預期流程

    依指令產生的處理順序:

    1. 採用來源字幕(略過語音辨識)
    2. 來源選擇與品質檢查
    3. 文字校正與句子單元
    4. 筆記與發布
    5. 公開網頁發布
  3. 1. 下載與語音辨識

    工具:videonote-transcribe-url(主辨識管線:下載、Whisper 辨識與選稿)

    處理:下載音訊、以 Whisper 辨識並選出最佳逐字稿

    產出:yt_dlp_meta.json(影片元資料)、audio_16k_mono.wav(16kHz 單聲道音訊)、transcript.whisper.json(Whisper 辨識結果)、transcript.json(正式逐字稿)、transcript_selection_report.json(來源選擇報告)

    耗時:686.9 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  4. 2. 全文快速校讀

    工具:videonote_rapid_transcript_review.py

    處理:先速讀完整逐字稿,再修正高可信突兀詞句並列出待確認項目

    產出:rapid_transcript_review_report.json(產出檔案)

    耗時:33.1 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  5. 3. 建立句子單元

    工具:videonote-build-sentence-units

    處理:將逐字稿切成帶時間軸的句子單元

    產出:sentence_units.json(句子單元)

    耗時:0.2 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  6. 4. 時間軸稽核

    工具:videonote_timeline_audit.py

    處理:檢查時間軸與音訊對齊

    產出:timeline_audit_report.json(時間軸稽核)

    耗時:0.2 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  7. 5. 品質檢查

    工具:videonote_controlled_quality.py(檢查時間軸與品質)

    處理:檢查語言、時間軸與可讀性品質

    產出:controlled_quality_report.json(品質報告)、language_sanity_report.json(語言檢查)

    耗時:0.3 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  8. 6. 播放時間軸回填

    工具:videonote_rebase_display_timeline.py

    處理:將網頁播放時間軸回填為校正字幕時間

    產出:display_timeline_rebase_report.json(時間軸回填報告)

    耗時:0.3 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  9. 7. 來源句整理

    工具:videonote_prepare_source_entries.py

    處理:整理來源句子供時間軸與頁面使用

    產出:sentence_units.json(句子單元)

    耗時:0.3 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  10. 8. 生成筆記摘要

    工具:videonote-generate-note(生成筆記摘要)

    處理:生成筆記摘要與重點

    產出:note.md(筆記 Markdown)、note.html(筆記 HTML)

    耗時:87.5 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  11. 9. 建立筆記頁面

    工具:videonote-render-html(產生筆記 HTML)

    處理:產生可閱讀的筆記 HTML 頁面

    產出:note.html(筆記 HTML)

    耗時:0.6 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

  12. 10. 發布公開頁面

    工具:videonote-publish(發布公開頁面)

    處理:發布到公開網站與每日列表

    產出:公開筆記網址、result.json(管線結果)

    耗時:0.7 秒

    關係:依序執行

    結果:完成

手動來源字幕

自動來源字幕

Whisper 字幕

Qwen 字幕

Parakeet 字幕

MOSS 字幕

聲學時間證據(PyAnnote / WhisperX)

校正前後逐字稿

目前待解決問題與初步改善方向

進一步精進字幕與筆記
使用 Workbench 上傳校正字幕、中文參考稿或回饋 SRT,重新產生雙語與學習單元。
開啟 Workbench