WEBVTT
Kind: captions
Language: zh-TW

00:00:00.000 --> 00:00:02.400
你知道有时候和 ChatGPT

00:00:02.400 --> 00:00:04.800
或 Codex 对话时你不会只

00:00:04.800 --> 00:00:06.240
想要文本或输出结果

00:00:06.240 --> 00:00:08.402
你会想将它可视化这就有一项

00:00:08.402 --> 00:00:09.400
技能可以做到

00:00:09.400 --> 00:00:11.196
这就是可视化技能

00:00:11.196 --> 00:00:14.562
它能将任何内容转化为可视化呈现

00:00:14.562 --> 00:00:17.480
这在处理大量信息时非常方便

00:00:17.480 --> 00:00:18.387
举个例子

00:00:18.387 --> 00:00:20.880
想像你有一份很长的文件

00:00:20.880 --> 00:00:22.240
像是会议记录

00:00:22.240 --> 00:00:24.481
你可以阅读这些会议记录或者

00:00:24.481 --> 00:00:26.377
直接请 ChatGPT

00:00:26.377 --> 00:00:28.445
为它们生成一个美观的接口

00:00:28.586 --> 00:00:31.064
一份开会记录，丢进 ChatGPT

00:00:31.741 --> 00:00:34.713
五秒之后回来的东西有色块

00:00:34.713 --> 00:00:36.338
有标题，点下去能展开细节

00:00:36.338 --> 00:00:38.069
长得像有人帮你排过的报表

00:00:38.738 --> 00:00:40.222
你什么格式都没指定

00:00:40.222 --> 00:00:41.222
它自己做的

00:00:41.583 --> 00:00:43.365
以前要把手上的数据整理成这种

00:00:43.365 --> 00:00:44.665
一眼看得懂的画面

00:00:44.665 --> 00:00:47.491
你得自己开演示文稿、拉格式

00:00:47.491 --> 00:00:49.116
乔版面，搞个几小时跑不掉

00:00:49.302 --> 00:00:51.723
现在不管是一堆数据、一份企划

00:00:51.723 --> 00:00:53.623
还是三十页读不完的报告

00:00:53.623 --> 00:00:55.249
ChatGPT 都能直接帮你做好

00:00:56.066 --> 00:00:57.551
这个功能叫 Visualize

00:00:57.551 --> 00:00:59.176
就藏在对话框的一个菜单里

00:00:59.753 --> 00:01:02.311
Visualize 做的事一句话就讲得完

00:01:02.311 --> 00:01:03.599
你丢一份东西给它

00:01:03.599 --> 00:01:05.099
它还你一个看得懂的画面

00:01:05.604 --> 00:01:07.799
字越多、越不想从头读的东西

00:01:07.799 --> 00:01:08.799
它越用得上

00:01:08.971 --> 00:01:10.772
像是一份三十页的报告

00:01:10.772 --> 00:01:12.402
或者一整年的会议记录

00:01:13.673 --> 00:01:14.923
官方文档上列的范围

00:01:14.923 --> 00:01:16.593
比示范里看到的宽得多

00:01:16.593 --> 00:01:18.867
图表、地图、流程图都算

00:01:18.867 --> 00:01:21.067
还可以做出让你自己输入数字的

00:01:21.067 --> 00:01:22.817
计算器，或是点得动的说明页

00:01:22.817 --> 00:01:24.657
同一份数据你想看成哪一种

00:01:24.657 --> 00:01:25.870
就跟它讲哪一种

00:01:25.870 --> 00:01:27.620
所以它不只是把字排整齐而已

00:01:28.227 --> 00:01:30.196
先看一次它做出来长什么样子

00:01:30.196 --> 00:01:32.562
输入是一份活动企划的开会记录

00:01:32.562 --> 00:01:33.937
那种每个人手上都有

00:01:33.937 --> 00:01:36.254
但没有人想再打开一次的东西

00:01:36.254 --> 00:01:37.310
整份丢进去就好

00:01:37.310 --> 00:01:38.810
格式什么的都不用先整理

00:01:39.310 --> 00:01:41.910
举例来说，这里有我关于我们

00:01:41.910 --> 00:01:44.510
正在规划的活动的会议记录

00:01:44.510 --> 00:01:46.906
我一眼就能看到决议

00:01:46.906 --> 00:01:50.100
交付时程、还有哪些需要决策

00:01:50.100 --> 00:01:52.230
而且你还可以迭代

00:01:52.230 --> 00:01:55.154
例如，我可以要求行事历视图

00:01:55.154 --> 00:01:57.590
而这正是我得到的结果

00:01:57.590 --> 00:01:59.678
你甚至可以做得更多你可以

00:01:59.678 --> 00:02:01.070
拥有交互式可视化

00:02:01.070 --> 00:02:03.769
所以如果你需要在不同分页中

00:02:03.769 --> 00:02:06.468
查看内容你甚至可以添加按钮

00:02:06.468 --> 00:02:08.960
直接在聊天中为你发送提示

00:02:09.126 --> 00:02:11.466
画面上分成三块：已经拍板的

00:02:11.466 --> 00:02:12.765
要交的时间

00:02:12.765 --> 00:02:14.265
还等人决定的，一眼扫完

00:02:14.265 --> 00:02:16.450
不过这一段最值得注意的地方

00:02:16.450 --> 00:02:17.575
在中间——他丢了一句

00:02:17.575 --> 00:02:18.874
“我要日历查看”

00:02:18.874 --> 00:02:20.615
画面当场就整个换过去了

00:02:20.615 --> 00:02:21.865
他没有重打一次需求

00:02:21.865 --> 00:02:22.990
就讲了一句话而已

00:02:23.618 --> 00:02:25.254
前面看到的都是官方示范

00:02:25.254 --> 00:02:26.629
我们自己也实测了一次

00:02:26.629 --> 00:02:28.004
整个过程直接放给你看

00:02:28.303 --> 00:02:30.043
先在对话框打一个 @

00:02:30.043 --> 00:02:31.799
从菜单里选 Visualize

00:02:31.799 --> 00:02:34.047
然后把一份咖啡店上半年的营运

00:02:34.047 --> 00:02:35.672
数据贴进去：每个月的营收

00:02:35.672 --> 00:02:37.642
各品项的占比、三间分店的业绩

00:02:37.642 --> 00:02:39.267
还有几个现在卡住的问题

00:02:39.267 --> 00:02:40.758
就是一段纯文本，没有做成表格

00:02:40.758 --> 00:02:42.008
也没有先整理格式

00:02:42.654 --> 00:02:44.378
送出之后它跑了两分半

00:02:44.378 --> 00:02:45.401
这段我们快转

00:02:45.401 --> 00:02:47.733
出来的东西上面有四个重点数字

00:02:47.733 --> 00:02:49.500
下面接一张营收的折线图

00:02:49.500 --> 00:02:51.000
两组长条图，最后是它自己

00:02:51.000 --> 00:02:53.008
整理出来的下半年待办

00:02:53.761 --> 00:02:55.717
然后我们试着改一次，跟它讲

00:02:55.717 --> 00:02:57.052
加上每个月的增减

00:02:57.052 --> 00:02:58.725
用颜色标出哪间店需要注意

00:02:59.507 --> 00:03:01.730
它补了一张月增减率的长条图

00:03:01.730 --> 00:03:03.413
五月衰退的那一根是红的

00:03:03.413 --> 00:03:05.542
也把业绩最低的中山店改成红色

00:03:05.542 --> 00:03:08.279
旁边加上“需注意”。先说清楚

00:03:08.279 --> 00:03:09.873
我们丢进去的数据很简单

00:03:09.873 --> 00:03:11.748
所以做出来的报表也就这个程度

00:03:11.946 --> 00:03:13.832
这一段不是要证明它能做多漂亮

00:03:13.832 --> 00:03:15.207
是让你看清楚整套流程

00:03:15.207 --> 00:03:15.957
长什么样子

00:03:16.634 --> 00:03:18.444
可以叫它改的不只颜色

00:03:18.444 --> 00:03:19.572
换一种版型可以

00:03:19.572 --> 00:03:21.112
多开几个分页也可以

00:03:21.112 --> 00:03:22.987
甚至可以请它在画面上放一颗按钮

00:03:22.987 --> 00:03:24.737
按下去就自动送出一句指令

00:03:24.737 --> 00:03:26.019
你不用自己再打一次

00:03:26.019 --> 00:03:28.038
这些都是讲一句话就能改掉的事

00:03:29.095 --> 00:03:29.970
改到你满意了

00:03:29.970 --> 00:03:31.470
通常可以直接存成一张图片

00:03:31.470 --> 00:03:32.500
贴进群组

00:03:32.500 --> 00:03:34.396
能不能下载、可以存成什么格式

00:03:34.396 --> 00:03:36.021
要看它这次做出来的东西

00:03:36.021 --> 00:03:37.021
不是每次都一样

00:03:37.448 --> 00:03:38.296
再往上一阶

00:03:38.296 --> 00:03:40.019
是把它变成一个真正的网站

00:03:40.019 --> 00:03:41.394
拿到一条链接丢给同事

00:03:41.776 --> 00:03:43.151
这一步要付费方案才有

00:03:43.151 --> 00:03:43.901
免费的没有

00:03:44.573 --> 00:03:46.144
先讲怎么把它叫出来，因为

00:03:46.144 --> 00:03:48.419
官方的示范里没有人演这一步

00:03:48.419 --> 00:03:50.545
在 ChatGPT 的对话框打一个 @

00:03:50.545 --> 00:03:51.927
开始输入 Visualize

00:03:51.927 --> 00:03:53.677
菜单里就会跳出来，选它就好

00:03:54.132 --> 00:03:55.663
这个功能还在测试阶段

00:03:55.663 --> 00:03:57.163
不一定每个帐号都看得到

00:03:57.539 --> 00:03:59.357
叫出来之后是三个动作

00:03:59.357 --> 00:04:00.952
第一，把素材丢进去

00:04:00.952 --> 00:04:02.108
不用先整理格式

00:04:02.108 --> 00:04:03.608
原本乱的样子丢进去就行

00:04:04.045 --> 00:04:06.740
第二，讲清楚三件事：给谁看

00:04:06.740 --> 00:04:08.365
要做什么决定、什么时候要

00:04:08.873 --> 00:04:10.804
这一步决定你拿到的东西是堪

00:04:10.804 --> 00:04:11.763
用还是好用

00:04:11.763 --> 00:04:12.951
下面我们来看 OpenAI

00:04:12.951 --> 00:04:14.701
财务团队的人示范这两个动作

00:04:14.974 --> 00:04:16.751
首先，我打开 ChatGPT

00:04:16.751 --> 00:04:17.571
桌面应用程序

00:04:17.571 --> 00:04:19.894
并切换到 ChatGPT Work

00:04:19.894 --> 00:04:21.914
你也可以在网页上操作

00:04:21.914 --> 00:04:24.742
我放入预测试算表的链接并分享

00:04:24.742 --> 00:04:26.560
我们正在评估的决策

00:04:26.560 --> 00:04:27.974
背后的产品背景

00:04:29.214 --> 00:04:31.352
接着，我告诉 ChatGPT

00:04:31.352 --> 00:04:33.490
这份审查的对象是谁需要做出

00:04:33.490 --> 00:04:35.134
什么决策，以及截止日期

00:04:35.490 --> 00:04:37.777
除此之外，还有第三个动作

00:04:37.777 --> 00:04:38.777
那就是修改

00:04:39.205 --> 00:04:40.455
如果出来的东西不对

00:04:40.455 --> 00:04:42.783
就继续跟它讲：换成日历

00:04:42.783 --> 00:04:44.895
加一张比较表、把重点标红

00:04:45.547 --> 00:04:46.862
一次讲一件事

00:04:46.862 --> 00:04:48.999
会比一次性就想把需求讲到完整

00:04:48.999 --> 00:04:50.124
其实更有效得多

00:04:50.760 --> 00:04:52.602
接下来我们看刚才那个 OpenAI

00:04:52.602 --> 00:04:53.727
财务团队的人做出了

00:04:53.727 --> 00:04:55.200
什么样的展示成果？

00:04:55.200 --> 00:04:57.280
以前，整理这种可以给主管看

00:04:57.280 --> 00:04:59.418
或是要在会议上做的可视化演示文稿

00:04:59.418 --> 00:05:00.929
至少要花掉一个下午

00:05:00.929 --> 00:05:02.304
甚至主管问一个新问题

00:05:02.304 --> 00:05:03.304
整份要再跑一次

00:05:03.917 --> 00:05:06.491
现在，他直接一键生成一个可以

00:05:06.491 --> 00:05:07.991
操作的页面，可以直接看

00:05:07.991 --> 00:05:09.563
但又跟静态投视频不一样

00:05:09.563 --> 00:05:10.938
当场就可以跑不同情境

00:05:11.550 --> 00:05:14.458
然后我请它创建一个交互式网站

00:05:14.458 --> 00:05:16.744
让领导层可以比较预测并

00:05:16.744 --> 00:05:17.990
测试特定假设

00:05:21.870 --> 00:05:23.628
网站提供介于试算表

00:05:23.628 --> 00:05:25.190
和演示文稿之间的内容

00:05:25.190 --> 00:05:26.195
它足够简单

00:05:26.195 --> 00:05:28.808
适合高端主管审查，而且与静态

00:05:28.808 --> 00:05:31.220
投视频不同网站是交互式的

00:05:31.220 --> 00:05:33.230
可以即时运行不同情境

00:05:33.230 --> 00:05:35.745
最后，我将所有结果与原始模型

00:05:35.745 --> 00:05:38.453
进行核对并审查确切的建议变更

00:05:38.453 --> 00:05:39.807
然后才正式批准

00:05:39.948 --> 00:05:41.443
这样做出来的东西

00:05:41.443 --> 00:05:43.613
介于试算表和演示文稿中间

00:05:43.613 --> 00:05:44.989
比试算表更一目了然

00:05:44.989 --> 00:05:46.784
也比投视频更动态

00:05:46.784 --> 00:05:48.107
主管可以自己拉参数

00:05:48.107 --> 00:05:49.675
当场看到数字怎么变

00:05:49.675 --> 00:05:51.282
而且动到的只有这个页面

00:05:51.282 --> 00:05:52.782
原本的试算表不会被改掉

00:05:53.375 --> 00:05:55.125
最后那句话才是重点——他把结果

00:05:55.125 --> 00:05:58.072
跟原始数据一项一项对过，才放行

00:05:58.871 --> 00:06:00.086
AI 做出来的数字

00:06:00.086 --> 00:06:01.768
交出去之前自己先对一遍

00:06:01.768 --> 00:06:03.393
这个习惯值得学，尤其是那份

00:06:03.393 --> 00:06:05.472
东西要送到主管桌上的时候

00:06:06.286 --> 00:06:08.472
下一个案例是更高端的难题

00:06:08.472 --> 00:06:10.485
策略部门的人只丢了一个问题

00:06:10.485 --> 00:06:11.274
拉丁美洲

00:06:11.274 --> 00:06:12.524
下一个该进哪个市场

00:06:13.127 --> 00:06:15.450
然后他先把公司自己的东西接上去

00:06:15.450 --> 00:06:17.165
市场研究、客户数据

00:06:17.165 --> 00:06:18.169
以前做过的报告

00:06:18.169 --> 00:06:19.419
还有公司的演示文稿范本

00:06:20.112 --> 00:06:21.146
接下来这个动作

00:06:21.146 --> 00:06:22.535
跟大部分人的习惯相反

00:06:23.206 --> 00:06:25.463
我也加入了我们公司的

00:06:25.463 --> 00:06:26.592
投视频范本

00:06:26.592 --> 00:06:30.429
我请ChatGPT 在制作演示文稿前先

00:06:30.429 --> 00:06:32.686
制定计划并提出故事线

00:06:32.686 --> 00:06:35.037
最后，我审查故事线

00:06:35.037 --> 00:06:38.269
核对数字和来源、完善建议

00:06:38.269 --> 00:06:40.326
并批准最终报告

00:06:40.326 --> 00:06:44.170
我使用 ChatGPT Work因为我需

00:06:44.170 --> 00:06:46.284
要从数据分析到报告制作

00:06:46.284 --> 00:06:48.206
端到端地处理这项任务

00:06:48.206 --> 00:06:50.532
最后，当一切准备就绪，我请

00:06:50.532 --> 00:06:54.337
ChatGPT 将所有内容汇整成一份

00:06:54.337 --> 00:06:56.875
业务扩展报告包含市场背景

00:06:56.875 --> 00:06:58.566
客户分析、支持表格

00:06:58.566 --> 00:07:00.041
以及建议的后续步骤

00:07:00.187 --> 00:07:01.824
他没有直接叫它做演示文稿

00:07:01.824 --> 00:07:03.898
他先要一份规划、一条故事线

00:07:03.898 --> 00:07:06.161
自己看过，数字和出处都确认完

00:07:06.161 --> 00:07:07.161
才让它动手

00:07:07.506 --> 00:07:09.099
原本要花好几天的东西

00:07:09.099 --> 00:07:10.349
这样走一遍就出来了

00:07:10.849 --> 00:07:11.678
要提醒一句

00:07:11.678 --> 00:07:13.303
他是 OpenAI 的员工，公司的

00:07:13.303 --> 00:07:15.314
数据和范本早就接好放在那里

00:07:15.967 --> 00:07:17.638
同样的流程你自己第一次跑

00:07:17.638 --> 00:07:20.169
时间多半会花在前面接东西那一段

00:07:20.169 --> 00:07:21.308
但先想再做

00:07:21.308 --> 00:07:22.993
跟一口气叫它全部做完

00:07:22.993 --> 00:07:24.151
出来的东西差很多

00:07:24.956 --> 00:07:27.180
三个场景看完，回到你自己身上

00:07:27.180 --> 00:07:28.457
判断方式很简单

00:07:28.457 --> 00:07:29.967
只要那份东西字太多

00:07:29.967 --> 00:07:31.194
你看了会想跳过

00:07:31.194 --> 00:07:32.194
就适合丢进去

00:07:32.501 --> 00:07:34.514
开会记录、一堆数字的报表

00:07:34.514 --> 00:07:36.014
一份看不完的规格，都算

00:07:36.633 --> 00:07:38.100
它还你的东西有版面

00:07:38.100 --> 00:07:39.540
重点跟重点之间的关系

00:07:39.540 --> 00:07:40.540
你一眼就看得到

00:07:40.859 --> 00:07:42.609
做完可以直接交出去，存成图片

00:07:42.609 --> 00:07:44.190
丢链接，或是贴进群组

00:07:45.073 --> 00:07:46.198
换到你自己的桌上

00:07:46.198 --> 00:07:48.455
大概是这几种：早上的新闻速览

00:07:48.455 --> 00:07:49.679
手上项目的进度

00:07:49.679 --> 00:07:51.519
上课的笔记、要给客户的演示文稿

00:07:52.321 --> 00:07:53.635
好用的部分讲完了

00:07:53.635 --> 00:07:55.129
有三件事最好先知道

00:07:55.767 --> 00:07:58.358
第一，它做出来的是给人看的东西

00:07:58.358 --> 00:08:00.347
不是一套可以直接上线给

00:08:00.817 --> 00:08:01.692
客户用的系统

00:08:01.692 --> 00:08:03.442
第二，要它去接外面的数据源

00:08:03.442 --> 00:08:04.993
像是 API 或数据库

00:08:04.993 --> 00:08:06.618
目前还是需要一点技术背景

00:08:07.050 --> 00:08:09.298
第三，如果那份数据一直在变

00:08:09.298 --> 00:08:10.787
要它跟着即时更新

00:08:10.787 --> 00:08:11.787
还得另外想办法

00:08:12.362 --> 00:08:14.438
但是回到最常见的那个需求——先

00:08:14.438 --> 00:08:16.419
做一个看得到的东西出来——门槛

00:08:16.419 --> 00:08:17.415
已经是零了

00:08:18.219 --> 00:08:19.492
所以真正变的

00:08:19.492 --> 00:08:21.407
是你手上那些看不完的东西

00:08:21.407 --> 00:08:23.353
现在有办法在几分钟之内变成

00:08:23.353 --> 00:08:24.353
一眼就懂的样子

00:08:24.781 --> 00:08:26.405
剩下的问题只有一个

00:08:26.405 --> 00:08:28.148
你要拿它处理哪一份

00:08:28.148 --> 00:08:29.648
今天下班前就可以试一次