同樣是打工人
為什麼有的人5點準時下班
活還乾得比你漂亮
不是他們更拼
是他們把Excel郵件PPT
開會這些準備的活
全交給了ChatGPT和Codex
這期
我就把這套方法論完整的拆給你
學生寫論文做展示一樣能用
自從open AI發佈了GPT 5.
6
ChatGPT桌面版就跟野草一樣瘋漲
每天新增的用戶數量
是以100萬為單位的
而這期視頻
我就專門來治那些最讓你頭疼的活
第一ChatGPT Work和Codex
這兩個區別到底是什麼
你應該用哪一個
第二GPT5.
6一堆模型
看著就暈
到底哪個又聰明又省錢
我直接給你一個答案
第三怎麼讓他接管你的郵箱
日曆Excel和PPT
真正裝進你每天都在用的軟件里
乾活第四
東西越用越多
對話越堆越亂
怎麼把它們清理的清清爽爽
再也不用滿屏的找
第5 也是最爽的一步
怎麼給自己配一個AI的幕僚長
每天早上把該回的郵件該開的會
該做的事都替你安排好
遞到手邊
第6 怎麼在手機上用它通勤
路上排隊的時候順手就把活推著走
最後怎麼免費做出好看的網頁
把又長又沒人看的表格和文檔
變成能點著看的東西
還有怎麼讓他趁著你睡覺的時候
替你把活給乾了
這些我都會一步一步講清楚
全程新手友好
不用懂代碼
讓我們開始吧
先搞清楚
ChatGPT Work和Codex到底差在哪
其實說白了就一句話
Chat就是我們都熟的那個
普通的ChatGPT，Work是升級版
能裝進你常用的APP里乾活
Codex則是在此之上
又加了一堆
專為寫代碼和開發者設計的功能
老實講我不太喜歡他
非要把Work跟Codex分成兩個東西
據我觀察
這兩個主要區別就是
界面長的不一樣
回復的呈現方式不一樣
我們具體來看一下
這是ChatGPT桌面版
上面可以在Work跟Codex之間來回切
你會發現
切到Codex頂上
就多了一個Pull Request
拉取請求的頁面
順便說一句
Pull Request就是開發者用來互相審核
批准彼此代碼的地方
咱普通打工人和學生基本用不上
切回Work這塊就沒了
差不多
這就是他倆最主要的區別了
在我看來
這倆本來就是一個東西
因為Codex本身並不難懂
也不難用
它本質上就是一堆聊天的線程
只不過
現在這些聊天是真能動手辦事的
我個人偏愛一直在Codex里
但你用work也完全沒有問題
接下來說個更讓人暈的
模型怎麼選
GPT5.
6有三個模型
So、Terra、Luna
每個又有5檔
思考的力度
從低一直到超高
到底該用哪一個呢
這有一張圖
橫軸是輸出的token量
縱軸是智能的程度
我們要的是智能夠高
但token花的少
你看關鍵點就在這
GPT5.
6 So中等的力度
它給的智力足夠用
又不會一下子把你的token全燒光
有時候做規劃
我會把So調到最高的力度
但說實話
這兩個區別我基本沒感覺出來
Terra和Luna我幾乎從來不用
所以我的建議就一句無腦用GPT5.
6
So加中等力度
智能夠用
token還省
回到桌面板
第一件事先改自定義的命令
如果你現在還在用網頁版的ChatGPT
那裝桌面版就是你能做的
最大程度上的一次升級
桌面版能幹的事比網頁版多太多了
安裝的方法也很簡單
谷歌搜ChatGPT app就能找到
裝好之後
我習慣做的第一件事
是去設置個性化里改自定義的指令
為啥要改
因為我想定制他跟我說話的方式
有些事我希望他一開始就懂
我們一條條過一下
第一條是告訴他我是誰
比如我是個普通的打工人
每天要處理一堆郵件
開一堆會
趕各種報表和PPT
我不是程序員
我也不懂代碼
所以我希望他幫我乾活的時候
少講黑話
用大白話把每一步講明白
你要是學生
這裡就寫
我是學生
平時要寫論文
做課堂展示
復習備考
他會照著你的身份來
第二條是我的一個痛點
除了真正的代碼
別用代碼塊那種格式來堆正文
看著累
第三條我覺得挺關鍵
說話要坦率
該提醒我的就提醒
我發現哪怕是GPT5.
6這種頂級模型
也有個毛病
他總是順著你
總誇你
好像一直贊同你是他被獎勵的行為
可我要的是當我方案有坑
報告有漏洞的時候
他能直接跟我說
而不是一味的捧著
但老實說
其實這個自定義
讓他不順著你的話說的效果一般
後期解決這個問題
我是調用裁判團的
另外子agent的功能來解決的
如果大家對這一塊的內容有需求
可以在評論區留言
後期
可以專屬做一期這個部分的內容
第四條說話寫字要直白
用大白話
少些模擬兩可和空話套話
別整那些一眼假的AI腔
什麼這不是關於x
而是關於y
一堆破折號
因為我經常讓他幫我改郵件改報告
這條對我特別的重要
總之這一步的重點是
往自定義指令里加幾條
把你的身份和你的喜好
一次性交代明白
第二件事裝插件
同樣是全新的ChatGPT桌面版上
我接下來會去裝插件
插件極其重要
它決定了
ChatGPT
能不能真的裝進你常用的App里去
乾活我覺得
最起碼要裝的一套是Gmail郵箱
谷歌日曆
文檔幻燈片
PPT表格Excel雲盤
這樣他才能替你管郵件管日曆
改文檔做PPT算表格
如果你是學生
那文檔和幻燈片一定要裝
寫論文做課堂展示全靠他倆
如果你是白領
那郵箱日曆表格幻燈片這一套
基本就是我們每天都要接觸的
據我看插件裝多了幾乎沒啥壞處
你日常在用的APP都給它接上
這一步
才是讓Codex變得無比強大的關鍵
設置這裡是個需要划重點的地方
第三件事項目和線程怎麼整理
我這開了幾個置頂的線程
展開來看
這些是我的所有項目
我的方法很簡單
一件大事就是一個項目
比如工作上
我會給手頭每個項目
單獨開一個項目夾
學習一門課一
篇論文也各自是一個項目
每個項目里
我再按一件具體的活來分線程
比如某個工作文件夾里
我會有專門處理郵件往來的線程
做周報的
做彙報PPT的
跟進各項的任務里
Codex有一點做得特別好
他很擅長把線程裡面的信息壓縮掉
但還記得那些信息講的是啥
這就讓我可以放心的開一條超
長的線程
一個項目從頭聊到尾都在這一條里
完全不用擔心他聊著聊著
就變糊塗了
一件活一個線程
還有個好處
比如一件小事開一個新窗口
結果一堆線程滿天飛
這樣管理起來輕鬆太多了
想整理直接把線程拖來拖去
或者把手頭還在忙的那個置頂
還有個小技巧
Max上按住井號鍵
就能在不同的線程之間快速的跳轉
井3井4井2這樣切
一句話總結用長線程
一件活一條線程
好我們接著往下看
讓Codex幫你管郵件和日曆
我們上班的人
誰不是每天被郵件淹沒
現在這些我基本上不會一個個去翻
幾乎全在Codex里搞定
首先
得確認郵箱和日曆的插件都裝好了
然後
我建議你專門開一條幕僚長的線程
開線程的方法就是點新任務
然後跟他說
以後這條就當做我的幕僚長的線程
我自己有個毛病
郵件看了當下沒回
回頭就忘了跟進
所以我一開始
就讓Codex翻一下我過去30天的郵件
列出最該跟進的5件任務
以及該退訂的垃圾郵件
把原郵件鏈接都附上
別洩露任何機密信息
因為我現在在錄課程
於是他給了我一張清單
有個客戶在催方案
有份報銷還沒提交
有個跨部門的事還在等我回
還有條會議改期的通知
下面是一推可以退訂的營銷郵件
點任意一條
他就直接跳到那份原郵件上
下一步呢
清單有了
那一堆營銷郵件
我就直接跟Codex說
把這5封全退訂了
因為Codex能操作瀏覽器
它可以真的一封封打開
點退訂按鈕一路辦完
以前這活我得自己一封封點
而且營銷郵件永遠源源不斷
那些等我回的郵件也一樣
比如那份客戶催方案的
我就說幫我起草一條回復
告訴他初稿週四給
但先讓我審
他找到那條對話
替我起草好
我審完改完
直接說發
他就發到原郵件里
想更進一步
你還能訓練Codex
用你自己的語氣回郵件
你看這封回復有點太生硬
那我們乾脆讓他學一下
我平時的口吻
我讓他看一遍我發出去的郵件
建一個郵件的skill以後
用我的語氣來起草
他乾了4分鐘
發了一堆郵件
甚至發現
我對領導和同事的語氣是不一樣的
然後他就建好了這個技能
接著我拿一封真實郵件測了一下
30秒後他起草的版本更自然
更像我平時說話的樣子
注意這裡的重點
我讓Codex研究了我的郵件風格
它做出了一個技能
然後我一定會去測它
確認它真的抓到了我的語氣
才決定長期用它
因為通常它一次是做不到位的
你得反復來回
把它打磨好順手再說一
個讓白領們頭疼的痛點Excel
我經常收到一張亂的沒法看的表格
以前我得手動的清洗
敲公式拉透視表能耗掉大半天
現在我直接把表格丟給Codex
跟他說把這張表清一清
把日期格式統一
按部門匯總每月的金額
再給我畫個趨勢圖
他兩三分鐘就把一張乾淨的表
連圖一起還給我
你也可以讓他直接幫你寫好公式
解釋某個報錯的公式哪兒錯了
對不太玩得轉Excel的人來說
這簡直就是救命
再快速說下用Codex管日曆
我一直覺得打開日曆
手動點一堆按鈕
敲一堆字來建日程太煩了
直接讓他幫你訂要輕鬆得多
比如我說週五上午10點
幫我和市場部約個30分鐘的會
建個線上的會議鏈接
Codex就去建好了
甚至發現我同一時間段裡
還有個會的衝突
提醒我挪一下
要是你跟人在微信上也聊定了時間
地點我一般就直接截個圖丟給Codex
他就能幫我直接把會訂上
尤其是在手機上特別方便
再來個更進階的
開會前要看一堆資料
還得準備議程
很煩對吧
我讓Codex找出我未來7天所有的會議
列出來它翻出來我有3個會
我有一套會議準備的技能
專門幫我給每個會做準備
把相關的郵件和文檔都讀一遍
擬一份議程
列出我該提的幾個問題
於是
我針對週四那個跨部門的大會
跑了一下
他反問我這個會
你最想推動的結果是什麼
我把背景資料貼給他
他乾了4分鐘
讀資料做整理
最後
攢出一份有理有據的會議議程
我直接讓他存進一個文檔里
一份能發出去的會前材料
就成了穿插一個學生場景
同一套的玩法
如果你是學生
這個準備技能就是你寫論文的神器
你把題目和幾篇參考文獻丟給他
讓他跑一個論文的準備技能
他會先幫你查文獻
理清這個題目下的幾派觀點
再列出一份論文的大綱
和每個部分該寫什麼
這樣你就不再對著空白的文檔發呆
而是從一份提綱開始往下填
輕鬆太多
同樣做課堂展示
你也能讓他直接把要點
生成一份PPT的初稿
我想說的是啥呢
這就是讓Codex主動替你乾活的方式
所以下面這條指令我是這麼寫的
排一個定時任務
每週一早上跑
這次我把好幾套的流程合到了一起
第一翻我過去7天的郵件
列出最該跟進的任務
和該退訂的郵件
第二看未來一周的日曆
把要開的會和該準備的東西拎出來
第三把這周手頭還沒做完的代辦
也整理一遍
最後並成一份本週的工作簡報
他就把這個定時任務建好了
去定時任務頁面看
現在
有一條正在生效的週一工作簡報
回到幕僚長這條線程
我特別想強調
那些真正把Codex用得溜的人
手裡都捧著一大堆的定時任務
自動幫他們看郵件看日程排優先級
判斷今天該先乾啥
這省掉了每天早上一臉懵
不知道從哪下手的時間
所以一定要用起來
定時任務價值巨大
一句話你手動帶
著Codex跑一遍之後
通常下一步
就是讓他排成每周每天的定時任務
讓他以後主動的替你乾
我們接著往下看
手機上怎麼用Codex呢
我們看郵件回信息
很多時候是在手機上
在路上想在手機上用Codex
打開ChatGPT的App
點這個然後進遠程
遠程就是你所有的Codex的線程
它是通過你的電腦來跟Codex對話的
這裡其實有個大坑
你的電腦必須開著這些遠程線程
才能跑那麼當你人不在的時候
怎麼讓電腦別睡
我的做法是
在Mac上
裝一個叫Amphetamine的防休眠的小工具
能設置讓電腦保持清醒幾小時
我一般出門前
把它設成保持清醒幾小時
這樣哪怕我在通勤
在外面辦事
也能在手機上
繼續讓他替我處理郵件和日程
不過我得誠實的說一句
出門在外
還一直盯著手機上
去刷那些Codex的線程
其實跟刷社交媒體沒啥兩樣
所以我得時時提醒自己
你們也一樣
該下班就下班
該休息就休息
別讓他把你24小時拴在活上
最後壓軸的
是用Codex和ChatGPT
免費做出好看的網站
回到APP里
你會看到
Codex現在有一個sites的功能
他能把任何網站發佈出去
要麼只給你自己和幾個人看
要麼公開給所有人
舉個白領最實用的例子
項目的計劃任務的進度
我們平時
都塞在一個又長又醜的表格里
發出去根本沒人願意看
我直接就跟Codex說
把這份項目計劃做成一個網頁
的看板他就做好了
頂上是項目名和進度條
下面每個任務的一張卡片
點開就是負責人和截止時間
把這麼一個東西發給同事和領導
比甩一張Excel更直觀
專業太多了
學生也一樣
你可以讓他把一門課的復習要點
做成一個能點著看的復習網站
或者把課堂展示
直接做成一個網頁版的
答辯的時候一邊點一邊講
比乾巴巴的PPT要有意思得多
再給你看個更輕鬆的
如果有家長
想要教小朋友乘法表的信息
就跟Codex說
做個好玩的動物主題網站
教乘法的口訣
視覺上有意思點
直接做他就做出了一個
答對一題
撒一波彩蛋
再出下一題
小朋友們玩這個的勁頭
比對著作業紙學要大得多
一周下來
乘法表基本都背下來了
用GPT5.
6基本一句話就夠了
最後我們再收一下這裡的重點
多做站點
把那些又長又沒人看的表格和文檔
變成能點著看的網頁
在我看來
這大概是把一個網頁弄上線
最簡單的方式了
你應該馬上去試試
好今天講了很多
我希望你記住
7件可以馬上動手的事
一還沒裝桌面板的
去裝ChatGPT的桌面版
如果你還在用網頁版
這是你能做的最大的升級
因為現在的ChatGPT和Codex
是真能動手辦事的
幫你把活乾完的
二模型別糾結無腦
用GPT5.
6的So加中等的力度
智能夠用
又不燒光token
要做重度規劃
再切到高力度
但一般中等力度就完全夠
3改自定義的
指令告訴他你是誰
想讓他怎麼跟你說話
我的寫法是我是普通打工人
用大白話
別講黑話
該提醒我就提醒
去掉AI腔
4給你天天用的APP裝插件
這極其重要
從郵箱
日曆文檔幻燈片表格雲盤開始裝
裝的越多
Codex就越能幹
5建議你第一個開的
就是幕僚長的線程
幫你管郵件和日曆
我們講了怎麼用它把郵件理成待辦
批量退訂
用你的語氣起草回復
還有清Excel準備會議
甚至幫學生備論文
最重要的是怎麼靠排定時任務
讓Codex每周主動幫你
把工作的簡報做好
6我們講了手機上用Codex
但說實話
我差不多一半的用量
都是在手機上完成的
靠的就是這個軟件讓電腦別睡
Codex才能接著乾
最後我們講了做站點
把項目計劃做成看板
把復習資料做成網頁
甚至陪孩子做個學習的遊戲
那些有互動讓人願意看的東西
而且你根本不用是程序員
只要跟ChatGPT
跟Codex描述清楚
讓他給你做出來就行
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我們下期再見