影片筆記：ChatGPT Work + Codex 零基礎完整教程:不用懂程式,看完就能用(新手友好)

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一句話總結

影片介紹 OpenAI 發布 GPT 5.6 後，ChatGPT 桌面版結合 Work 與 Codex 功能的實戰應用，建議用戶透過設定自定義指令、安裝插件及利用定時任務，將 AI 打造為具備跨應用操作能力的「幕僚長」，實現自動化工作流與網頁生成。

核心重點

• 工具定位釐清：ChatGPT 用於普通對話，Work 用於整合應用，Codex 則在 Work 基礎上增加代碼與開發功能；對非開發者而言，Codex 本質上是具備行動能力的聊天線程。
• 模型與設定建議：推薦使用 GPT 5.6 So 模型並設定為「中等思考力度」，以平衡智能表現與 Token 消耗；Terra 與 Luna 模型建議暫不使用。
• 基礎設定優化：必須設定「自定義指令」以定義身份（打工人或學生）、溝通風格（拒絕 AI 腔、坦率提醒）及格式要求；並安裝 Gmail、日曆、Office 等插件以實現跨應用操作。
• 自動化工作流：透過建立「幕僚長」線程，結合定時任務（Scheduled Tasks），讓 AI 每週自動執行郵件處理、日曆檢查、待辦事項整理及工作簡報生成。
• 進階應用場景：
• 遠程控制：利用手機端遠程連接電腦上的 Codex，需配合 Mac 防休眠工具（如 Amphetamine）保持電腦開啟。
• 網頁生成：利用 Codex 的 Sites 功能，無需程式碼基礎即可將靜態文檔（如 Excel 計劃、復習要點）轉為互動式網頁。

詳細大綱

一、 工具辨析：ChatGPT Work 與 Codex

• 核心區別：
• ChatGPT：僅限普通對話。
• Work：升級版，能裝入常用 APP 進行操作。
• Codex：在 Work 基礎上增加寫代碼與開發者功能（例如處理 Pull Request 頁面）。
• 使用者建議：
• 兩者本質相似，Codex 本質上是能動手辦事的聊天線程。
• 普通打工人與學生可忽略開發者專屬功能，個人偏好使用 Codex，但使用 Work 亦可。

二、 模型選擇策略

• GPT 5.6 模型選項：提供 So、Terra、Luna 三個模型，各有 5 檔思考力度。
• 推薦設定：
• 使用 GPT 5.6 So。
• 思考力度設定為 中等。
• 理由：智能足夠且節省 Token；Terra 和 Luna 幾乎不用；若需重度規劃可調高 So 的力度，但一般用戶無感。

三、 桌面版基礎設定與插件

• 安裝與升級：
• 從網頁版升級至桌面版是最大升級，可通過谷歌搜尋「ChatGPT app」安裝。
• 自定義指令（Custom Instructions）設定：

1. 身份定義：明確告知 AI 是「打工人」（處理郵件、報表、PPT，非程序員）或「學生」（寫論文、做展示）。
2. 格式要求：除真正代碼外，正文不使用代碼塊格式。
3. 溝通風格：要求坦率，該提醒時直接指出方案漏洞，而非一味順從或誇讚（若效果不佳，後期可透過裁判團或子 Agent 解決）。
4. 語言風格：直白大白話，拒絕模擬兩可、空話套話及「AI 腔」（如過度使用破折號）。

• 插件安裝：
• 決定 AI 能否進入常用 App 的關鍵。
• 白領必備：Gmail 郵箱、谷歌日曆、文檔、幻燈片、PPT、表格、Excel、雲盤。
• 學生必備：文檔、幻燈片（用於論文與課堂展示）。

四、 對話管理與線程整理

• 整理原則：
• 一件大事 = 一個項目夾。
• 一件具體的活 = 一個線程（Thread）。
• 利用 Codex 壓縮線程信息的能力，使用「超長線程」從頭聊到尾，無需擔心變糊塗。
• 管理技巧：將活躍線程置頂，使用 Mac 上的井號鍵（#）快速切換線程。

五、 自動化工作流：幕僚長與定時任務

• 幕僚長線程設定：
• 專門開一條線程作為「幕僚長」。
• 初始動作：翻閱過去 30 天郵件，列出最該跟進的 5 件任務及垃圾郵件退訂清單（附原郵件鏈接，不洩露機密）。
• 郵件處理流程：

1. 退訂：批量退訂營銷郵件。
2. 起草與發送：針對催辦郵件，AI 起草回復，用戶審閱後直接發送。
3. 語氣訓練：提供用戶過往郵件，訓練 AI 建立「郵件技能」，模仿用戶對不同對象（領導、同事）的語氣。需反覆測試打磨。

• Excel 與日曆處理：
• Excel：丟入亂表，要求清洗、統一格式、匯總金額、繪製趨勢圖或解釋公式錯誤。
• 日曆：透過自然語言預約會議（如「週五上午 10 點與市場部約 30 分鐘」），AI 自動創建會議鏈接並檢查時間衝突。若透過微信溝通，可截圖丟給 AI 直接訂入日曆。
• 會議準備技能：
• 讀取相關郵件與文檔，擬定議程與提問。
• 學生應用：將題目與參考文獻丟入，AI 查文獻、理清觀點、生成論文大綱與 PPT 初稿。
• 定時任務（Scheduled Tasks）：
• 價值：讓 AI 每週自動執行複雜流程，省區早晨決策時間。
• 設定範例：每週一早上自動執行「工作簡報」流程：

1. 翻閱過去 7 天郵件，列出跟進任務與退訂清單。
2. 查看未來一周日曆，整理會議與準備事項。
3. 整理手頭未完成待辦。
4. 合併為一份本週工作簡報。

六、 手機端應用與遠程控制

• 遠程功能：
• 透過 ChatGPT App 的「遠程」（Remote）功能，連接電腦上的 Codex 線程。
• 關鍵限制：電腦必須保持開啟狀態。
• 防休眠解決方案：
• 在 Mac 上安裝 Amphetamine 工具，設置讓電腦保持清醒數小時，以支持通勤或外出時的手機端操作。
• 使用提醒：避免像刷社交媒體一樣隨時查看，應適時下班休息。

七、 免費網頁生成（Sites 功能）

• 功能介紹：Codex 的 Sites 功能可將內容發佈為網頁，支援私密或公開分享。
• 白領應用：
• 將冗長醜陋的 Excel 專案計劃轉為「網頁看板」，包含進度條、任務卡片、負責人與截止時間，便於直觀展示。
• 學生應用：
• 將復習要點轉為可點擊的「復習網站」。
• 將課堂展示轉為網頁版答辯材料。
• 親子應用：
• 製作互動式教學網站（如動物主題乘法表遊戲），透過答對題目撒彩蛋增加趣味性。
• 核心價值：將靜態文檔轉為互動式網頁，無需程式碼基礎。

工具 / 模型 / 名詞整理

• 模型/產品：
• ChatGPT
• GPT 5.6
• Codex
• ChatGPT 桌面版（ChatGPT Desktop App）
• ChatGPT 網頁版
• ChatGPT App（手機端）
• Sites 功能
• 具體模型選項：
• So
• Terra
• Luna
• 插件/應用：
• Gmail 郵箱
• 谷歌日曆（Google Calendar）
• 文檔（Docs）
• 幻燈片（Slides）
• PPT
• 表格（Sheets）
• Excel
• 雲盤
• 第三方工具：
• Amphetamine（Mac 防休眠工具）
• 開發術語：
• Pull Request（拉取請求）

操作流程整理

1. 安裝與升級：搜尋「ChatGPT app」安裝桌面版。
2. 設定自定義指令：

• 定義身份（打工人/學生）。
• 設定溝通風格（坦率、拒絕 AI 腔）。
• 設定格式要求（正文不用代碼塊）。

1. 安裝插件：連接 Gmail、日曆、Office 等常用應用。
2. 建立幕僚長線程：

• 翻閱過去 30 天郵件，列出跟進任務與退訂清單。
• 訓練 AI 模仿用戶郵件語氣。

1. 設定定時任務：

• 設定每週一早上自動執行工作簡報流程（郵件處理、日曆檢查、待辦整理）。

1. 遠程操作（選配）：

• Mac 安裝 Amphetamine 防止休眠。
• 手機端透過「遠程」功能連接電腦 Codex 線程。

1. 網頁生成（選配）：

• 利用 Sites 功能將 Excel 或文檔轉為互動式網頁。

值得注意的限制或風險

• 遠程控制限制：使用手機端遠程控制電腦時，電腦必須保持開啟狀態，且需額外工具防止休眠。
• 語氣訓練成本：訓練 AI 模仿特定郵件語氣需反覆測試打磨，並非一蹴可幾。
• 模型選擇風險：若錯誤選擇高思考力度的模型（如 Terra/Luna 或高力度 So），可能導致 Token 消耗過高且體驗無顯著提升。
• 隱私考量：處理郵件與日曆時，雖提及不洩露機密，但仍需注意敏感資訊的暴露風險。

逐字稿辨識疑點

• GPT 5.6：逐字稿中多次提及此版本號，需查證是否為最新發布版本或口誤。
• So、Terra、Luna：逐字稿中列出的 GPT 5.6 三個模型名稱，需查證是否為正確模型代號或聽寫錯誤。
• 井 3 井 4 井 2：逐字稿中描述 Mac 上按住井號鍵切換線程時，口語化為「井 3 井 4 井 2」，疑點為具體的快捷鍵組合或口誤，需查證實際操作邏輯。
• Pull Request：逐字稿中解釋為「拉取請求」，為標準開發術語，但對普通用戶較陌生，保留原樣。
• Amphetamine：逐字稿中提及的 Mac 防休眠工具名稱，保留原樣。

可延伸追問

• GPT 5.6 的 So、Terra、Luna 模型具體差異為何？
• 如何具體設定「自定義指令」以達到最佳效果？
• 定時任務（Scheduled Tasks）的具體設定步驟與限制為何？
• Sites 功能生成的網頁是否支援自訂域名或進階樣式？
• 遠程控制功能是否支援 Windows 系統？