你想讓AI幫你做出這種專業及可編輯的PPT嗎?
它不只是好看,而且邏輯清晰、重點明確,能真正的拿去匯報和交付。
今天我就用最近熱度很高的Codex完整演示一遍從0到1生成PPT的工作流。
你學到的不只是幾個提示詞,而是一套讓AI穩定產出高質量PPT的完整方法。
整套時潮我分為三個部分演示。
第一,用Codex類似的PPT Scale生成一份可編輯的PPT。
第二,安裝第三方開源Scale,對比不同工具的生成效果。
第三,把一份普通的PPT讓AI從內容結構到視覺表達,完整重新做一遍。
看完這套時潮,你不僅能做出這樣,這樣,還有這樣的PPT。
還能掌握從需求、大綱,到視覺的完整邏輯,真正讓AI融入到你的日常生活中,變成生產地。
很多人用AI做PPT,上來的一句話就是,幫我做一份項目复盤PPT。
這句話把所有判斷都交給了AI。
他不知道給誰看,講多久,也不知道你喜歡什麼樣的視覺風格,自然很難一次給你生成滿意的結果。
所以,真正的流程應該是,先講清楚需求,再確認大綱,然後確定視覺風格,生成並檢查,最後定向修改。
需求至少包含主題、受重、場景和頁數,檢查大綱順序以及每一頁重點。
大綱決定了這份PPT要講一個什麼樣的故事,視覺方案決定這個故事要用什麼方式呈現。
兩件事情都確認後,再刪成文件。
好了,思路清楚之後,我們直接上實操。
首先,我新建一個案例測試文件夾指定給到Codex。
文件裡有一些公司的上半年的用數據和會議紀要。
我現在需要Codex根據文件夾裡的零散資料做個PPT。
首先,我把這段提示詞發給他。
目的是讓他知道這份PPT,給誰看,講多久,重點是什麼,以及先做大綱。
大綱出來後快速掃一遍,需要修改的地方直接讓他修改。
大綱確定後,一定要確定視覺方向,這步非常關鍵。
如果什麼都不說,那生成出來的PPT可能會非常普通,有很大的隨機性。
如果沒有明確想法,直接把這個提示詞丟給他。
直接讓Codex提供兩套方案,再從風格、顏色、字體、排版和圖表幾個維度選擇。
如果有公司模板、品牌手冊或參考PPT,就直接丟給Codex分析顏色、字體和版色規律,再沿用這套視覺語言。
這裡Codex推薦的兩個方案已經出來了。
我選擇方案2。
冷白與黑底,藍色搶調關鍵數據。
然後讓Codex要用自帶的生成PPT Scale生成。
成品出來了,我們檢查一下。
風格比較統一,重點色只搶調了核心指標。
標題、文字和簡單的圖表可以繼續編輯。
整體效果已經比一句話出來的要好太多了。
如果針對某一頁修改,不要說再高級一點。
要直接跟它講,第三頁只保留三個關鍵數據,把原因分析移到備註區。
頁面改成一個核心論點加三個數據卡片,其他頁面不要動。
越具體的修改,結果越可控。
Codex類似生成的PPT的Scale,優勢是穩定可編輯,檢查流程完整。
做內部匯報,課程講義,方案初稿已經足夠的好用。
但如果你要非常明確的品牌風格,或者特別的頁面結構,就可以安裝第三方Scale。
Scale可以理解成一份給AI工作的流程指南。
它會告訴AI,應該按什麼步驟工作,需要使用哪些工具,輸出要遵循哪些格式和質量標準。
我們可以直接讓Codex到Github上搜索開源的PPTScale。
判斷一個Scale值不值的安裝重點,檢查新標數,作者,項目說明。
我們嘗試一下這個PPT MasterScale。
我們可以用三種不同的方式安裝。
手動安裝,下載Scale並放入指定目錄。
命令安裝,按項目說明提供的命令安裝。
讓Codex安裝,提供Github的倉庫地址,讓Codex讀取說明並完成安裝。
新手的話,我們就直接複製鏈接貼給Codex,說讓它把這個Scale安裝一下。
安裝完成後,我們看一下它提供了很多模板案例,分別規定顏色、板式和信息密度。
我們還是使用剛才那份大缸,選擇這個Scale的這個模板重新生成。
生成好了,我們再和第一板對比一下。
左側是類似Scale,右側是第三方Scale。
我們看一下,你更喜歡哪一板呢?
評論區可以討論一下哦。
平時我們工作中還有一種常見的需求場景,把已有的PPT進行優化。
這是一份普通也很正常的PPT,這時候我們把PPT也放到這個文件夹。
不要跟Codex說幫我每看一下,而是先要讓它把PPT提取成Markdown文檔,列出每頁標題、內容和數據,還有問題。
比如我給它輸入這個指令,請先讀取這份舊PPT,不要直接修改文件。
請用Markdown表格列出,頁碼,當前標題,這一頁真正想表達的結論,存在的問題,推薦的頁面形式。
然後讓Codex整斷當前內容存在的問題,生成一份更合理的方案。
你看,它幫我們梳理了一份原PPT存在的問題,以及修改意見,哪幾頁合併,哪幾頁需要統一。
確認修改方案後,我們使用同樣的步驟,選擇這個Scale的這個模板重新生成。
新版不只是更好看,而是觀眾一眼就能知道做成了什麼,問題在哪。
到這裡,我們用類字Scale做出了第一版,用第三方Scale生成了定字版,還優化了一份舊稿。
整個過程可以壓縮成PPT的補護法。
第一,講清需求,主題,受眾,場景,頁數,以及重點,解決什麼問題。
第二,確認大綱順序是否合理,內容是否重複,一頁是不是只有一個重點。
第三,確定風格,明確顏色,字體,排版。如果沒有想法,就讓Codex先提供視覺方案。
第四,深層並檢查,確認溢出遮擋、字體替換和可編輯性。
第五,定向修改,說清楚哪一頁存在什麼問題,希望改成什麼形式。
把這張五步法截圖保存,下次做PPT就按這套流程逐步推進。
好啦,今天的Codex深層PPT全流程實測和思路分享就到這裡了。
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