哈囉 各位同學大家好
今天呢
Meiko想來跟同學們分享Gemini Spark的這
一個自動化的功能
那這個自動化的功能可以讓我們在24小時
裡面都可以去執行一些特定的任務
你可以在左邊排程這個地方
設定某個時間點 讓AI去替你執行任務
你也可以新增技能 讓AI在執行任務的時候
可以參考我們的技能來執行
那也可以去連結我們的一些應用程式
那今天呢
Meiko主要會以公文寫作為範例來跟同學們分享
也就是說呢 我要去寫一份公文
我希望他能夠參考一些寫作的技能
來幫我寫出比較符合規範的公文
那這裡寫出來的公文就會真的比較符合
公務機關的這個公文的寫作
那今天呢 Meiko會先帶同學們來建立技能
這個技能會讓他去連結
我們的Gemini Notebook
然後來幫我們寫出這一份公文
那我們剛剛提到的這個Spark的這個功能呢
他必須是Pro的用戶才能夠使用
同學們如果是免費的帳號呢
暫時可能沒有辦法用Spark這個功能
那Meiko今天也會跟大家分享
如果我們今天沒有Spark
我們如何在即時通訊這裡呢
也能夠寫出比較正式的公文
那另外呢 還要跟同學們分享另外一個消息
今年度呢 Google AI針對大專院校的免費
一年的方案又出來了
那同學們如果是大專院校
就是你有EDU的帳號的話呢
你都可以來嘗試的申請看看
不過今年度的這個額度有一點縮水
你如果是大學生符合資格
你只能領到Plus的這個方案
能夠領到一整年免費
那如果你符合這個資格
你想要用到Pro的方案的話呢
你可能每個月要付一百多塊
同學如果有興趣的話呢
你也可以搜索Google AI 2026
大學生免費方案
就會有很多教學
告訴你如何去領取這個免費的Google AI
那有符合資格的同學呢
不要錯過今年的機會哦
好 那我們就回到我們剛剛所提到的這個
Gemini Spark這一個
我們今天的範例呢 是以公文寫作為範例哦
所以我希望他在幫我寫公文的時候
能夠參考我的公文寫作規範
然後也要參考一些政府採購法
所以我就把這些規範呢
放在Gemini Notebook底下哦
那我在這邊呢 就有建立了幾本筆記本
我建立了一個臺灣政府機關公文寫作技巧
然後呢 也建立了一本政府採購法的一個
相關的一些規範在裡面哦
那這裡我先以這一個公文寫作技巧為範例
我們如果要建立這一個公文
寫作的筆記本的話呢？
只要新建一個筆記本
好 那我們新建筆記本之後呢
同學就可以新增來源
然後如果你的單位裡面呢
有一些公文寫作的規範
你就可以把檔案給上傳上來哦
那如果沒有的話 也沒有關係
我們就直接呢 在網路上搜索
臺灣地區政府機關公文寫作指南語用語這裡
那因為 Meiko 因為現在在錄影哦
所以呢 我就使用快速搜索
那同學們時間比較多的話
你就用深度搜索 可以找到比較多的來源
那快速搜索呢 一次可能十個
深度搜索大概二三十個 不一定哦
好 那我們搜索 就按這個箭頭
那等他找到資料之後呢
我們就可以篩選 然後沒有問題的資料
我們就把他匯入進來
那匯入進來 你就會有一本這一個
跟公文寫作相關的筆記本哦
好 那快速搜索呢
他很快就找到這些相關的資料了
我們可以點這個查看
然後看看裡面的資料呢？
是不是符合我們想要的
你也可以點這個箭頭啊
連出去看一下 裡面的這些資訊呢
是不是有符合你要的
會不會資料太舊之類的
像這個九十六年會不會太舊了
好 那我們假設這些資料
都是我們要的 我們就可以點匯入哦
如果你的單位裡面有寫作的
這一個檔案的話 你匯入進來
可能比較適合哦
那我現在因為沒有 所以我就去網路上找
好 那這些資料匯入進來之後呢
如果我們這裡還有一些備註啊
我們就可以在右邊點這個新增記事哦
那點了新增記事之後呢
比如說我這邊還有一些
我指定的這一些 可能層級的這一些
編號的方式
我就把他備註過來
那備註過來之後呢 我就給他一個
這個標題
把他放在這兒
好 那我們這邊的補充資料
放進來之後呢
你像我們等一下在寫公文的時候
也能夠參考到這些資料的話
你就得把他轉換為來源
讓他到左邊這邊來
那我們剛剛看到下面有一個這個粉色
代表說這一個資料呢 沒有辦法匯入進來
所以我們就可以點這個點點點
然後把他移除
好 移除之後呢
我們再點這一個新增來源
你就可以看到啊 這本筆記本呢
裡面可以放三百個來源
那我現在已經用掉十個了
那同學如果是免費的帳號
你最多就是五十個來源
好 那這本筆記本建立好了之後呢
我們就把他放著
然後同學們就再新建一個筆記本
相同的做法 然後就是照政府採購法
好 那我們現在已經有兩本筆記本了
那我這邊其實已經好多本了
所以我這本先刪除
好 那我們筆記本
建立好了之後呢
我們就回到我們的Gemini Spark這裡
然後第一個呢
我們要先到這個連結的應用程式
然後在Google的Workspace
這個地方呢 你要啟用連結
就是讓他可以連結到Google文件
或Google的雲端硬碟
然後下面這一個Gemini Notebook
也把他打開來喔 就是他可以呢
這個技能可以連結到我們
剛剛所新增的這個筆記本
好 打開來之後呢
我們就到技能這裡
那進來之後呢 你可以手動建立
比如說你已經有想法了 你名稱要取什麼
說明 然後這個技能裡面
要執行什麼樣的動作 你就可以自己寫
那如果你不知道該怎麼寫的話呢
我們就可以呢
透過Gemini來建立喔
那透過Gemini來建立呢 就簡單了
我們就可以呢 直接跟他講說
建立一個公文寫作的技能
然後參考我的Gemini Notebook
裡面的採購呢
跟公文相關的筆記本資料
依據我的需求來幫我寫
這個公文 然後必須要
符合臺灣地區的公文寫作規範
好 這個是我跟他講
我要建立的技能的需求
那我們就送出
那送出之後
他就會幫我們把這個技能給建立起來
好 所以呢
他有連結到我們的Gemini Notebook了
好 我們可以看到呢
他技能的名稱已經幫我們取好了
然後他有連結到
裡面的幾本筆記本喔
其實裡面可能蠻多本的
所以他就找到這幾本筆記本喔
這裡呢
我就跟他講說呢 參考的筆記本呢
以這個圈圈開頭的這兩本筆記本為主
所以他建立好之後
你還是可以請他再微調
好 他已經鎖定這兩本筆記本了
那我們現在技能已經建立好了
所以我們的技能名稱呢
就是這個技能名稱
那接著呢 我們就來到左邊這個技能
稍微看一下
他已經幫我們建立好這個技能了
好 建立好之後 我們要如何來使用呢
我們可以把星星打開來
然後到工作這個地方
點工作進來之後呢
你只要在提示框這裡輸入一個斜線
你輸入斜線之後呢
就可以找到這個技能
好 那我們找到這個技能之後呢
我們就可以把我們的需求寫上來
比如說我們跟他講說呢
我想要寫一個這個
數位工具應用培訓研習會
然後我預計要多少錢
我今年要辦這個研討會喔
所以我需要獎師費啊 場地佈置費啊
等等 然後請他幫我寫一個
簽呈 好了之後我們就送出
好 所以這裡我們就可以看到呢
他有去連結到我們的Gemini Notebook
去看我們的寫作規範喔
同學可能會覺得說
那平常我開啟一個Gemini的聊天室窗
我一樣呢
告訴他需求之後他就能夠幫我寫文啦
其實這樣也是可以喔
只是沒有給他一些參考的資料呢
可能寫出來你要修改的地方
會比較多喔
那有些時候我們在一個聊天室裡面呢
常常在裡面寫了很多次文之後
他可能會有上下文的干擾
文件的內容也比較容易混淆
那再來就是每一次寫出來的
公文風格可能都會有微幅的差異喔
也許格式就不是那麼的準確喔
有時候我們在寫文的時候呢
可能會跟採購有一點關係喔
所以這個時候呢我們如果給他一些
參考的這些依據的話
那寫出來的文呢可能比較
能夠讓我們少改一些內容喔
所以這邊他就告訴我們
他依據我們的政府採購法
跟公文寫作的規範
然後幫我們寫出了這一份公文喔
然後我們再往下面看呢
可以看到這裡有一個Word的檔案
我們把它打開來
那打開來之後同學就可以在這邊修修改改
比如說你覺得這個可能不適合
你就可以把它改掉
這個公文寫出來呢其實就是一個初稿
同學們還是得修修改改
改成比較符合你單位裡面的一些用法喔
但至少呢裡面一些比較該注意的地方
用語的地方呢
我們都不用太去擔心說
我們寫錯喔
這個是在Spark底下呢
我們設定技能連結到Gemini Notebook
來幫我們寫公文喔
那剛好提到呢如果你是免費的用戶
你可能沒有Spark可以使用
那怎麼辦呢
沒有關係我們就用Gemini來幫我們寫作
那這裡我先把這裡都關掉
我們回來Gemini即時通訊這裡
回來之後呢你一樣是
這個Gemini Notebook
你還是要把這幾本筆記本都建好
那建好之後我們在寫公文的時候
我們就可以點這個加號
然後到更多找到我們的Notebooks
這裡然後點進來之後
你就可以找到你的這兩本筆記本
兩個都把它打勾起來
然後按新增
按了新增之後呢
你再把你剛剛寫公文的需求
給貼上來
下面這個地方呢加號
我們就可以選擇我們要用Canvas
好然後送出
其實這樣子也蠻方便的
我們只要點加號進來之後呢
然後去找到我們的這兩本筆記本
再把需求寫上來
其實它也是可以幫我們寫出公文喔
只是有時候這個排版呢就不是排的太好
你可能就是要這樣子
在這裡呢直接進行分段
那剛剛我測試了這個Spark
寫出來的這個排版
我感覺是比較好一點喔
好那這裡呢有一個問題
就是同學們如果下一次又要寫公文的時候呢
如果你下次
在下面這個地方
再把你的需求打上來然後按送出
比較有可能會上下文干擾
比如說你下面在寫一個公文
可能上面的一些內容
就影響到下面喔
那這裡比較建議大家就是建立一個GEM
可是GEM呢
它其實在
可能十月份左右就會
停止支援這個功能喔
所以以後的GEM可能會消失
那目前還不確定喔
是有聽說會消失
可能未來都會跑到這個Spark底下的技能喔
就是Skills的方式
那可能也只會提供給
Pro的用戶來使用喔
好今天呢跟同學們分享
GEM來連結筆記本的用法呢
同學們如果有興趣的話呢
都可以嘗試看看喔
好那今天的影片呢就跟同學們分享到這裡
那我們下部影片見
掰掰