# 影片筆記：AI51 | Gemini Spark × Gemini Notebook，讓枯燥的公文寫作變得專業且輕鬆 #geminispark #gemininotebook


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## 一句話總結

影片示範如何利用 Google Gemini 的 Pro 用戶功能「Gemini Spark」與「Notebook」建立自動化技能，以高效、符合規範的方式撰寫政府機關公文；同時提供非 Pro 用戶在即時通訊中的替代操作方案，並提及大專院校學生的訂閱優惠資訊。

## 核心重點

1.  **Gemini Spark 自動化優勢**：
    *   支援 24 小時排程執行任務。
    *   可建立「技能（Skills）」並連結應用程式（如 Google Workspace）。
    *   此功能目前僅限 **Pro 用戶** 使用。
2.  **公文寫作技能建立流程**：
    *   建立專屬筆記本（如「臺灣政府機關公文寫作技巧」、「政府採購法」）。
    *   匯入內部檔案或透過搜索匯入網路資料，並轉換為「來源」。
    *   在 Spark 中建立技能，指定參考上述筆記本，確保公文格式與內容符合規範。
3.  **免費用戶替代方案**：
    *   非 Pro 用戶可在即時通訊（Chat）中手動勾選筆記本來源。
    *   使用 **Canvas** 功能撰寫公文。
    *   缺點：排版效果較差、易受上下文干擾、風格可能不一致，穩定性不如 Spark。
4.  **大專院校優惠資訊**：
    *   Google AI 針對大專院校學生（EDU 帳號）提供免費方案。
    *   今年度額度縮水，符合資格者僅能領取免費的 **Plus 方案**（有效期一年）。
    *   若需 **Pro 方案** 需每月付費（影片提及約「一百多塊」）。
    *   搜尋關鍵字建議：「Google AI 2026 大學生免費方案」。
5.  **GEM 功能狀態**：
    *   目前可建立 GEM 連結筆記本，但預計於 **10 月左右停止支援**。
    *   未來可能消失或整合至 Spark 的技能功能中。

## 詳細大綱

### 1. Gemini Spark 功能介紹
*   **自動化與排程**：支援 24 小時排程執行特定任務。
*   **技能（Skills）建立**：允許使用者建立技能供 AI 參考。
*   **應用程式連結**：可連結 Google Workspace 等應用程式。
*   **用戶限制**：上述功能僅限 Pro 用戶使用。

### 2. 建立公文寫作技能的具體步驟
*   **建立筆記本**：
    *   建立「臺灣政府機關公文寫作技巧」筆記本。
    *   建立「政府採購法」相關筆記本。
*   **匯入資料來源**：
    *   **內部檔案**：上傳單位內部檔案。
    *   **網路資料**：使用「快速搜索」或「深度搜索」尋找網路資料（如公文寫作指南）。
    *   **篩選與匯入**：篩選資料後匯入，並移除無法匯入的項目。
*   **備註與轉換**：
    *   新增記事備註層級編號規則。
    *   將資料轉換為「來源」。
*   **建立技能**：
    *   啟用 Google Workspace 與 Gemini Notebook 連結。
    *   透過 Gemini 協助建立技能，指定參考特定筆記本。
    *   微調技能名稱與參考範圍。

### 3. 使用技能撰寫公文
*   **呼叫技能**：在 Spark 工作區輸入斜線 `/` 呼叫已建立的技能。
*   **輸入需求**：輸入具體需求，例如「數位工具應用培訓研習會」及相關預算項目。
*   **生成初稿**：AI 依據筆記本規範生成公文初稿（Word 檔案）。
*   **優點**：
    *   減少修改次數。
    *   避免上下文干擾。
    *   格式較準確。

### 4. 免費用戶的替代操作（即時通訊 Chat）
*   **操作方式**：
    *   手動勾選筆記本來源。
    *   使用 Canvas 功能撰寫公文。
*   **缺點**：
    *   排版效果較差。
    *   易受上下文干擾。
    *   風格可能不一致。

### 5. 其他資訊與提醒
*   **大專院校免費方案細節**：
    *   需具備 EDU 帳號。
    *   今年度額度縮水，僅限免費領取 Plus 方案（一年）。
    *   Pro 方案需每月付費（影片口述為「一百多塊」）。
    *   搜尋關鍵字：「Google AI 2026 大學生免費方案」。
*   **GEM 功能前景**：
    *   目前可建立 GEM 連結筆記本。
    *   預計 10 月左右停止支援，未來可能消失或整合至 Spark 技能。

## 工具 / 模型 / 名詞整理

*   **Gemini Spark**：Google 推出的自動化功能，支援排程與技能建立。
*   **Gemini Notebook**：筆記本功能，用於儲存公文寫作規範與法規資料。
*   **Gemini**：大語言模型平台。
*   **Google Workspace**：應用程式連結選項，包含 Google 文件與 Google 雲端硬碟。
*   **Google 文件**：用於編輯生成的公文初稿。
*   **Google 雲端硬碟**：儲存公文相關檔案。
*   **Canvas**：即時通訊中的功能選項，用於輔助寫作。
*   **GEM**：一種可連結筆記本的功能（註：影片提及未來可能停止支援）。
*   **Skills**：Spark 中的技能功能，預計未來可能僅提供給 Pro 用戶。
*   **Plus 方案**：大專院校學生可免費領取的 Google AI 方案等級。
*   **Pro 方案**：需付費訂閱的 Google AI 方案等級。

## 操作流程整理

### 流程一：Pro 用戶使用 Gemini Spark 撰寫公文
1.  **建立筆記本**：
    *   建立「臺灣政府機關公文寫作技巧」筆記本。
    *   建立「政府採購法」筆記本。
2.  **匯入資料**：
    *   上傳內部檔案至筆記本。
    *   使用「快速搜索」或「深度搜索」尋找網路資料並匯入。
    *   篩選並移除無法匯入的項目。
3.  **設定來源**：
    *   新增記事備註層級編號規則。
    *   將資料轉換為「來源」。
4.  **建立技能**：
    *   啟用 Google Workspace 與 Gemini Notebook 連結。
    *   在 Spark 中建立技能，指定參考上述筆記本。
    *   微調技能名稱與參考範圍。
5.  **執行任務**：
    *   在 Spark 工作區輸入 `/` 呼叫技能。
    *   輸入具體需求（如：數位工具應用培訓研習會、預算項目）。
    *   AI 生成公文初稿（Word 檔案）。

### 流程二：免費用戶使用即時通訊 Chat 撰寫公文
1.  **準備筆記本**：建立包含公文規範與法規的筆記本。
2.  **開啟聊天**：在 Gemini 即時通訊中開始對話。
3.  **勾選來源**：手動勾選相關筆記本作為參考來源。
4.  **使用 Canvas**：利用 Canvas 功能撰寫公文。
5.  **調整與確認**：注意排版效果與上下文干擾問題。

## 值得注意的限制或風險

1.  **用戶等級限制**：Gemini Spark 的自動化排程與技能建立功能僅限 **Pro 用戶** 使用。
2.  **免費用戶體驗落差**：免費用戶在即時通訊中使用 Canvas 撰寫公文，存在排版效果差、易受上下文干擾、風格不一致等問題。
3.  **功能存續風險**：GEM 功能預計於 **10 月左右停止支援**，未來可能消失或整合至 Spark 技能，使用者需注意功能變動。
4.  **資料時效性**：匯入網路資料時需注意資料年份（如影片提及「九十六年」資料可能太舊），需自行篩選。
5.  **訂閱額度變動**：大專院校學生的免費方案額度可能隨年度縮水，目前僅能領取免費 Plus 方案，需留意政策變化。

## 逐字稿辨識疑點

*   **Google AI 2026 大學生免費方案**：逐字稿中明確提到搜尋此關鍵字，但通常年度方案會隨年份變動，此處保留原樣，需查證是否為口誤或特定活動名稱。
*   **十月份左右就會停止支援這個功能喔**：關於 GEM 功能停止支援的時間點，逐字稿提及「十月份左右」，需確認是否為口誤或特定版本的更新計畫。
*   **一百多塊**：關於 Pro 方案月費的描述，未明確貨幣單位（如台幣、美元等），僅記錄為「一百多塊」。
*   **數位工具應用培訓研習會**：範例中提到的具體公文主題名稱。
*   **獎師費**：逐字稿中出現的詞彙，疑為「講師費」之聽寫錯誤，但依規則標為疑點，不自行更正。
*   **簽呈**：範例中要求生成的公文類型。
*   **九十六年**：在篩選網路資料時，Meiko 提到資料可能太舊，舉例「九十六年」，需確認是否指民國年份或其他含義。

## 可延伸追問

1.  Gemini Spark 的技能（Skills）功能未來是否會完全取代 GEM？整合後的具體操作介面為何？
2.  大專院校學生領取免費 Plus 方案後，若需升級至 Pro 方案，是否有持續的優惠折扣？
3.  對於非 Pro 用戶，是否有其他第三方工具或工作流可以模擬 Gemini Spark 的自動化排程功能？
4.  「Google AI 2026 大學生免費方案」的具體申請資格與審核流程為何？
5.  在建立公文技能時，如何處理法規頻繁修訂的情況，以確保筆記本中的資料始終為最新版本？