影片筆記：AI51 | Gemini Spark × Gemini Notebook，讓枯燥的公文寫作變得專業且輕鬆 #geminispark #gemininotebook

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一句話總結

影片示範如何利用 Google Gemini 的 Pro 用戶功能「Gemini Spark」與「Notebook」建立自動化技能，以高效、符合規範的方式撰寫政府機關公文；同時提供非 Pro 用戶在即時通訊中的替代操作方案，並提及大專院校學生的訂閱優惠資訊。

核心重點

1. Gemini Spark 自動化優勢：

• 支援 24 小時排程執行任務。
• 可建立「技能（Skills）」並連結應用程式（如 Google Workspace）。
• 此功能目前僅限 Pro 用戶 使用。

1. 公文寫作技能建立流程：

• 建立專屬筆記本（如「臺灣政府機關公文寫作技巧」、「政府採購法」）。
• 匯入內部檔案或透過搜索匯入網路資料，並轉換為「來源」。
• 在 Spark 中建立技能，指定參考上述筆記本，確保公文格式與內容符合規範。

1. 免費用戶替代方案：

• 非 Pro 用戶可在即時通訊（Chat）中手動勾選筆記本來源。
• 使用 Canvas 功能撰寫公文。
• 缺點：排版效果較差、易受上下文干擾、風格可能不一致，穩定性不如 Spark。

1. 大專院校優惠資訊：

• Google AI 針對大專院校學生（EDU 帳號）提供免費方案。
• 今年度額度縮水，符合資格者僅能領取免費的 Plus 方案（有效期一年）。
• 若需 Pro 方案 需每月付費（影片提及約「一百多塊」）。
• 搜尋關鍵字建議：「Google AI 2026 大學生免費方案」。

1. GEM 功能狀態：

• 目前可建立 GEM 連結筆記本，但預計於 10 月左右停止支援。
• 未來可能消失或整合至 Spark 的技能功能中。

詳細大綱

1. Gemini Spark 功能介紹

• 自動化與排程：支援 24 小時排程執行特定任務。
• 技能（Skills）建立：允許使用者建立技能供 AI 參考。
• 應用程式連結：可連結 Google Workspace 等應用程式。
• 用戶限制：上述功能僅限 Pro 用戶使用。

2. 建立公文寫作技能的具體步驟

• 建立筆記本：
• 建立「臺灣政府機關公文寫作技巧」筆記本。
• 建立「政府採購法」相關筆記本。
• 匯入資料來源：
• 內部檔案：上傳單位內部檔案。
• 網路資料：使用「快速搜索」或「深度搜索」尋找網路資料（如公文寫作指南）。
• 篩選與匯入：篩選資料後匯入，並移除無法匯入的項目。
• 備註與轉換：
• 新增記事備註層級編號規則。
• 將資料轉換為「來源」。
• 建立技能：
• 啟用 Google Workspace 與 Gemini Notebook 連結。
• 透過 Gemini 協助建立技能，指定參考特定筆記本。
• 微調技能名稱與參考範圍。

3. 使用技能撰寫公文

• 呼叫技能：在 Spark 工作區輸入斜線 / 呼叫已建立的技能。
• 輸入需求：輸入具體需求，例如「數位工具應用培訓研習會」及相關預算項目。
• 生成初稿：AI 依據筆記本規範生成公文初稿（Word 檔案）。
• 優點：
• 減少修改次數。
• 避免上下文干擾。
• 格式較準確。

4. 免費用戶的替代操作（即時通訊 Chat）

• 操作方式：
• 手動勾選筆記本來源。
• 使用 Canvas 功能撰寫公文。
• 缺點：
• 排版效果較差。
• 易受上下文干擾。
• 風格可能不一致。

5. 其他資訊與提醒

• 大專院校免費方案細節：
• 需具備 EDU 帳號。
• 今年度額度縮水，僅限免費領取 Plus 方案（一年）。
• Pro 方案需每月付費（影片口述為「一百多塊」）。
• 搜尋關鍵字：「Google AI 2026 大學生免費方案」。
• GEM 功能前景：
• 目前可建立 GEM 連結筆記本。
• 預計 10 月左右停止支援，未來可能消失或整合至 Spark 技能。

工具 / 模型 / 名詞整理

• Gemini Spark：Google 推出的自動化功能，支援排程與技能建立。
• Gemini Notebook：筆記本功能，用於儲存公文寫作規範與法規資料。
• Gemini：大語言模型平台。
• Google Workspace：應用程式連結選項，包含 Google 文件與 Google 雲端硬碟。
• Google 文件：用於編輯生成的公文初稿。
• Google 雲端硬碟：儲存公文相關檔案。
• Canvas：即時通訊中的功能選項，用於輔助寫作。
• GEM：一種可連結筆記本的功能（註：影片提及未來可能停止支援）。
• Skills：Spark 中的技能功能，預計未來可能僅提供給 Pro 用戶。
• Plus 方案：大專院校學生可免費領取的 Google AI 方案等級。
• Pro 方案：需付費訂閱的 Google AI 方案等級。

操作流程整理

流程一：Pro 用戶使用 Gemini Spark 撰寫公文

1. 建立筆記本：

• 建立「臺灣政府機關公文寫作技巧」筆記本。
• 建立「政府採購法」筆記本。

1. 匯入資料：

• 上傳內部檔案至筆記本。
• 使用「快速搜索」或「深度搜索」尋找網路資料並匯入。
• 篩選並移除無法匯入的項目。

1. 設定來源：

• 新增記事備註層級編號規則。
• 將資料轉換為「來源」。

1. 建立技能：

• 啟用 Google Workspace 與 Gemini Notebook 連結。
• 在 Spark 中建立技能，指定參考上述筆記本。
• 微調技能名稱與參考範圍。

1. 執行任務：

• 在 Spark 工作區輸入 / 呼叫技能。
• 輸入具體需求（如：數位工具應用培訓研習會、預算項目）。
• AI 生成公文初稿（Word 檔案）。

流程二：免費用戶使用即時通訊 Chat 撰寫公文

1. 準備筆記本：建立包含公文規範與法規的筆記本。
2. 開啟聊天：在 Gemini 即時通訊中開始對話。
3. 勾選來源：手動勾選相關筆記本作為參考來源。
4. 使用 Canvas：利用 Canvas 功能撰寫公文。
5. 調整與確認：注意排版效果與上下文干擾問題。

值得注意的限制或風險

1. 用戶等級限制：Gemini Spark 的自動化排程與技能建立功能僅限 Pro 用戶 使用。
2. 免費用戶體驗落差：免費用戶在即時通訊中使用 Canvas 撰寫公文，存在排版效果差、易受上下文干擾、風格不一致等問題。
3. 功能存續風險：GEM 功能預計於 10 月左右停止支援，未來可能消失或整合至 Spark 技能，使用者需注意功能變動。
4. 資料時效性：匯入網路資料時需注意資料年份（如影片提及「九十六年」資料可能太舊），需自行篩選。
5. 訂閱額度變動：大專院校學生的免費方案額度可能隨年度縮水，目前僅能領取免費 Plus 方案，需留意政策變化。

逐字稿辨識疑點

• Google AI 2026 大學生免費方案：逐字稿中明確提到搜尋此關鍵字，但通常年度方案會隨年份變動，此處保留原樣，需查證是否為口誤或特定活動名稱。
• 十月份左右就會停止支援這個功能喔：關於 GEM 功能停止支援的時間點，逐字稿提及「十月份左右」，需確認是否為口誤或特定版本的更新計畫。
• 一百多塊：關於 Pro 方案月費的描述，未明確貨幣單位（如台幣、美元等），僅記錄為「一百多塊」。
• 數位工具應用培訓研習會：範例中提到的具體公文主題名稱。
• 獎師費：逐字稿中出現的詞彙，疑為「講師費」之聽寫錯誤，但依規則標為疑點，不自行更正。
• 簽呈：範例中要求生成的公文類型。
• 九十六年：在篩選網路資料時，Meiko 提到資料可能太舊，舉例「九十六年」，需確認是否指民國年份或其他含義。

可延伸追問

1. Gemini Spark 的技能（Skills）功能未來是否會完全取代 GEM？整合後的具體操作介面為何？
2. 大專院校學生領取免費 Plus 方案後，若需升級至 Pro 方案，是否有持續的優惠折扣？
3. 對於非 Pro 用戶，是否有其他第三方工具或工作流可以模擬 Gemini Spark 的自動化排程功能？
4. 「Google AI 2026 大學生免費方案」的具體申請資格與審核流程為何？
5. 在建立公文技能時，如何處理法規頻繁修訂的情況，以確保筆記本中的資料始終為最新版本？