うわ、これめっちゃすごくないですか?
こんな感じで相談で使う文章っていうのが勝手に届くんですよ。使い方はめっちゃ
簡単で、ここに日本語で自動化したい内容を打つだけです。はい、皆さんこんにちは
。優しです。突然なんですけど皆さんAI
で自動って組めたことありますか?僕の
体感AI使ってる人めちゃくちゃ増えてきてるんですけど、まだ自動化まで組めてる人ってほとんどいない印象です。で、
そんな中、またあのGoogleがですね、やばい紙機能を出してるの知ってますか?これ最初に何やって言いますと、
GoogleaceスSTジオというツールです。これ使うと日本語でこういう
仕事を自動化してって書くだけであなたが寝ていても勝手に仕事が回り続ける仕組みっていうのを作ることができます。で、
今回そんなGoogleWazスペaceスSTジオがどこで使えるんかとか、どういう風な感じで自動を組んでいくのか、こういったことを解説していきますんで、是非最後まで見て自分が手を動かさなくても仕事が進んでるや
んっていう状態をね、体験してください。
はい。このチャンネルは顔出しなしで登録
者30万人以上突破させた僕がほんまに使えるAIの使い方やったりとか、これから絶対に来るAI時代の生き残り方を本気で語るチャンネルとなっております。
それじゃあワークスペーススタジオで自動化組んでいきましょう。はい。で、そし
たら超簡単にAI自動化が含めるGoogleWorkスペaceスSTジオなんですけども、こいつがどこで使えるのかと具体的にどんなことができるのかちょろっと説明しておきたいと思います。そもそもGoogle
WorkスペaceSTジioどこでどんな人が使えるねんってとこなんですけど結論基本的には誰でも使えます。まず
Googleのビジネスアカウントを持ってる方はですね、ま、誰でも利用ができます。そして個人の方でももしくは無料で
試しに使ってみたいって方でも使える場所があってですね、それがワークスペースエクスペリメントというところですね。これも普通にね、
Google検索でWorkスペaceエクスペリメントっていうのを調べてもらったらこの自動家が学めGoogleWorkaceSTジオをですね、ま、無料で試しに使ってみることができます。なんで、ま、ビジネス
アカウントを持ってる人はもう普通にね、自分のGoogleWordSpaceStuタジオを使ったらいいと思うんですけど、持ってないよって方とか無料で試したいって方はこのWSPASエクスペリメントから入るのを忘れないで
ください。はい。も普通にこんな感じでね
、GoogleSpaceスSTって調べてもらって、で、ここのね、スタジオっていうところをクリックしてもらうと、こんな感じの画面が出てくるので、ここのチャット欄に自動化したい内容っていうの
を日本語で説明するだけで、もう使います。そして無料で試してみたい、もしくは
小銭ユーザーの方はですね、このワークスペースエクスペリメントっていう風に調べてもらって、で、こっから入ってもらってですね。で、ここの
ワークスペースへの登録っていうのをしてもらって、で、こんな画面に移って、で、下の方に振っていってもらうと、こんな感じでワスペーススタジオのランがあるので、ここをトライナウを押してもらうと、
もうね、さっきと同じ画面で使えるようになります。はい。ね、僕がベラベラ喋る
より実際に見た方が早いと思うんで、このGoogleワークスペースタジオを使ったデモをお見せしていきます。はい。そし
たらですね、さっきと同じようにワークスペーススタジオを開いてもらって、ここのチャット欄に今後で自動化したい内容っていうのを書いてあげましょう。
はい、じゃあね、実際に自動化組んでいきましょう。はい、じゃあチャット欄にね、
こんな感じでお願いしていきます。今回
ですね、カレンダーに相談や打ち合わせの予定が入ったら、予定に入ってる相手の会社を調べてまとめたものを自分当てにね、メールで送ってもらうっていう自動化を組んでいきます。で、調べる内容っていう
のも下の方にちゃんと指定して相談用に調整をしておきます。相手会社の概要だっ
たりとか、自社サービスに関係しそうな相手の課題の仮説だったりとか、あと正端で使える話のネタとか、先法から聞かれそうなこととか、まあね、出モなんであんまり詰め切れてないんですが、こんな
感じで書いていきます。そして自社内容に
ついてはGoogleドキュメントの自社プロフィールを参照しなさいということで、はい、今回はですね、こんな感じでAIで作った核架空のSNS運用会社さんを自社プロフィールと設定して参照させて
いきます。はい。こんな感じのことを書い
たらもうあはサクセットすだけですね、押していきましょう。するとですね、
こんな感じでめちゃくちゃ簡単に自動化のワークフローっていうのが組めます。で、
ほぼね、AIがこのワークフローっていうのを整えてくれてるんで、あとは自分でね、こうガチャガチャ見ながら気になるところを整えていくだけですね。ま、
例えばジムニー相談のところで相手の会社についてもっと調べて欲しいところがあったらここにね、付け出すとかそういった確認が終わったらここのオンにするというボタンを押すとこのワークフローっていう
のが自動で回り始めます。で、試しに
テスト実行できるんでどんなものが上がってくるのか見ていきましょう。はい。じゃ
、今回ね、ま、デモなんでオストレオクも楽天様との相談があるということで、ちゃんとプロンプトで設定した通りにリサーチして相談準備をしてくれるのか見ていきましょう。じゃあ起動してテスト
実行していきましょう。はい。すると
こんな感じでね、カレンダーの予定の実行ということで、カレンダーから楽天様との相談があるよという情報を抜き出してきて、で、ジェミニにね、どんなことをすればいいのか相談しに行ってくれてます。はい
、もうすぐ来ましたね。ジミニが
プロンプトに応答しましたということで、楽天グループの会社概要と最近の動きいということで、この会社は最近こんなことやってるよっていうリサーチとあとは自社サービスに関係しそうな課題の仮説ですね
。ここもちゃんとね、プロンプトで設定し
た通りにGoogleドキュメントを読みに行って、で、自社サービスと相手の会社の課題っていうのを照らし合わせながらリサーチを自動で実行してくれてます。
複雑なサービスのSNS発信とか、あと承談で使える話のネタとかね。で、先法
から聞かれそうなこととその答えの下書きということで、ちゃんとね、最初に設定したSNS運用会社っていうのを踏まえた上で質問に答えてくれてるっていうのが分かりますよね。いや、これめちゃくちゃ
すごくないですか?こうやってね、
GoogleSpaceSTジオでこれやってって、もう1分ぐらいでね、お願いするだけで相談準備の自動化っていうのが簡単に組めるんですよ。Gmailに相談
予定が入ったら相手の会社のことをWebでリサーチしてで、自社のサービスと相手の会社の課題の仮説だったりとかで状況に合わせた質疑っていうのをまとめておいてくれる。で、それをね、さらにメールで
通知してくれます。はい。ちゃんとね、
Gmailの方にもこんな感じで相談準備情報ということで、さっきね、ジェミが調べてくれた内容っていうのをまとめてで、文章にしてね、ずらっとこんな感じで送ってくれてます。で、やっぱりこれの何
がいってGoogleのビジネスアカウントを持ってたら、ていうか、なんなら持ってなくても無料でこういった自動化、ワークフローっていうのを簡単に日本語で書くだけで作れるということですよね
。ま、なんかね、AIで自動かって聞くと
コード書かなあかんのとか、APIとか繋がなあかんのとか、ま、そういうね、慣れてない方にとったらなんか面倒なって思うことあると思うんですけど、このワークスペーススタジオを使うともう面どいことは一切ないです。なのにこの
ワークスペーススタジオの機能使ってる人めちゃくちゃ少ないんですよ。僕のね、
周りの人、同年代の人にもこういうのあるよって教えたりするんですけど、まあね、もうほぼほぼ使ってないです。なんならね
、存在すら知らんかったわっていう方がほとんどなんですよね。ま、というのもね
、この機能、ま、去年のね、12月頃に発表されたんですけど、日本語対応したのが、ま、今年の5月ぐらいだったかな。
そんぐらいからなんですよね。なんで知ら
ん方も多いんじゃないかなと思って、今回この動画で紹介させていただきました。今
までね、AI使ったことあるけど、自動買って聞くとなんかハードル高いなとか、AI使ったことあるけどそんな便利じゃなかったわっていう方にこそね、このめちゃくちゃ簡単なGoogleWorkスペaceSTジioオioの
自動化機能是非ね、使ってみて欲しいです。もうね、めっちゃ感動すると思います。
はい、じゃあね、もう1個ぐらいでもやっときたいと思います。2個目なんですけど
、さらにね、もっと簡単にこのワークスペーススタジオを使って自動化できるよっていうとこを見せたいと思います。これ何かって言うと、もう下に食っ
てもらうとね、こんな感じで自動化の例みたいなもんを持たしてくれとるんですよ。ま、例えば請求書名を受信したらタスク
を作成するとかこんなんできたらもうめっちゃありがたいじゃないですか。こう
いう風に使用例をね、バーっと見てもらってで、気になるもんがあったらポチッとしてね、もうその時点でここにね、書いてあるタスクっていうのが自動化できます。
ま、なんでね、このワークスペースタジオ、今までAIの自動かなんか面倒そうやし、やり方調べんのもちょっと奥やわっていう方にこそ是非ね、使ってみて欲しいです。確実にね、時短になって自分
の自由に使える時間っていうのが増えますし、会社さんやったらもう月何十時間もね、業務っていうのを削減できます。そう
すると個人さんでも会社さんでも自由に使えるお金の量やったりとか、自由に配分できるリソースの量全然変わってきますよね。はい。じゃあ例えばこの1番下の
ドキュメントとジェメニを使用して質問へのメール変信の下書きを作成するというのをやってみたいと思います。もうポチッと
押すだけですね。そうするとこんな感じ
でワークスペーススタジオが自動化のワークフローを組んでくれます。はい。
今回ね、顧客の質問へのメール変信の自動家組んだんですけど参考文献ところがまだ入ってないのでここをですね、さっきのGoogleドキュメントこの架空のSNS運用会社さんですね、このドキュメントのリンクを入れて参照させて
おきましょう。そしたらね、あとは問題
なさそうなんでテスト実行をしていきましょう。これもね、今回のデモ用に
さっきSNS運用のご相談ということでAIでデモ用のメールを作っておいたんで、これでテスト実行してみたいと思います。はい。するとこんな感じでGmailが
プロンプトに応答しましたということで、ちゃんとね、メールの内容っていうのを抽出してで、ジェミリーに相談してくれて、で、さっきのね、ドキュメントに書いてある内容のみを参照して、で、顧客の質問
に対する応答を考えてくれて、で、考えたものをこんな感じで下書きとして作ってくれてます。で、作ったものをこんな感じ
で下書き欄にもう保存しておいてくれてます。ちゃんとね、お問い合わせいただき
ありがとうございます。ということで質問
返答の叩き代を作ってくれてますよね。で
、ざっと目を通してで、ご質問いただいた内容について運用保使基づき会しますということで、返信してくれてることをバーっと公明を通して、で、問題なければ返信を送るということで、これも物の数分
で、ま、簡単なもんやったらね、え、質問返答に対する自動化というものが組めるんですよ。なんならね、5分かかってない
です。例えばね、ま、今回デモなんで参考
文献っていうのを、ま、Googleドキュメントのあのペラ1枚のね、自社サービスっていう文章だけにしたんですが、ここにね、もうワンステップ手動で追加していくことができるんで、ま、例えば
自殺の情報を全部食わしたノートブookをここで参照させてその上で答えさせるとかね、めちゃくちゃ簡単に自動化を組むことができます。これだけでね、もう
パソコン閉じても、もうなんなら寝ててもですね、勝手にAIが働いてくれて相談準備をしてくれたりとか、顧客への質問に答えてくれる。ま、要するに本当の意味で
自動家っていうのを組んでいくことができるんですよね。ま、いやいや、自動家
って専門的な知識やったりとか専門ツール、ま、契約とかがいるんちゃうんかいって、ま、言われる方もおると思うんですけど、ま、これがね、ま、見てもらった通りGoogleスペaceスサジオを使うと
いらんのですよ。もう普通にね、日本語で
これを自動化したいって伝えるだけで相談前に先法のことを調べる、ま、30分なり1時間っていうのが短縮できますし、僕この質問に対して自社サービスのここはこうで、これはこうでって解読ね、ま、
数十分の時間っていうのも短縮できます。
ま、これができると自分が手作業でたような雑務、これが消えて自分はもっと重要な判断の部分やったりとかに時間を咲いていけるっていう状態を作ることができるんですよね。ま、例えばお勤めの方やったら
仕訳けやったりとか準備の時間っていうのがそのまま浮いて自分のね自由な時間に使うことができますし、フリーラスの方やったら同じ1時間でこなす量っていうのがもう単純に増えるんで、それがそのまま
ね、お金につがりますよね。ま、例えば
経営者の方やったら手作業でやってたような作業を外注さに任せた費用っていうのがまるまる浮くわけなんで、それをもっと売上に直結するような仕事っていうのに回していくことができるわけです。ま、
なんでほんまに知らんかった方は是非使ってみてください。今世界にある中で1番
簡単な自動化方法やと思います。はい。
じゃあね、こっから僕の1番伝えたかったことなんですけど、今回紹介したGoogleWazスペaceスST。
これ何がいいかって、誰でも簡単にAIを用いた業務の自動化っていうのを組めるようになった。そして浮いた時間を自分の
好きなことだったり、自分の成長だったりに使えるようになったということですよね。で、これ結局何が言いたいかって言うと
、こういう風にAIで簡単に仕組みを作って仕事を自動で回していく人と、AIなんて言うても便利だまとか、半年前使ってみたけど、あんまり便利じゃなかったわっていう認識のまま毎日自分の手でね、
手作業で回し続ける人。この2人の間で
時間の量やったりとか仕事の量、ま、引いては最終的に生み出せるお金の量ですよね。これの差がもうめちゃくちゃ開いていく
ということなんですよ。ま、個人さんじゃ
なくてもね、会社でもそうです。もうね、
タスク抽出の自動化とか質問編トの自動化とかそういったことを5分で自動化してでね、週に数時間、月に数十時間かかるような仕事の量っていうのを削減できるとそれだけで人件費だったりとか外中費、経費
めっちゃ浮きますよね。でもね、今日紹介
したようなワークスペーススタジオっていう簡単なね、自動化の仕方知らん人はこれからも毎朝さ、舞安さ、これからもね、手作業でメールの返信だったりとかタスクの抽出、技似録の自動化っていうの
をやり続けるわけです。でも今日の動画を
見てちょっとでも手応かしてくれたあなたは1回ね、日本語でこれ自動化してくださいってお願いしたらもうね、明日の朝から業務部の自動化っていうのは始まります。
だからこそね、これ毎動画、毎動動画言ってるんですけど、こういったAIの使い方、情報を知れたりしたらもう何でもいいんで、タスクを1個だけ投げてみてください。もうね、パソコン開いてGoogle
検索してで、タスクを投げるのに10分もかからないです。それだけでうわ、ほんま
に増加できとるやんって感動してもらえると思います。っていうことができるぐらい
、今AIの進化ってもうものすごいんですよ。実際世界中の企業がAIにとんでも
ない額を突っ込んでて、その影響がこうやって僕たちの仕事にバンバンバンバン出てきます。だからこそさっきも言ったん
ですけどAI社会に取り残される人と取り残されへん人ってどうしても出てくると思うんですよ。僕のね、周りの同年代の
経営者仲間までさえGoogleワークスペース払ってんのにこの機能知らんっていう人がもうまだまだ多いです。
ほんで最後まで見て実際に手をす人なんかもうほんまに上位1%ぐらいの存在です。
これ長なんかじゃなくてYouTubeってアナリティクス見れるんですけど動画をちゃんと最後まで見てくれてる人ってほんまに全体の数%ぐらいなんですよね。
で、さらにこの動画やったりとか、ま、まるまるの天才的な使い方やったりとかそういったAI系の動画を見てで自分で実際に手をかすところまでやってくれる方、もうほんまになかなかいないです。だ
からこそ今日これやっとくかって思ってくれた個人さん、会社の社長さん、それだけで自動的に上位1%の存在にまだまだこの日本やったらなれるんですよ。ま、
これね、別にAI系の発信をしてるからとかいうポジショントークじゃなくて、AIを会社で回してる僕でさえ、いつね、AI時代に会社を吹き飛ばされるか分からへんっていう危機感があるからこそこう
やって発信をしています。ま、せっかくね
、僕とをついでくれた皆さんにはもう必ずね、これから先のAI時代豊かになっていって欲しいと思っております。もうね、
これはほんまに心の底から思ます。でも
普段から仕事をしてたり家庭があったりとかしたらAIの最新情報まで追っといて実際に役に立つ情報だけ選別していくってなかなか難しいと思うんですよ。なんでえ
、そこは僕に任せてください。AIを
ビジネスの現場で使い倒してる中で得た知見やったりとか研究した結果得たノーハウなんかを分かりやすくしてで僕の頭の整理も兼ねて皆さんにお届けしていきます。なんでこれが先のAI時代。
取り残されずにむしろ周りと差をつけて買っていく側になるぞって方はですね、是非今のうちにチャンネル登録だけでもしておいてください。ま、気づけばね、僕の
チャンネルにも8000人ぐらいの同士が集まってきてくれております。もう全員で
ね、この先のA時代豊かになっていきましょう。ほんでここで見てくださった方
に特典があります。今回の動画で紹介した
ようなGoogleWazスSpaceスSスタジオを使った業務の自動化方法に加えてそれ以外のAIで消せる業務、ま、自動化できる業務とその自動化の仕方、これを80個、ま、やり方と削減時間付き
でGoogleスレッドシートにまとめてみんなにお渡しします。まだまだやっぱり
ね、日本の企業さんやったりとか個人の方、AIを使った業務の効率化、ま、それを通してね、自分の時間を増やしたりとかすることってまだまだできてないと思うんで、是非ね、この得典受け取っておいて
ください。概要欄にあるね、リンクの方
から渡しております。受け取った後は
抜けれたり放置したり、ま、何してくれてもいいので、是非ね、受け取って周りと差をつけちゃってください。また、え、この
友信チャンネルでは経営者や事業者向けのAI活用相談を受け付けております。
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お待ちしておりますので概要欄の方からお問い合わせください。ま、やっぱり僕は
関西人なんでAIを通して日本の商売がもっと豊かに、ま、それを通じて日本全体がもっともっと豊かになっていく。そのお
手伝いがこのチャンネルを通してできたらなと思っております。そして、え、この
動画が参考になったよって方はチャンネル登録と高評価、グッドボタン是非よろしくお願いいたします。コメント欄でもうちの
この業務を自動化したかったんやとか、Googleワスペースタジオでこんな自動化したわっていうのがありましたら是非ね、教えてください。僕も毎回勉強さ
せてもらってます。今回紹介した、
ワークスペーススタジオほんまに簡単なんですけど、まだね、誰も全然使ってないツールなんで、是非使ってみてください。
ほんまに10分あれば業務の自動化ができます。なんでちょろっとだけでも触ってみ
てください。それではまた次の動画でお
会いしましょう。心でした。