うわ、これめっちゃすごくないですか?
こんな感じで相談で使う文章っていうのが
勝手に届くんですよ。使い方はめっちゃ
簡単で、ここに日本語で自動化したい内容
を打つだけです。はい、皆さんこんにちは
。優しです。突然なんですけど皆さんAI
で自動って組めたことありますか?僕の
体感AI使ってる人めちゃくちゃ増えてき
てるんですけど、まだ自動化まで組めてる
人ってほとんどいない印象です。で、
そんな中、またあのGoogleがですね
、やばい紙機能を出してるの知ってますか
?これ最初に何やって言いますと、
GoogleaceスSTジオという
ツールです。これ使うと日本語でこういう
仕事を自動化してって書くだけであなたが
寝ていても勝手に仕事が回り続ける仕組
みっていうのを作ることができます。で、
今回そんなGoogle
WazスペaceスSTジオがどこで
使えるんかとか、どういう風な感じで自動
を組んでいくのか、こういったことを解説
していきますんで、是非最後まで見て自分
が手を動かさなくても仕事が進んでるや
んっていう状態をね、体験してください。
はい。このチャンネルは顔出しなしで登録
者30万人以上突破させた僕がほんまに
使えるAIの使い方やったりとか、これ
から絶対に来るAI時代の生き残り方を
本気で語るチャンネルとなっております。
それじゃあワークスペーススタジオで自動
化組んでいきましょう。はい。で、そし
たら超簡単にAI自動化が含める
GoogleWorkスペaceス
STジオなんですけども、こいつがどこで
使えるのかと具体的にどんなことができる
のかちょろっと説明しておきたいと思い
ます。そもそもGoogle
WorkスペaceSTジioどこで
どんな人が使えるねんってとこなんです
けど結論基本的には誰でも使えます。まず
Googleのビジネスアカウントを持っ
てる方はですね、ま、誰でも利用ができ
ます。そして個人の方でももしくは無料で
試しに使ってみたいって方でも使える場所
があってですね、それ
がワークスペースエクスペリメント
というところですね。これも普通にね、
Google検索で
Workスペaceエクスペリメントって
いうのを調べてもらったらこの自動家が
学めGoogleWorkaceSTジオ
をですね、ま、無料で試しに使ってみる
ことができます。なんで、ま、ビジネス
アカウントを持ってる人はもう普通にね、
自分のGoogleWordSpace
Stuタジオを使ったらいいと思うんです
けど、持ってないよって方とか無料で試し
たいって方はこのWSPAS
エクスペリメントから入るのを忘れないで
ください。はい。も普通にこんな感じでね
、GoogleSpaceスSTって調べ
てもらって、で、ここのね、スタジオって
いうところをクリックしてもらうと、
こんな感じの画面が出てくるので、ここの
チャット欄に自動化したい内容っていうの
を日本語で説明するだけで、もう使います
。そして無料で試してみたい、もしくは
小銭ユーザーの方はですね、この
ワークスペースエクスペリメントっていう
風に調べてもらって、で、こっから入って
もらってですね。で、ここの
ワークスペースへの登録っていうのをして
もらって、で、こんな画面に移って、で、
下の方に振っていってもらうと、こんな
感じでワスペーススタジオのランがあるの
で、ここをトライナウを押してもらうと、
もうね、さっきと同じ画面で使えるように
なります。はい。ね、僕がベラベラ喋る
より実際に見た方が早いと思うんで、この
Googleワークスペースタジオを使っ
たデモをお見せしていきます。はい。そし
たらですね、さっきと同じように
ワークスペーススタジオを開いてもらって
、ここのチャット欄に今後で自動化したい
内容っていうのを書いてあげましょう。
はい、じゃあね、実際に自動化組んでいき
ましょう。はい、じゃあチャット欄にね、
こんな感じでお願いしていきます。今回
ですね、カレンダーに相談や打ち合わせの
予定が入ったら、予定に入ってる相手の
会社を調べてまとめたものを自分当てにね
、メールで送ってもらうっていう自動化を
組んでいきます。で、調べる内容っていう
のも下の方にちゃんと指定して相談用に
調整をしておきます。相手会社の概要だっ
たりとか、自社サービスに関係しそうな
相手の課題の仮説だったりとか、あと正端
で使える話のネタとか、先法から聞かれ
そうなこととか、まあね、出モなんで
あんまり詰め切れてないんですが、こんな
感じで書いていきます。そして自社内容に
ついてはGoogleドキュメントの自社
プロフィールを参照しなさいということで
、はい、今回はですね、こんな感じでAI
で作った核架空のSNS運用会社さんを
自社プロフィールと設定して参照させて
いきます。はい。こんな感じのことを書い
たらもうあはサクセットすだけですね、
押していきましょう。するとですね、
こんな感じでめちゃくちゃ簡単に自動化の
ワークフローっていうのが組めます。で、
ほぼね、AIがこのワークフローっていう
のを整えてくれてるんで、あとは自分でね
、こうガチャガチャ見ながら気になる
ところを整えていくだけですね。ま、
例えばジムニー相談のところで相手の会社
についてもっと調べて欲しいところがあっ
たらここにね、付け出すとかそういった
確認が終わったらここのオンにするという
ボタンを押すとこのワークフローっていう
のが自動で回り始めます。で、試しに
テスト実行できるんでどんなものが上がっ
てくるのか見ていきましょう。はい。じゃ
、今回ね、ま、デモなんでオストレオクも
楽天様との相談があるということで、
ちゃんとプロンプトで設定した通りに
リサーチして相談準備をしてくれるのか見
ていきましょう。じゃあ起動してテスト
実行していきましょう。はい。すると
こんな感じでね、カレンダーの予定の実行
ということで、カレンダーから楽天様との
相談があるよという情報を抜き出してきて
、で、ジェミニにね、どんなことをすれば
いいのか相談しに行ってくれてます。はい
、もうすぐ来ましたね。ジミニが
プロンプトに応答しましたということで、
楽天グループの会社概要と最近の動きいと
いうことで、この会社は最近こんなこと
やってるよっていうリサーチとあとは自社
サービスに関係しそうな課題の仮説ですね
。ここもちゃんとね、プロンプトで設定し
た通りにGoogleドキュメントを読み
に行って、で、自社サービスと相手の会社
の課題っていうのを照らし合わせながら
リサーチを自動で実行してくれてます。
複雑なサービスのSNS発信とか、あと
承談で使える話のネタとかね。で、先法
から聞かれそうなこととその答えの下書き
ということで、ちゃんとね、最初に設定し
たSNS運用会社っていうのを踏まえた上
で質問に答えてくれてるっていうのが
分かりますよね。いや、これめちゃくちゃ
すごくないですか?こうやってね、
GoogleSpaceSTジオでこれ
やってって、もう1分ぐらいでね、お願い
するだけで相談準備の自動化っていうのが
簡単に組めるんですよ。Gmailに相談
予定が入ったら相手の会社のことをWeb
でリサーチしてで、自社のサービスと相手
の会社の課題の仮説だったりとかで状況に
合わせた質疑っていうのをまとめておいて
くれる。で、それをね、さらにメールで
通知してくれます。はい。ちゃんとね、
Gmailの方にもこんな感じで相談準備
情報ということで、さっきね、ジェミが
調べてくれた内容っていうのをまとめてで
、文章にしてね、ずらっとこんな感じで
送ってくれてます。で、やっぱりこれの何
がいってGoogleのビジネス
アカウントを持ってたら、ていうか、なん
なら持ってなくても無料でこういった自動
化、ワークフローっていうのを簡単に日本
語で書くだけで作れるということですよね
。ま、なんかね、AIで自動かって聞くと
コード書かなあかんのとか、APIとか
繋がなあかんのとか、ま、そういうね、
慣れてない方にとったらなんか面倒なって
思うことあると思うんですけど、この
ワークスペーススタジオを使うともう
面どいことは一切ないです。なのにこの
ワークスペーススタジオの機能使ってる人
めちゃくちゃ少ないんですよ。僕のね、
周りの人、同年代の人にもこういうのある
よって教えたりするんですけど、まあね、
もうほぼほぼ使ってないです。なんならね
、存在すら知らんかったわっていう方が
ほとんどなんですよね。ま、というのもね
、この機能、ま、去年のね、12月頃に
発表されたんですけど、日本語対応したの
が、ま、今年の5月ぐらいだったかな。
そんぐらいからなんですよね。なんで知ら
ん方も多いんじゃないかなと思って、今回
この動画で紹介させていただきました。今
までね、AI使ったことあるけど、自動
買って聞くとなんかハードル高いなとか、
AI使ったことあるけどそんな便利じゃ
なかったわっていう方にこそね、この
めちゃくちゃ簡単なGoogle
WorkスペaceSTジioオioの
自動化機能是非ね、使ってみて欲しいです
。もうね、めっちゃ感動すると思います。
はい、じゃあね、もう1個ぐらいでもやっ
ときたいと思います。2個目なんですけど
、さらにね、もっと簡単にこの
ワークスペーススタジオを使って自動化
できるよっていうとこを見せたいと思い
ます。これ何かって言うと、もう下に食っ
てもらうとね、こんな感じで自動化の例
みたいなもんを持たしてくれとるんですよ
。ま、例えば請求書名を受信したらタスク
を作成するとかこんなんできたらもう
めっちゃありがたいじゃないですか。こう
いう風に使用例をね、バーっと見てもらっ
てで、気になるもんがあったらポチッとし
てね、もうその時点でここにね、書いて
あるタスクっていうのが自動化できます。
ま、なんでね、このワークスペース
スタジオ、今までAIの自動かなんか面倒
そうやし、やり方調べんのもちょっと奥や
わっていう方にこそ是非ね、使ってみて
欲しいです。確実にね、時短になって自分
の自由に使える時間っていうのが増えます
し、会社さんやったらもう月何十時間もね
、業務っていうのを削減できます。そう
すると個人さんでも会社さんでも自由に
使えるお金の量やったりとか、自由に配分
できるリソースの量全然変わってきますよ
ね。はい。じゃあ例えばこの1番下の
ドキュメントとジェメニを使用して質問へ
のメール変信の下書きを作成するというの
をやってみたいと思います。もうポチッと
押すだけですね。そうするとこんな感じ
でワークスペーススタジオが自動化の
ワークフローを組んでくれます。はい。
今回ね、顧客の質問へのメール変信の自動
家組んだんですけど参考文献ところがまだ
入ってないのでここをですね、さっきの
Googleドキュメントこの架空の
SNS運用会社さんですね、この
ドキュメントのリンクを入れて参照させて
おきましょう。そしたらね、あとは問題
なさそうなんでテスト実行をしていき
ましょう。これもね、今回のデモ用に
さっきSNS運用のご相談ということで
AIでデモ用のメールを作っておいたんで
、これでテスト実行してみたいと思います
。はい。するとこんな感じでGmailが
プロンプトに応答しましたということで、
ちゃんとね、メールの内容っていうのを
抽出してで、ジェミリーに相談してくれて
、で、さっきのね、ドキュメントに書いて
ある内容のみを参照して、で、顧客の質問
に対する応答を考えてくれて、で、考えた
ものをこんな感じで下書きとして作って
くれてます。で、作ったものをこんな感じ
で下書き欄にもう保存しておいてくれて
ます。ちゃんとね、お問い合わせいただき
ありがとうございます。ということで質問
返答の叩き代を作ってくれてますよね。で
、ざっと目を通してで、ご質問いただいた
内容について運用保使基づき会しますと
いうことで、返信してくれてることを
バーっと公明を通して、で、問題なければ
返信を送るということで、これも物の数分
で、ま、簡単なもんやったらね、え、質問
返答に対する自動化というものが組めるん
ですよ。なんならね、5分かかってない
です。例えばね、ま、今回デモなんで参考
文献っていうのを、ま、Google
ドキュメントのあのペラ1枚のね、自社
サービスっていう文章だけにしたんですが
、ここにね、もうワンステップ手動で追加
していくことができるんで、ま、例えば
自殺の情報を全部食わしたノートブook
をここで参照させてその上で答えさせると
かね、めちゃくちゃ簡単に自動化を組む
ことができます。これだけでね、もう
パソコン閉じても、もうなんなら寝てても
ですね、勝手にAIが働いてくれて相談
準備をしてくれたりとか、顧客への質問に
答えてくれる。ま、要するに本当の意味で
自動家っていうのを組んでいくことが
できるんですよね。ま、いやいや、自動家
って専門的な知識やったりとか専門ツール
、ま、契約とかがいるんちゃうんかいって
、ま、言われる方もおると思うんですけど
、ま、これがね、ま、見てもらった通り
Googleスペaceスサジオを使うと
いらんのですよ。もう普通にね、日本語で
これを自動化したいって伝えるだけで相談
前に先法のことを調べる、ま、30分なり
1時間っていうのが短縮できますし、僕
この質問に対して自社サービスのここは
こうで、これはこうでって解読ね、ま、
数十分の時間っていうのも短縮できます。
ま、これができると自分が手作業でたよう
な雑務、これが消えて自分はもっと重要な
判断の部分やったりとかに時間を咲いて
いけるっていう状態を作ることができるん
ですよね。ま、例えばお勤めの方やったら
仕訳けやったりとか準備の時間っていうの
がそのまま浮いて自分のね自由な時間に
使うことができますし、フリーラスの方
やったら同じ1時間でこなす量っていうの
がもう単純に増えるんで、それがそのまま
ね、お金につがりますよね。ま、例えば
経営者の方やったら手作業でやってたよう
な作業を外注さに任せた費用っていうのが
まるまる浮くわけなんで、それをもっと
売上に直結するような仕事っていうのに
回していくことができるわけです。ま、
なんでほんまに知らんかった方は是非使っ
てみてください。今世界にある中で1番
簡単な自動化方法やと思います。はい。
じゃあね、こっから僕の1番伝えたかった
ことなんですけど、今回紹介した
GoogleWazスペaceスST。
これ何がいいかって、誰でも簡単にAIを
用いた業務の自動化っていうのを組める
ようになった。そして浮いた時間を自分の
好きなことだったり、自分の成長だったり
に使えるようになったということですよね
。で、これ結局何が言いたいかって言うと
、こういう風にAIで簡単に仕組みを作っ
て仕事を自動で回していく人と、AI
なんて言うても便利だまとか、半年前使っ
てみたけど、あんまり便利じゃなかった
わっていう認識のまま毎日自分の手でね、
手作業で回し続ける人。この2人の間で
時間の量やったりとか仕事の量、ま、引い
ては最終的に生み出せるお金の量ですよね
。これの差がもうめちゃくちゃ開いていく
ということなんですよ。ま、個人さんじゃ
なくてもね、会社でもそうです。もうね、
タスク抽出の自動化とか質問編トの自動化
とかそういったことを5分で自動化してで
ね、週に数時間、月に数十時間かかるよう
な仕事の量っていうのを削減できるとそれ
だけで人件費だったりとか外中費、経費
めっちゃ浮きますよね。でもね、今日紹介
したようなワークスペーススタジオって
いう簡単なね、自動化の仕方知らん人は
これからも毎朝さ、舞安さ、これからもね
、手作業でメールの返信だったりとか
タスクの抽出、技似録の自動化っていうの
をやり続けるわけです。でも今日の動画を
見てちょっとでも手応かしてくれたあなた
は1回ね、日本語でこれ自動化してくださ
いってお願いしたらもうね、明日の朝から
業務部の自動化っていうのは始まります。
だからこそね、これ毎動画、毎動動画言っ
てるんですけど、こういったAIの使い方
、情報を知れたりしたらもう何でもいいん
で、タスクを1個だけ投げてみてください
。もうね、パソコン開いてGoogle
検索してで、タスクを投げるのに10分も
かからないです。それだけでうわ、ほんま
に増加できとるやんって感動してもらえる
と思います。っていうことができるぐらい
、今AIの進化ってもうものすごいんです
よ。実際世界中の企業がAIにとんでも
ない額を突っ込んでて、その影響がこう
やって僕たちの仕事にバンバンバンバン出
てきます。だからこそさっきも言ったん
ですけどAI社会に取り残される人と
取り残されへん人ってどうしても出てくる
と思うんですよ。僕のね、周りの同年代の
経営者仲間までさえGoogle
ワークスペース払ってんのにこの機能知ら
んっていう人がもうまだまだ多いです。
ほんで最後まで見て実際に手をす人なんか
もうほんまに上位1%ぐらいの存在です。
これ長なんかじゃなくてYouTube
ってアナリティクス見れるんですけど動画
をちゃんと最後まで見てくれてる人って
ほんまに全体の数%ぐらいなんですよね。
で、さらにこの動画やったりとか、ま、
まるまるの天才的な使い方やったりとか
そういったAI系の動画を見てで自分で
実際に手をかすところまでやってくれる方
、もうほんまになかなかいないです。だ
からこそ今日これやっとくかって思って
くれた個人さん、会社の社長さん、それ
だけで自動的に上位1%の存在にまだまだ
この日本やったらなれるんですよ。ま、
これね、別にAI系の発信をしてるからと
かいうポジショントークじゃなくて、AI
を会社で回してる僕でさえ、いつね、AI
時代に会社を吹き飛ばされるか分から
へんっていう危機感があるからこそこう
やって発信をしています。ま、せっかくね
、僕とをついでくれた皆さんにはもう必ず
ね、これから先のAI時代豊かになって
いって欲しいと思っております。もうね、
これはほんまに心の底から思ます。でも
普段から仕事をしてたり家庭があったりと
かしたらAIの最新情報まで追っといて
実際に役に立つ情報だけ選別していくって
なかなか難しいと思うんですよ。なんでえ
、そこは僕に任せてください。AIを
ビジネスの現場で使い倒してる中で得た
知見やったりとか研究した結果得た
ノーハウなんかを分かりやすくしてで僕の
頭の整理も兼ねて皆さんにお届けしていき
ます。なんでこれが先のAI時代。
取り残されずにむしろ周りと差をつけて
買っていく側になるぞって方はですね、
是非今のうちにチャンネル登録だけでもし
ておいてください。ま、気づけばね、僕の
チャンネルにも8000人ぐらいの同士が
集まってきてくれております。もう全員で
ね、この先のA時代豊かになっていき
ましょう。ほんでここで見てくださった方
に特典があります。今回の動画で紹介した
ようなGoogleWazスSpaceス
Sスタジオを使った業務の自動化方法に
加えてそれ以外のAIで消せる業務、ま、
自動化できる業務とその自動化の仕方、
これを80個、ま、やり方と削減時間付き
でGoogleスレッドシートにまとめて
みんなにお渡しします。まだまだやっぱり
ね、日本の企業さんやったりとか個人の方
、AIを使った業務の効率化、ま、それを
通してね、自分の時間を増やしたりとか
することってまだまだできてないと思うん
で、是非ね、この得典受け取っておいて
ください。概要欄にあるね、リンクの方
から渡しております。受け取った後は
抜けれたり放置したり、ま、何してくれて
もいいので、是非ね、受け取って周りと差
をつけちゃってください。また、え、この
友信チャンネルでは経営者や事業者向けの
AI活用相談を受け付けております。
SNS運用だったりとか人件費の削減、
さらにシステムの開発まで何でも30分
無料のZoom相談をさせていただきます
。特にシステム開発ではお客様からの
問い合わせを3倍にするツール開発。人件
費の削減に関しては年間1000万円以上
を着実にお届けします。毎月限定3枠まで
お待ちしておりますので概要欄の方からお
問い合わせください。ま、やっぱり僕は
関西人なんでAIを通して日本の商売が
もっと豊かに、ま、それを通じて日本全体
がもっともっと豊かになっていく。そのお
手伝いがこのチャンネルを通してできたら
なと思っております。そして、え、この
動画が参考になったよって方はチャンネル
登録と高評価、グッドボタン是非よろしく
お願いいたします。コメント欄でもうちの
この業務を自動化したかったんやとか、
Googleワスペースタジオでこんな
自動化したわっていうのがありましたら
是非ね、教えてください。僕も毎回勉強さ
せてもらってます。今回紹介した、
ワークスペーススタジオほんまに簡単なん
ですけど、まだね、誰も全然使ってない
ツールなんで、是非使ってみてください。
ほんまに10分あれば業務の自動化ができ
ます。なんでちょろっとだけでも触ってみ
てください。それではまた次の動画でお
会いしましょう。心でした。