實際影片長度:15:25.000。原文、繁中、雙語可點擊句子跳轉影片。
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うわ、これめっちゃすごくないですか?
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こんな感じで相談で使う文章っていうのが勝手に届くんですよ。使い方はめっちゃ
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簡単で、ここに日本語で自動化したい内容を打つだけです。はい、皆さんこんにちは
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。優しです。突然なんですけど皆さんAI
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で自動って組めたことありますか?僕の
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体感AI使ってる人めちゃくちゃ増えてきてるんですけど、まだ自動化まで組めてる人ってほとんどいない印象です。で、
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そんな中、またあのGoogleがですね、やばい紙機能を出してるの知ってますか?これ最初に何やって言いますと、
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GoogleaceスSTジオというツールです。これ使うと日本語でこういう
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仕事を自動化してって書くだけであなたが寝ていても勝手に仕事が回り続ける仕組みっていうのを作ることができます。で、
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今回そんなGoogleWazスペaceスSTジオがどこで使えるんかとか、どういう風な感じで自動を組んでいくのか、こういったことを解説していきますんで、是非最後まで見て自分が手を動かさなくても仕事が進んでるや
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んっていう状態をね、体験してください。
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はい。このチャンネルは顔出しなしで登録
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者30万人以上突破させた僕がほんまに使えるAIの使い方やったりとか、これから絶対に来るAI時代の生き残り方を本気で語るチャンネルとなっております。
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それじゃあワークスペーススタジオで自動化組んでいきましょう。はい。で、そし
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たら超簡単にAI自動化が含めるGoogleWorkスペaceスSTジオなんですけども、こいつがどこで使えるのかと具体的にどんなことができるのかちょろっと説明しておきたいと思います。そもそもGoogle
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WorkスペaceSTジioどこでどんな人が使えるねんってとこなんですけど結論基本的には誰でも使えます。まず
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Googleのビジネスアカウントを持ってる方はですね、ま、誰でも利用ができます。そして個人の方でももしくは無料で
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試しに使ってみたいって方でも使える場所があってですね、それがワークスペースエクスペリメントというところですね。これも普通にね、
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Google検索でWorkスペaceエクスペリメントっていうのを調べてもらったらこの自動家が学めGoogleWorkaceSTジオをですね、ま、無料で試しに使ってみることができます。なんで、ま、ビジネス
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アカウントを持ってる人はもう普通にね、自分のGoogleWordSpaceStuタジオを使ったらいいと思うんですけど、持ってないよって方とか無料で試したいって方はこのWSPASエクスペリメントから入るのを忘れないで
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ください。はい。も普通にこんな感じでね
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、GoogleSpaceスSTって調べてもらって、で、ここのね、スタジオっていうところをクリックしてもらうと、こんな感じの画面が出てくるので、ここのチャット欄に自動化したい内容っていうの
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を日本語で説明するだけで、もう使います。そして無料で試してみたい、もしくは
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小銭ユーザーの方はですね、このワークスペースエクスペリメントっていう風に調べてもらって、で、こっから入ってもらってですね。で、ここの
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ワークスペースへの登録っていうのをしてもらって、で、こんな画面に移って、で、下の方に振っていってもらうと、こんな感じでワスペーススタジオのランがあるので、ここをトライナウを押してもらうと、
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もうね、さっきと同じ画面で使えるようになります。はい。ね、僕がベラベラ喋る
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より実際に見た方が早いと思うんで、このGoogleワークスペースタジオを使ったデモをお見せしていきます。はい。そし
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たらですね、さっきと同じようにワークスペーススタジオを開いてもらって、ここのチャット欄に今後で自動化したい内容っていうのを書いてあげましょう。
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はい、じゃあね、実際に自動化組んでいきましょう。はい、じゃあチャット欄にね、
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こんな感じでお願いしていきます。今回
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ですね、カレンダーに相談や打ち合わせの予定が入ったら、予定に入ってる相手の会社を調べてまとめたものを自分当てにね、メールで送ってもらうっていう自動化を組んでいきます。で、調べる内容っていう
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のも下の方にちゃんと指定して相談用に調整をしておきます。相手会社の概要だっ
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たりとか、自社サービスに関係しそうな相手の課題の仮説だったりとか、あと正端で使える話のネタとか、先法から聞かれそうなこととか、まあね、出モなんであんまり詰め切れてないんですが、こんな
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感じで書いていきます。そして自社内容に
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ついてはGoogleドキュメントの自社プロフィールを参照しなさいということで、はい、今回はですね、こんな感じでAIで作った核架空のSNS運用会社さんを自社プロフィールと設定して参照させて
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いきます。はい。こんな感じのことを書い
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たらもうあはサクセットすだけですね、押していきましょう。するとですね、
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こんな感じでめちゃくちゃ簡単に自動化のワークフローっていうのが組めます。で、
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ほぼね、AIがこのワークフローっていうのを整えてくれてるんで、あとは自分でね、こうガチャガチャ見ながら気になるところを整えていくだけですね。ま、
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例えばジムニー相談のところで相手の会社についてもっと調べて欲しいところがあったらここにね、付け出すとかそういった確認が終わったらここのオンにするというボタンを押すとこのワークフローっていう
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のが自動で回り始めます。で、試しに
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テスト実行できるんでどんなものが上がってくるのか見ていきましょう。はい。じゃ
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、今回ね、ま、デモなんでオストレオクも楽天様との相談があるということで、ちゃんとプロンプトで設定した通りにリサーチして相談準備をしてくれるのか見ていきましょう。じゃあ起動してテスト
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実行していきましょう。はい。すると
4:04.040–4:13.280
こんな感じでね、カレンダーの予定の実行ということで、カレンダーから楽天様との相談があるよという情報を抜き出してきて、で、ジェミニにね、どんなことをすればいいのか相談しに行ってくれてます。はい
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、もうすぐ来ましたね。ジミニが
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プロンプトに応答しましたということで、楽天グループの会社概要と最近の動きいということで、この会社は最近こんなことやってるよっていうリサーチとあとは自社サービスに関係しそうな課題の仮説ですね
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。ここもちゃんとね、プロンプトで設定し
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た通りにGoogleドキュメントを読みに行って、で、自社サービスと相手の会社の課題っていうのを照らし合わせながらリサーチを自動で実行してくれてます。
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複雑なサービスのSNS発信とか、あと承談で使える話のネタとかね。で、先法
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から聞かれそうなこととその答えの下書きということで、ちゃんとね、最初に設定したSNS運用会社っていうのを踏まえた上で質問に答えてくれてるっていうのが分かりますよね。いや、これめちゃくちゃ
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すごくないですか?こうやってね、
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GoogleSpaceSTジオでこれやってって、もう1分ぐらいでね、お願いするだけで相談準備の自動化っていうのが簡単に組めるんですよ。Gmailに相談
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予定が入ったら相手の会社のことをWebでリサーチしてで、自社のサービスと相手の会社の課題の仮説だったりとかで状況に合わせた質疑っていうのをまとめておいてくれる。で、それをね、さらにメールで
5:07.960–5:09.520
通知してくれます。はい。ちゃんとね、
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Gmailの方にもこんな感じで相談準備情報ということで、さっきね、ジェミが調べてくれた内容っていうのをまとめてで、文章にしてね、ずらっとこんな感じで送ってくれてます。で、やっぱりこれの何
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がいってGoogleのビジネスアカウントを持ってたら、ていうか、なんなら持ってなくても無料でこういった自動化、ワークフローっていうのを簡単に日本語で書くだけで作れるということですよね
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。ま、なんかね、AIで自動かって聞くと
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コード書かなあかんのとか、APIとか繋がなあかんのとか、ま、そういうね、慣れてない方にとったらなんか面倒なって思うことあると思うんですけど、このワークスペーススタジオを使うともう面どいことは一切ないです。なのにこの
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ワークスペーススタジオの機能使ってる人めちゃくちゃ少ないんですよ。僕のね、
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周りの人、同年代の人にもこういうのあるよって教えたりするんですけど、まあね、もうほぼほぼ使ってないです。なんならね
5:52.160–5:55.680
、存在すら知らんかったわっていう方がほとんどなんですよね。ま、というのもね
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、この機能、ま、去年のね、12月頃に発表されたんですけど、日本語対応したのが、ま、今年の5月ぐらいだったかな。
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そんぐらいからなんですよね。なんで知ら
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ん方も多いんじゃないかなと思って、今回この動画で紹介させていただきました。今
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までね、AI使ったことあるけど、自動買って聞くとなんかハードル高いなとか、AI使ったことあるけどそんな便利じゃなかったわっていう方にこそね、このめちゃくちゃ簡単なGoogleWorkスペaceSTジioオioの
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自動化機能是非ね、使ってみて欲しいです。もうね、めっちゃ感動すると思います。
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はい、じゃあね、もう1個ぐらいでもやっときたいと思います。2個目なんですけど
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、さらにね、もっと簡単にこのワークスペーススタジオを使って自動化できるよっていうとこを見せたいと思います。これ何かって言うと、もう下に食っ
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てもらうとね、こんな感じで自動化の例みたいなもんを持たしてくれとるんですよ。ま、例えば請求書名を受信したらタスク
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を作成するとかこんなんできたらもうめっちゃありがたいじゃないですか。こう
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いう風に使用例をね、バーっと見てもらってで、気になるもんがあったらポチッとしてね、もうその時点でここにね、書いてあるタスクっていうのが自動化できます。
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ま、なんでね、このワークスペースタジオ、今までAIの自動かなんか面倒そうやし、やり方調べんのもちょっと奥やわっていう方にこそ是非ね、使ってみて欲しいです。確実にね、時短になって自分
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の自由に使える時間っていうのが増えますし、会社さんやったらもう月何十時間もね、業務っていうのを削減できます。そう
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すると個人さんでも会社さんでも自由に使えるお金の量やったりとか、自由に配分できるリソースの量全然変わってきますよね。はい。じゃあ例えばこの1番下の
7:14.800–7:20.759
ドキュメントとジェメニを使用して質問へのメール変信の下書きを作成するというのをやってみたいと思います。もうポチッと
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押すだけですね。そうするとこんな感じ
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でワークスペーススタジオが自動化のワークフローを組んでくれます。はい。
7:26.440–7:38.280
今回ね、顧客の質問へのメール変信の自動家組んだんですけど参考文献ところがまだ入ってないのでここをですね、さっきのGoogleドキュメントこの架空のSNS運用会社さんですね、このドキュメントのリンクを入れて参照させて
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おきましょう。そしたらね、あとは問題
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なさそうなんでテスト実行をしていきましょう。これもね、今回のデモ用に
7:43.639–7:52.280
さっきSNS運用のご相談ということでAIでデモ用のメールを作っておいたんで、これでテスト実行してみたいと思います。はい。するとこんな感じでGmailが
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プロンプトに応答しましたということで、ちゃんとね、メールの内容っていうのを抽出してで、ジェミリーに相談してくれて、で、さっきのね、ドキュメントに書いてある内容のみを参照して、で、顧客の質問
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に対する応答を考えてくれて、で、考えたものをこんな感じで下書きとして作ってくれてます。で、作ったものをこんな感じ
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で下書き欄にもう保存しておいてくれてます。ちゃんとね、お問い合わせいただき
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ありがとうございます。ということで質問
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返答の叩き代を作ってくれてますよね。で
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、ざっと目を通してで、ご質問いただいた内容について運用保使基づき会しますということで、返信してくれてることをバーっと公明を通して、で、問題なければ返信を送るということで、これも物の数分
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で、ま、簡単なもんやったらね、え、質問返答に対する自動化というものが組めるんですよ。なんならね、5分かかってない
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です。例えばね、ま、今回デモなんで参考
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文献っていうのを、ま、Googleドキュメントのあのペラ1枚のね、自社サービスっていう文章だけにしたんですが、ここにね、もうワンステップ手動で追加していくことができるんで、ま、例えば
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自殺の情報を全部食わしたノートブookをここで参照させてその上で答えさせるとかね、めちゃくちゃ簡単に自動化を組むことができます。これだけでね、もう
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パソコン閉じても、もうなんなら寝ててもですね、勝手にAIが働いてくれて相談準備をしてくれたりとか、顧客への質問に答えてくれる。ま、要するに本当の意味で
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自動家っていうのを組んでいくことができるんですよね。ま、いやいや、自動家
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って専門的な知識やったりとか専門ツール、ま、契約とかがいるんちゃうんかいって、ま、言われる方もおると思うんですけど、ま、これがね、ま、見てもらった通りGoogleスペaceスサジオを使うと
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いらんのですよ。もう普通にね、日本語で
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これを自動化したいって伝えるだけで相談前に先法のことを調べる、ま、30分なり1時間っていうのが短縮できますし、僕この質問に対して自社サービスのここはこうで、これはこうでって解読ね、ま、
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数十分の時間っていうのも短縮できます。
9:30.800–9:42.600
ま、これができると自分が手作業でたような雑務、これが消えて自分はもっと重要な判断の部分やったりとかに時間を咲いていけるっていう状態を作ることができるんですよね。ま、例えばお勤めの方やったら
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仕訳けやったりとか準備の時間っていうのがそのまま浮いて自分のね自由な時間に使うことができますし、フリーラスの方やったら同じ1時間でこなす量っていうのがもう単純に増えるんで、それがそのまま
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ね、お金につがりますよね。ま、例えば
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経営者の方やったら手作業でやってたような作業を外注さに任せた費用っていうのがまるまる浮くわけなんで、それをもっと売上に直結するような仕事っていうのに回していくことができるわけです。ま、
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なんでほんまに知らんかった方は是非使ってみてください。今世界にある中で1番
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簡単な自動化方法やと思います。はい。
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じゃあね、こっから僕の1番伝えたかったことなんですけど、今回紹介したGoogleWazスペaceスST。
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これ何がいいかって、誰でも簡単にAIを用いた業務の自動化っていうのを組めるようになった。そして浮いた時間を自分の
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好きなことだったり、自分の成長だったりに使えるようになったということですよね。で、これ結局何が言いたいかって言うと
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、こういう風にAIで簡単に仕組みを作って仕事を自動で回していく人と、AIなんて言うても便利だまとか、半年前使ってみたけど、あんまり便利じゃなかったわっていう認識のまま毎日自分の手でね、
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手作業で回し続ける人。この2人の間で
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時間の量やったりとか仕事の量、ま、引いては最終的に生み出せるお金の量ですよね。これの差がもうめちゃくちゃ開いていく
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ということなんですよ。ま、個人さんじゃ
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なくてもね、会社でもそうです。もうね、
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タスク抽出の自動化とか質問編トの自動化とかそういったことを5分で自動化してでね、週に数時間、月に数十時間かかるような仕事の量っていうのを削減できるとそれだけで人件費だったりとか外中費、経費
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めっちゃ浮きますよね。でもね、今日紹介
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したようなワークスペーススタジオっていう簡単なね、自動化の仕方知らん人はこれからも毎朝さ、舞安さ、これからもね、手作業でメールの返信だったりとかタスクの抽出、技似録の自動化っていうの
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をやり続けるわけです。でも今日の動画を
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見てちょっとでも手応かしてくれたあなたは1回ね、日本語でこれ自動化してくださいってお願いしたらもうね、明日の朝から業務部の自動化っていうのは始まります。
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だからこそね、これ毎動画、毎動動画言ってるんですけど、こういったAIの使い方、情報を知れたりしたらもう何でもいいんで、タスクを1個だけ投げてみてください。もうね、パソコン開いてGoogle
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検索してで、タスクを投げるのに10分もかからないです。それだけでうわ、ほんま
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に増加できとるやんって感動してもらえると思います。っていうことができるぐらい
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、今AIの進化ってもうものすごいんですよ。実際世界中の企業がAIにとんでも
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ない額を突っ込んでて、その影響がこうやって僕たちの仕事にバンバンバンバン出てきます。だからこそさっきも言ったん
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ですけどAI社会に取り残される人と取り残されへん人ってどうしても出てくると思うんですよ。僕のね、周りの同年代の
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経営者仲間までさえGoogleワークスペース払ってんのにこの機能知らんっていう人がもうまだまだ多いです。
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ほんで最後まで見て実際に手をす人なんかもうほんまに上位1%ぐらいの存在です。
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これ長なんかじゃなくてYouTubeってアナリティクス見れるんですけど動画をちゃんと最後まで見てくれてる人ってほんまに全体の数%ぐらいなんですよね。
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で、さらにこの動画やったりとか、ま、まるまるの天才的な使い方やったりとかそういったAI系の動画を見てで自分で実際に手をかすところまでやってくれる方、もうほんまになかなかいないです。だ
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からこそ今日これやっとくかって思ってくれた個人さん、会社の社長さん、それだけで自動的に上位1%の存在にまだまだこの日本やったらなれるんですよ。ま、
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これね、別にAI系の発信をしてるからとかいうポジショントークじゃなくて、AIを会社で回してる僕でさえ、いつね、AI時代に会社を吹き飛ばされるか分からへんっていう危機感があるからこそこう
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やって発信をしています。ま、せっかくね
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、僕とをついでくれた皆さんにはもう必ずね、これから先のAI時代豊かになっていって欲しいと思っております。もうね、
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これはほんまに心の底から思ます。でも
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普段から仕事をしてたり家庭があったりとかしたらAIの最新情報まで追っといて実際に役に立つ情報だけ選別していくってなかなか難しいと思うんですよ。なんでえ
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、そこは僕に任せてください。AIを
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ビジネスの現場で使い倒してる中で得た知見やったりとか研究した結果得たノーハウなんかを分かりやすくしてで僕の頭の整理も兼ねて皆さんにお届けしていきます。なんでこれが先のAI時代。
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取り残されずにむしろ周りと差をつけて買っていく側になるぞって方はですね、是非今のうちにチャンネル登録だけでもしておいてください。ま、気づけばね、僕の
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チャンネルにも8000人ぐらいの同士が集まってきてくれております。もう全員で
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ね、この先のA時代豊かになっていきましょう。ほんでここで見てくださった方
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に特典があります。今回の動画で紹介した
13:47.600–13:58.839
ようなGoogleWazスSpaceスSスタジオを使った業務の自動化方法に加えてそれ以外のAIで消せる業務、ま、自動化できる業務とその自動化の仕方、これを80個、ま、やり方と削減時間付き
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でGoogleスレッドシートにまとめてみんなにお渡しします。まだまだやっぱり
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ね、日本の企業さんやったりとか個人の方、AIを使った業務の効率化、ま、それを通してね、自分の時間を増やしたりとかすることってまだまだできてないと思うんで、是非ね、この得典受け取っておいて
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ください。概要欄にあるね、リンクの方
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から渡しております。受け取った後は
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抜けれたり放置したり、ま、何してくれてもいいので、是非ね、受け取って周りと差をつけちゃってください。また、え、この
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友信チャンネルでは経営者や事業者向けのAI活用相談を受け付けております。
14:25.759–14:34.560
SNS運用だったりとか人件費の削減、さらにシステムの開発まで何でも30分無料のZoom相談をさせていただきます。特にシステム開発ではお客様からの
14:34.560–14:37.079
問い合わせを3倍にするツール開発。人件
14:37.079–14:42.600
費の削減に関しては年間1000万円以上を着実にお届けします。毎月限定3枠まで
14:42.600–14:46.399
お待ちしておりますので概要欄の方からお問い合わせください。ま、やっぱり僕は
14:46.399–14:52.839
関西人なんでAIを通して日本の商売がもっと豊かに、ま、それを通じて日本全体がもっともっと豊かになっていく。そのお
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手伝いがこのチャンネルを通してできたらなと思っております。そして、え、この
14:56.399–15:02.680
動画が参考になったよって方はチャンネル登録と高評価、グッドボタン是非よろしくお願いいたします。コメント欄でもうちの
15:02.680–15:09.920
この業務を自動化したかったんやとか、Googleワスペースタジオでこんな自動化したわっていうのがありましたら是非ね、教えてください。僕も毎回勉強さ
15:09.920–15:11.720
せてもらってます。今回紹介した、
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ワークスペーススタジオほんまに簡単なんですけど、まだね、誰も全然使ってないツールなんで、是非使ってみてください。
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ほんまに10分あれば業務の自動化ができます。なんでちょろっとだけでも触ってみ
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てください。それではまた次の動画でお
15:24.079–15:25.000
会いしましょう。心でした。
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哇,這超厲害吧?
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就像這樣,諮詢用的文章會自動發送過來。使用方法超簡單,
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只要在這裡用日文輸入想要自動化的內容就好。嗨,大家好
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。我是優。雖然很突然,但大家有用AI
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組過自動化嗎?我的
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感覺是使用AI的人越來越多,但印象裡能組到自動化的人幾乎沒有。所以,
0:22.680–0:28.880
在這種情況下,大家知道Google又推出了超棒的紙功能嗎?首先我要說的是,
0:28.880–0:33.280
這是Google Workspace Studio這個工具。使用它,只要用日文寫下
0:33.280–0:40.320
「自動化這類工作」,就能建立出即使你睡覺時工作也會自動運轉的機制。所以,
0:40.320–0:51.360
這次我會解說Google Workspace Studio可以在哪裡使用、以及如何組自動化,請大家看到最後,體驗一下
0:51.360–0:53.039
不用自己動手工作也會推進的狀態。
0:53.039–0:55.000
好的。這個頻道是由我這個不露臉卻讓訂閱者突破30萬的人,認真討論真正實用的AI使用方法,以及未來AI時代的生存之道。
0:55.000–1:04.479
所以接下來,讓我們在Workspace Studio組自動化吧。好的。然後,
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超簡單的AI自動化包含在Google Workspace Studio中,但我想具體說明一下它可以在哪裡使用,以及能做什麼。首先,
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Google Workspace Studio哪裡、什麼人可以用呢?結論是基本上任何人都可以使用。首先
1:19.159–1:25.240
擁有Google商業帳戶的人,任何人都可以使用。而且個人用戶或想免費
1:25.240–1:31.119
試用的人也有可以使用的位置,那就是Workspace Experiment。這也很普通,
1:31.119–1:37.600
只要在Google搜尋中搜尋「Workspace Experiment」,就可以免費試用Google Workspace Studio。所以,擁有商業
1:37.600–1:46.960
帳戶的人直接用自己的Google Workspace Studio就好,但沒有帳戶或想免費試用的人,請別忘記從這個Workspace Experiment進入
1:46.960–1:56.600
有Google Workspace Studio帳號的人,直接用自己的Google Workspace Studio就好,但沒有帳號或想免費試用的人,別忘了從Workspace Experiment進入。
1:56.600–1:58.200
請這樣做。好的,就像這樣。
1:58.200–2:06.280
只要用日文說明,就可以使用了。而且想免費試用,或是
2:06.280–2:10.280
小資用戶的人,請搜尋「Workspace Experiment」,從這裡進入。然後,
2:10.280–2:16.480
在這裡進行Workspace註冊,接著畫面會轉移到這樣,往下捲動,就會出現Workspace Studio的連結,點擊這裡的「立即試用」,
2:16.480–2:25.480
就可以像剛才一樣使用相同的畫面。好的。我說得再多,
2:25.480–2:29.040
不如實際看一遍來得快,所以我會展示使用Google Workspace Studio的示範。好的。然後,
2:29.040–2:34.560
就像剛才一樣,打開Workspace Studio,在聊天欄位中寫下未來想要自動化的內容吧。
2:34.560–2:40.959
好的,那麼我們實際來組自動化吧。好的,那麼在聊天欄位中,
2:40.959–2:43.959
好的,那麼我們實際來建構自動化吧。好的,那麼請在聊天欄位中,
2:43.959–2:45.680
這樣做。這次
2:45.680–2:55.560
在下方仔細指定,以便調整為諮詢用途。對方公司的概要、
2:55.560–2:59.879
或是與自家服務相關的對方課題假說、還有在對話中可用的話題素材、或是從對方角度可能會被問到的問題等,雖然內容不算太充實,但會像這樣
2:59.879–3:09.680
或是與自家服務相關的對象課題假說、或是實用話題素材、或是可能從客戶那裡被問到的事情等,嗯,因為是草稿所以還沒整理得很完整,但像這樣
3:09.680–3:11.680
請參考Google文件中的自家簡介,這次呢,就像這樣設定AI製作的虛構SNS運營公司為自家簡介並參考
3:11.680–3:22.080
關於這點,請參考Google文件中的自家檔案,好的,這次呢,就像這樣,設定由AI創建的虛構SNS運營公司為自家檔案並進行參考
3:22.080–3:23.720
後,只要按下設定就好,按下吧。然後,
3:23.720–3:27.200
就會像這樣,非常簡單地組建自動化的工作流程。所以,
3:27.200–3:31.159
幾乎都是AI幫我們整理好這個工作流程,之後只要自己一邊查看一邊調整感興趣的地方就好。不過,
3:31.159–3:37.959
例如在諮詢部分,如果有想更深入了解對方公司的地方,可以在這裡添加,或是完成確認後,按下這裡的「開啟」按鈕,這個工作流程就會
3:37.959–3:47.519
例如在顧問諮詢部分,如果想更深入了解對方的公司,可以在這裡附加,確認結束後,按下開啟這個按鈕,這個工作流程
3:47.519–3:49.840
就會自動開始運作了。接著,
3:49.840–3:53.200
因為可以進行測試執行,我們來看看會產生什麼結果吧。好。那麼
3:53.200–4:02.640
這次呢,因為是示範,假設與樂天有諮詢需求,我們來看看是否會按照提示詞設定好的方式進行調查並準備諮詢內容。那麼,啟動並進行測試
4:02.640–4:04.040
執行吧。好。於是
4:04.040–4:13.280
就像這樣,作為行事曆行程的執行,從行事曆中提取出有與樂天諮詢的信息,然後去諮詢Gemini該如何做什麼。好
4:13.280–4:14.720
,馬上就來了呢。Gemini
4:14.720–4:24.840
已回應提示詞,關於樂天集團的公司概況和近期動態,這家公司最近在做這些事情,進行了調查,以及與自家服務相關的課題假設。
4:24.840–4:26.840
這裡也確實按照提示詞設定
4:26.840–4:34.240
去閱讀了Google文件,並在自家服務與對方公司課題之間進行比對,自動執行調查。
4:34.240–4:39.000
複雜服務的SNS發布,以及在諮詢中可用的話題素材等。接著,
4:39.000–4:48.160
從對方可能會問到的問題及其答案草稿來看,確實能看出它是基於最初設定的SNS運營公司來回答問題的,對吧。哎呀,這真的非常
4:48.160–4:49.440
厲害吧?就這樣,
4:49.440–4:57.560
在Google Workspace Studio中這樣做,只需花大約一分鐘,只要提出要求,就能輕鬆組建諮詢準備的自動化。當Gmail收到諮詢
4:57.560–5:07.960
行程時,在網上調查對方公司,並將自家服務與對方公司課題假設等情況下的質疑整理好。然後,通過
5:07.960–5:09.520
郵件通知您。好。確實,
5:09.520–5:18.880
在Gmail中也像這樣,作為諮詢準備信息,剛才Gemini調查的內容被整理成文章,以這種方式發送過來。而且,這最
5:18.880–5:28.919
重要的是,只要擁有Google商業帳戶,甚至即使沒有,只要用日文簡單描述,就能輕鬆創建這種自動化工作流程,對吧
5:28.919–5:31.000
。嗯,當聽到用AI自動時,
5:31.000–5:42.639
有人可能會想是否需要編寫代碼,或者是否需要連接API等,對於不熟悉的人來說,可能會覺得麻煩,但使用這個Workspace Studio後,完全沒有麻煩。然而,使用
5:42.639–5:46.840
這個Workspace Studio功能的人非常少。在我的
5:46.840–5:52.160
周圍,即使是同齡人也告訴他們有這樣的東西,但幾乎沒有人使用。甚至
5:52.160–5:55.680
,大多數人甚至不知道它的存在。嗯,這是因為
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這個功能,去年12月左右發表,但直到今年5月左右才支持日文。
6:01.600–6:03.560
所以從那時候開始。因此,我認為很多人可能不知道
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,這次在視頻中介紹了它。現在
6:07.759–6:18.440
之前,雖然使用過AI,但聽到自動化時覺得門檻很高,或者使用過AI但覺得並不那麼方便的人,
6:18.440–6:22.720
請務必嘗試這個非常簡單的Google Workspace Studio的自動化功能。真的,您會感到非常感動。
6:22.720–6:25.880
好,那麼,我想再演示一個。第二個是
6:25.880–6:32.880
,我想展示如何更簡單地使用這個Workspace Studio進行自動化。這是什麼呢,只要往下看,
6:32.880–6:38.599
它會提供這樣的自動化示例。嗯,例如,收到發票後創建任務,如果能做到這些,不是非常令人感激嗎。這樣
6:38.599–6:41.919
瀏覽使用示例,如果有感興趣的,點擊一下,那麼此時這裡寫的任務就可以自動化。
6:41.919–6:49.319
嗯,為什麼說呢,對於這個Workspace Studio,之前覺得AI自動化很麻煩,查找方法也很複雜的人,請務必嘗試。肯定會
6:49.319–7:00.319
節省時間,增加可以自由支配的時間,如果是公司的話,每月可以減少幾十小時的工作量。這樣
7:00.319–7:06.400
無論是個人還是公司,可以自由支配的金額或可自由分配資源的量都會完全不同。好。那麼,例如,最下面的
7:06.400–7:14.800
使用文件與Gemini創建對問題郵件回覆的草稿,我想嘗試一下。只需點擊
7:14.800–7:20.759
我將嘗試使用文件和Gemini來創建回覆郵件草稿。只要輕輕點擊
7:20.759–7:22.599
,Workspace Studio會組建自動化的工作流程。好。
7:22.599–7:26.440
這次呢,組建了對顧客問題郵件回覆的自動化,但參考文獻部分尚未輸入,所以這裡,剛才的Google文件,這個虛構的SNS運營公司,這個文件的鏈接,請輸入並參考
7:26.440–7:38.280
這次呢,雖然我組建了自動回覆顧客詢問的郵件流程,但因為還沒有放入參考文獻,所以這裡請輸入剛才Google文件裡那個虛構的SNS運營公司的文件連結,讓它作為參考。
7:38.280–7:40.000
似乎沒有問題,所以進行測試執行吧。這也是這次示範用的
7:40.000–7:43.639
看起來沒有問題,所以我們來執行測試吧。這也是為了這次示範用的
7:43.639–7:52.280
剛才不是說要諮詢SNS營運嗎,所以我用AI製作了一封示範用的郵件,現在我想試著執行測試。好的。於是Gmail就像這樣
7:52.280–8:01.879
回應了提示詞,確實地,它提取了郵件內容,諮詢了Gemini,然後只參考剛才文件裡記載的內容,針對顧客的提問
8:01.879–8:07.599
思考了回應,並將思考結果以草稿的形式製作出來。製作出來的內容就這樣
8:07.599–8:11.199
保存在草稿欄位裡。確實地,感謝您的詢問
8:11.199–8:12.919
謝謝。針對提問
8:12.919–8:15.240
製作回覆的草稿。然後
8:15.240–8:26.360
粗略瀏覽後,針對您提問的內容,基於營運方針進行回覆,確認回覆內容後,若無問題便發送回覆。這也只需數分鐘
8:26.360–8:32.839
時間,如果是簡單的問題,就可以建立針對提問回覆的自動化。甚至說,不到5分鐘
8:32.839–8:35.320
例如,這次是示範,所以參考
8:35.320–8:44.240
讓它參考這裡記載的筆記本裡所有自殺相關資訊,然後讓它回答,非常輕鬆地就能建立自動化。僅憑這一點,即使
8:44.240–8:52.880
關閉電腦,甚至睡覺時,AI也會自動運作,準備諮詢回覆,或回答顧客的提問。也就是說,真正意義上
8:52.880–9:01.839
能夠建立自動化。不過,有人可能會說,自動化
9:01.839–9:05.240
是否需要專業知識或專門工具,甚至需要簽約等,我想也有人會這麼說,但正如剛才所見,使用Google Workspace Studio的話
9:05.240–9:15.320
有人可能會說,這需要專業知識或專門的工具,甚至還需要簽約之類的吧,但正如大家所見,使用Google Space Studio的話
9:15.320–9:17.320
就不需要了。只要用普通的日文
9:17.320–9:28.480
告訴它你想自動化這個,就能在諮詢前先行調查方法,將原本需要30分鐘或1小時的時間縮短,而且針對這個問題,關於自家服務這裡是這樣、那裡是那樣的分析,
9:28.480–9:30.800
也能將數十分鐘的時間縮短。
9:30.800–9:42.600
分類或準備時間就會空出來,可以用於自己的自由時間,對於自由職業者來說,同樣一小時內能處理的數量單純增加,這直接
9:42.600–9:53.920
像分類或準備工作的時間都能節省下來,用於自己的自由時間,如果是自由接案者,同樣一小時內能處理的數量就會單純增加,這直接
9:53.920–9:56.079
轉化為收入。例如
9:56.079–10:06.800
所以,真的不知道的人請務必試試看。我認為這是目前世界上
10:06.800–10:11.480
最簡單的自動化方法。好的。
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那麼,接下來是我最想傳達的部分,這次介紹的Google Workspace Studio。
10:13.839–10:19.240
這有什麼好呢?就是任何人都能輕鬆建立利用AI進行的業務自動化。並且,空出來的時間可以用於
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自己喜歡的事情或自我成長。也就是說,最終想表達的是
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像這樣用AI輕鬆建立機制,讓工作自動運行的人,與即使說AI很方便,或半年前試過覺得不太方便,就這樣每天用手
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像這樣,用AI輕鬆建立機制讓工作自動運行的人,與認為「AI不過是便利的小工具」或「半年前試過但覺得不太方便」而每天親手處理的人,
10:43.600–10:46.160
在時間量、工作量,以及最終能創造出的收入量上,差距會變得非常大
10:46.160–10:52.560
在時間投入、工作量的差異,進而最終能創造的財富量上,這之間的差距將會變得極大。
10:52.560–10:54.320
公司也是如此。已經
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即使在公司裡也是如此。真的,
10:55.959–11:07.959
就會大幅節省。但是,不知道像今天介紹的Workspace Studio這樣簡單的自動化方法的人,從今往後,每天早上、晚上,從今往後,仍會繼續手動回覆郵件、提取任務、自動化技術記錄等
11:07.959–11:09.839
會浮現出巨大的差距呢。但是,今天介紹
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像這樣的工作空間工作室,如果不知道這種簡單的自動化方法,從明天早上開始,舞安,從今以後,你仍將手動回覆郵件、提取任務、自動化技術記錄等,
11:19.959–11:22.040
後,哪怕只有一點觸動,你只需一次用日語說「請自動化這個」,從明天早上開始,業務部的自動化就會啟動。
11:22.040–11:30.680
正因如此,我每部影片都在說,只要知道這種AI的使用方法或資訊,無論如何,請只嘗試投入一個任務。打開電腦,用Google
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搜索,投入任務只需不到10分鐘。僅憑這一點,您一定會感動於「哇,真的增加了」。
11:40.880–11:45.320
因為能做到這種程度
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能夠做到這一點,我想大家一定會感到感動,覺得「哇,竟然能增加」。
11:49.320–11:54.079
現在AI的進化已經非常驚人了。實際上,全球各地的企業都在投入鉅額資金,
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這種影響正不斷地反映在我們的工作中。所以剛才也提到過,
12:00.120–12:07.040
在AI社會中,被拋在後面的人和沒有被拋在後面的人,我認為一定會出現。在我周圍,
12:07.040–12:12.639
甚至連同齡的經營者夥伴,明明都在支付Google Workspace的費用,卻還不知道這個功能的人還有很多。
12:12.639–12:18.240
然後,直到最後都實際動手操作的人,已經是真正處於前1%的存在了。
12:18.240–12:26.360
這不是長短的問題,YouTube是可以查看分析數據的,但能確實看完整個影片的人,真的只佔整體的百分之幾左右。
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而且,進一步觀看這類AI影片,或是像這樣天才般的用法,甚至實際動手操作的人,真的很少見。所
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以說,今天覺得「我要做這個」的個人、公司社長,光是這樣,在日本的話,你已經能成為前1%的存在了。
12:46.000–12:56.360
這可不是因為我在發布AI相關內容的立場之說,即使是像我這樣在公司運營AI的人,也因為不知道何時公司會被AI時代吹飛,
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所以才有這樣的危機感,因此進行這樣的發布。
12:58.079–13:05.079
對於跟隨我的各位,我真心希望大家在未來的AI時代中變得更加富裕。真的,
13:05.079–13:07.480
我真心希望從今往後的AI時代,大家都能變得更加豐盛。真的,
13:07.480–13:16.639
平時既要工作又要顧家庭,還要追蹤AI的最新資訊並篩選出真正有用的資訊,這確實很難。所以說,
13:16.639–13:18.639
如果平時還要工作、顧家庭的話,要追蹤AI的最新資訊,並篩選出實際有用的資訊,我認為相當困難。所以,
13:18.639–13:28.800
在商業現場實際應用中獲得的見解,或是透過研究得到的專業知識,我會將其整理得淺顯易懂,同時也是為了整理我自己的思路,再提供給大家。因為這就是未來的AI時代。
13:28.800–13:36.760
將AI在商業現場徹底應用的過程中,我會將獲得的見解或研究結果得到的Know-how,整理得淺顯易懂,
13:36.760–13:40.720
同時也是為了整理我自己的頭腦,再傳達給大家。所以,如果不想在未來的AI時代被拋下,
13:40.720–13:44.920
反而想與他人拉開差距、成為領先的一方,請務必現在就訂閱頻道。
13:44.920–13:47.600
不知不覺間,我的頻道已經聚集了大約8000名志同道合的人。
13:47.600–13:58.839
大家,讓我們在未來的AI時代變得更加豐盛吧。然後,觀看這段影片的你,
13:58.839–14:02.440
有特別優惠。除了這次影片中介紹的
14:02.440–14:12.360
使用Google Workspace Studio進行業務自動化的方法之外,還有其他可以用AI消除的業務、可以自動化的業務及其自動化方法,共80個,
14:12.360–14:14.040
連同方法和節省時間,
14:14.040–14:15.800
我會整理在Google試算表中,發送給大家。
14:15.800–14:21.480
果然,日本的企業或個人,使用AI進行業務效率化,
14:21.480–14:25.759
透過它來增加自己的時間等,我認為還做得不夠,所以請務必領取這份特典。
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無論是社群媒體運營、人力成本削減,甚至是系統開發,我們都提供30分鐘的免費Zoom諮詢。特別是在系統開發方面,針對客戶的
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開發能將諮詢量提升三倍的工具。人力
14:37.079–14:42.600
無論你是退出、放置不管,還是做什麼都可以,請務必領取,與他人拉開差距。
14:42.600–14:46.399
我們期待您的來信,請從影片描述欄位進行聯繫。嗯,畢竟我是
14:46.399–14:52.839
友信頻道接受經營者或業者的AI活用諮詢。
14:52.839–14:56.399
無論是SNS運營、人事費用的削減,甚至是系統開發,我們都提供30分鐘的免費Zoom諮詢。
14:56.399–15:02.680
特別是在系統開發方面,開發能將客戶諮詢量增加三倍的工具。
15:02.680–15:09.920
在人事費用的削減方面,每年穩穩地為您帶來1000萬日元以上的節省。每月僅限3個名額,
15:09.920–15:11.720
請從說明欄聯繫我們。
15:11.720–15:18.360
果然,我是關西人,所以希望透過AI讓日本的商業變得更加豐盛,
15:18.360–15:22.320
進而讓整個日本變得更加繁榮。
15:22.320–15:24.079
如果這個頻道能協助做到這一點,我就很開心了。
15:24.079–15:25.000
然後,如果這段影片對你有幫助,請務必訂閱頻道並給予高評價、點讚。
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うわ、これめっちゃすごくないですか?
哇,這超厲害吧?
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こんな感じで相談で使う文章っていうのが勝手に届くんですよ。使い方はめっちゃ
就像這樣,諮詢用的文章會自動發送過來。使用方法超簡單,
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簡単で、ここに日本語で自動化したい内容を打つだけです。はい、皆さんこんにちは
只要在這裡用日文輸入想要自動化的內容就好。嗨,大家好
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。優しです。突然なんですけど皆さんAI
。我是優。雖然很突然,但大家有用AI
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で自動って組めたことありますか?僕の
組過自動化嗎?我的
0:15.960–0:22.680
体感AI使ってる人めちゃくちゃ増えてきてるんですけど、まだ自動化まで組めてる人ってほとんどいない印象です。で、
感覺是使用AI的人越來越多,但印象裡能組到自動化的人幾乎沒有。所以,
0:22.680–0:28.880
そんな中、またあのGoogleがですね、やばい紙機能を出してるの知ってますか?これ最初に何やって言いますと、
在這種情況下,大家知道Google又推出了超棒的紙功能嗎?首先我要說的是,
0:28.880–0:33.280
GoogleaceスSTジオというツールです。これ使うと日本語でこういう
這是Google Workspace Studio這個工具。使用它,只要用日文寫下
0:33.280–0:40.320
仕事を自動化してって書くだけであなたが寝ていても勝手に仕事が回り続ける仕組みっていうのを作ることができます。で、
「自動化這類工作」,就能建立出即使你睡覺時工作也會自動運轉的機制。所以,
0:40.320–0:51.360
今回そんなGoogleWazスペaceスSTジオがどこで使えるんかとか、どういう風な感じで自動を組んでいくのか、こういったことを解説していきますんで、是非最後まで見て自分が手を動かさなくても仕事が進んでるや
這次我會解說Google Workspace Studio可以在哪裡使用、以及如何組自動化,請大家看到最後,體驗一下
0:51.360–0:53.039
んっていう状態をね、体験してください。
不用自己動手工作也會推進的狀態。
0:53.039–0:55.000
はい。このチャンネルは顔出しなしで登録
好的。這個頻道是由我這個不露臉卻讓訂閱者突破30萬的人,認真討論真正實用的AI使用方法,以及未來AI時代的生存之道。
0:55.000–1:04.479
者30万人以上突破させた僕がほんまに使えるAIの使い方やったりとか、これから絶対に来るAI時代の生き残り方を本気で語るチャンネルとなっております。
所以接下來,讓我們在Workspace Studio組自動化吧。好的。然後,
1:04.479–1:07.960
それじゃあワークスペーススタジオで自動化組んでいきましょう。はい。で、そし
超簡單的AI自動化包含在Google Workspace Studio中,但我想具體說明一下它可以在哪裡使用,以及能做什麼。首先,
1:07.960–1:19.159
たら超簡単にAI自動化が含めるGoogleWorkスペaceスSTジオなんですけども、こいつがどこで使えるのかと具体的にどんなことができるのかちょろっと説明しておきたいと思います。そもそもGoogle
Google Workspace Studio哪裡、什麼人可以用呢?結論是基本上任何人都可以使用。首先
1:19.159–1:25.240
WorkスペaceSTジioどこでどんな人が使えるねんってとこなんですけど結論基本的には誰でも使えます。まず
擁有Google商業帳戶的人,任何人都可以使用。而且個人用戶或想免費
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Googleのビジネスアカウントを持ってる方はですね、ま、誰でも利用ができます。そして個人の方でももしくは無料で
試用的人也有可以使用的位置,那就是Workspace Experiment。這也很普通,
1:31.119–1:37.600
試しに使ってみたいって方でも使える場所があってですね、それがワークスペースエクスペリメントというところですね。これも普通にね、
只要在Google搜尋中搜尋「Workspace Experiment」,就可以免費試用Google Workspace Studio。所以,擁有商業
1:37.600–1:46.960
Google検索でWorkスペaceエクスペリメントっていうのを調べてもらったらこの自動家が学めGoogleWorkaceSTジオをですね、ま、無料で試しに使ってみることができます。なんで、ま、ビジネス
帳戶的人直接用自己的Google Workspace Studio就好,但沒有帳戶或想免費試用的人,請別忘記從這個Workspace Experiment進入
1:46.960–1:56.600
アカウントを持ってる人はもう普通にね、自分のGoogleWordSpaceStuタジオを使ったらいいと思うんですけど、持ってないよって方とか無料で試したいって方はこのWSPASエクスペリメントから入るのを忘れないで
有Google Workspace Studio帳號的人,直接用自己的Google Workspace Studio就好,但沒有帳號或想免費試用的人,別忘了從Workspace Experiment進入。
1:56.600–1:58.200
ください。はい。も普通にこんな感じでね
請這樣做。好的,就像這樣。
1:58.200–2:06.280
、GoogleSpaceスSTって調べてもらって、で、ここのね、スタジオっていうところをクリックしてもらうと、こんな感じの画面が出てくるので、ここのチャット欄に自動化したい内容っていうの
只要用日文說明,就可以使用了。而且想免費試用,或是
2:06.280–2:10.280
を日本語で説明するだけで、もう使います。そして無料で試してみたい、もしくは
小資用戶的人,請搜尋「Workspace Experiment」,從這裡進入。然後,
2:10.280–2:16.480
小銭ユーザーの方はですね、このワークスペースエクスペリメントっていう風に調べてもらって、で、こっから入ってもらってですね。で、ここの
在這裡進行Workspace註冊,接著畫面會轉移到這樣,往下捲動,就會出現Workspace Studio的連結,點擊這裡的「立即試用」,
2:16.480–2:25.480
ワークスペースへの登録っていうのをしてもらって、で、こんな画面に移って、で、下の方に振っていってもらうと、こんな感じでワスペーススタジオのランがあるので、ここをトライナウを押してもらうと、
就可以像剛才一樣使用相同的畫面。好的。我說得再多,
2:25.480–2:29.040
もうね、さっきと同じ画面で使えるようになります。はい。ね、僕がベラベラ喋る
不如實際看一遍來得快,所以我會展示使用Google Workspace Studio的示範。好的。然後,
2:29.040–2:34.560
より実際に見た方が早いと思うんで、このGoogleワークスペースタジオを使ったデモをお見せしていきます。はい。そし
就像剛才一樣,打開Workspace Studio,在聊天欄位中寫下未來想要自動化的內容吧。
2:34.560–2:40.959
たらですね、さっきと同じようにワークスペーススタジオを開いてもらって、ここのチャット欄に今後で自動化したい内容っていうのを書いてあげましょう。
好的,那麼我們實際來組自動化吧。好的,那麼在聊天欄位中,
2:40.959–2:43.959
はい、じゃあね、実際に自動化組んでいきましょう。はい、じゃあチャット欄にね、
好的,那麼我們實際來建構自動化吧。好的,那麼請在聊天欄位中,
2:43.959–2:45.680
こんな感じでお願いしていきます。今回
這樣做。這次
2:45.680–2:55.560
ですね、カレンダーに相談や打ち合わせの予定が入ったら、予定に入ってる相手の会社を調べてまとめたものを自分当てにね、メールで送ってもらうっていう自動化を組んでいきます。で、調べる内容っていう
在下方仔細指定,以便調整為諮詢用途。對方公司的概要、
2:55.560–2:59.879
のも下の方にちゃんと指定して相談用に調整をしておきます。相手会社の概要だっ
或是與自家服務相關的對方課題假說、還有在對話中可用的話題素材、或是從對方角度可能會被問到的問題等,雖然內容不算太充實,但會像這樣
2:59.879–3:09.680
たりとか、自社サービスに関係しそうな相手の課題の仮説だったりとか、あと正端で使える話のネタとか、先法から聞かれそうなこととか、まあね、出モなんであんまり詰め切れてないんですが、こんな
或是與自家服務相關的對象課題假說、或是實用話題素材、或是可能從客戶那裡被問到的事情等,嗯,因為是草稿所以還沒整理得很完整,但像這樣
3:09.680–3:11.680
感じで書いていきます。そして自社内容に
請參考Google文件中的自家簡介,這次呢,就像這樣設定AI製作的虛構SNS運營公司為自家簡介並參考
3:11.680–3:22.080
ついてはGoogleドキュメントの自社プロフィールを参照しなさいということで、はい、今回はですね、こんな感じでAIで作った核架空のSNS運用会社さんを自社プロフィールと設定して参照させて
關於這點,請參考Google文件中的自家檔案,好的,這次呢,就像這樣,設定由AI創建的虛構SNS運營公司為自家檔案並進行參考
3:22.080–3:23.720
いきます。はい。こんな感じのことを書い
後,只要按下設定就好,按下吧。然後,
3:23.720–3:27.200
たらもうあはサクセットすだけですね、押していきましょう。するとですね、
就會像這樣,非常簡單地組建自動化的工作流程。所以,
3:27.200–3:31.159
こんな感じでめちゃくちゃ簡単に自動化のワークフローっていうのが組めます。で、
幾乎都是AI幫我們整理好這個工作流程,之後只要自己一邊查看一邊調整感興趣的地方就好。不過,
3:31.159–3:37.959
ほぼね、AIがこのワークフローっていうのを整えてくれてるんで、あとは自分でね、こうガチャガチャ見ながら気になるところを整えていくだけですね。ま、
例如在諮詢部分,如果有想更深入了解對方公司的地方,可以在這裡添加,或是完成確認後,按下這裡的「開啟」按鈕,這個工作流程就會
3:37.959–3:47.519
例えばジムニー相談のところで相手の会社についてもっと調べて欲しいところがあったらここにね、付け出すとかそういった確認が終わったらここのオンにするというボタンを押すとこのワークフローっていう
例如在顧問諮詢部分,如果想更深入了解對方的公司,可以在這裡附加,確認結束後,按下開啟這個按鈕,這個工作流程
3:47.519–3:49.840
のが自動で回り始めます。で、試しに
就會自動開始運作了。接著,
3:49.840–3:53.200
テスト実行できるんでどんなものが上がってくるのか見ていきましょう。はい。じゃ
因為可以進行測試執行,我們來看看會產生什麼結果吧。好。那麼
3:53.200–4:02.640
、今回ね、ま、デモなんでオストレオクも楽天様との相談があるということで、ちゃんとプロンプトで設定した通りにリサーチして相談準備をしてくれるのか見ていきましょう。じゃあ起動してテスト
這次呢,因為是示範,假設與樂天有諮詢需求,我們來看看是否會按照提示詞設定好的方式進行調查並準備諮詢內容。那麼,啟動並進行測試
4:02.640–4:04.040
実行していきましょう。はい。すると
執行吧。好。於是
4:04.040–4:13.280
こんな感じでね、カレンダーの予定の実行ということで、カレンダーから楽天様との相談があるよという情報を抜き出してきて、で、ジェミニにね、どんなことをすればいいのか相談しに行ってくれてます。はい
就像這樣,作為行事曆行程的執行,從行事曆中提取出有與樂天諮詢的信息,然後去諮詢Gemini該如何做什麼。好
4:13.280–4:14.720
、もうすぐ来ましたね。ジミニが
,馬上就來了呢。Gemini
4:14.720–4:24.840
プロンプトに応答しましたということで、楽天グループの会社概要と最近の動きいということで、この会社は最近こんなことやってるよっていうリサーチとあとは自社サービスに関係しそうな課題の仮説ですね
已回應提示詞,關於樂天集團的公司概況和近期動態,這家公司最近在做這些事情,進行了調查,以及與自家服務相關的課題假設。
4:24.840–4:26.840
。ここもちゃんとね、プロンプトで設定し
這裡也確實按照提示詞設定
4:26.840–4:34.240
た通りにGoogleドキュメントを読みに行って、で、自社サービスと相手の会社の課題っていうのを照らし合わせながらリサーチを自動で実行してくれてます。
去閱讀了Google文件,並在自家服務與對方公司課題之間進行比對,自動執行調查。
4:34.240–4:39.000
複雑なサービスのSNS発信とか、あと承談で使える話のネタとかね。で、先法
複雜服務的SNS發布,以及在諮詢中可用的話題素材等。接著,
4:39.000–4:48.160
から聞かれそうなこととその答えの下書きということで、ちゃんとね、最初に設定したSNS運用会社っていうのを踏まえた上で質問に答えてくれてるっていうのが分かりますよね。いや、これめちゃくちゃ
從對方可能會問到的問題及其答案草稿來看,確實能看出它是基於最初設定的SNS運營公司來回答問題的,對吧。哎呀,這真的非常
4:48.160–4:49.440
すごくないですか?こうやってね、
厲害吧?就這樣,
4:49.440–4:57.560
GoogleSpaceSTジオでこれやってって、もう1分ぐらいでね、お願いするだけで相談準備の自動化っていうのが簡単に組めるんですよ。Gmailに相談
在Google Workspace Studio中這樣做,只需花大約一分鐘,只要提出要求,就能輕鬆組建諮詢準備的自動化。當Gmail收到諮詢
4:57.560–5:07.960
予定が入ったら相手の会社のことをWebでリサーチしてで、自社のサービスと相手の会社の課題の仮説だったりとかで状況に合わせた質疑っていうのをまとめておいてくれる。で、それをね、さらにメールで
行程時,在網上調查對方公司,並將自家服務與對方公司課題假設等情況下的質疑整理好。然後,通過
5:07.960–5:09.520
通知してくれます。はい。ちゃんとね、
郵件通知您。好。確實,
5:09.520–5:18.880
Gmailの方にもこんな感じで相談準備情報ということで、さっきね、ジェミが調べてくれた内容っていうのをまとめてで、文章にしてね、ずらっとこんな感じで送ってくれてます。で、やっぱりこれの何
在Gmail中也像這樣,作為諮詢準備信息,剛才Gemini調查的內容被整理成文章,以這種方式發送過來。而且,這最
5:18.880–5:28.919
がいってGoogleのビジネスアカウントを持ってたら、ていうか、なんなら持ってなくても無料でこういった自動化、ワークフローっていうのを簡単に日本語で書くだけで作れるということですよね
重要的是,只要擁有Google商業帳戶,甚至即使沒有,只要用日文簡單描述,就能輕鬆創建這種自動化工作流程,對吧
5:28.919–5:31.000
。ま、なんかね、AIで自動かって聞くと
。嗯,當聽到用AI自動時,
5:31.000–5:42.639
コード書かなあかんのとか、APIとか繋がなあかんのとか、ま、そういうね、慣れてない方にとったらなんか面倒なって思うことあると思うんですけど、このワークスペーススタジオを使うともう面どいことは一切ないです。なのにこの
有人可能會想是否需要編寫代碼,或者是否需要連接API等,對於不熟悉的人來說,可能會覺得麻煩,但使用這個Workspace Studio後,完全沒有麻煩。然而,使用
5:42.639–5:46.840
ワークスペーススタジオの機能使ってる人めちゃくちゃ少ないんですよ。僕のね、
這個Workspace Studio功能的人非常少。在我的
5:46.840–5:52.160
周りの人、同年代の人にもこういうのあるよって教えたりするんですけど、まあね、もうほぼほぼ使ってないです。なんならね
周圍,即使是同齡人也告訴他們有這樣的東西,但幾乎沒有人使用。甚至
5:52.160–5:55.680
、存在すら知らんかったわっていう方がほとんどなんですよね。ま、というのもね
,大多數人甚至不知道它的存在。嗯,這是因為
5:55.680–6:01.600
、この機能、ま、去年のね、12月頃に発表されたんですけど、日本語対応したのが、ま、今年の5月ぐらいだったかな。
這個功能,去年12月左右發表,但直到今年5月左右才支持日文。
6:01.600–6:03.560
そんぐらいからなんですよね。なんで知ら
所以從那時候開始。因此,我認為很多人可能不知道
6:03.560–6:07.759
ん方も多いんじゃないかなと思って、今回この動画で紹介させていただきました。今
,這次在視頻中介紹了它。現在
6:07.759–6:18.440
までね、AI使ったことあるけど、自動買って聞くとなんかハードル高いなとか、AI使ったことあるけどそんな便利じゃなかったわっていう方にこそね、このめちゃくちゃ簡単なGoogleWorkスペaceSTジioオioの
之前,雖然使用過AI,但聽到自動化時覺得門檻很高,或者使用過AI但覺得並不那麼方便的人,
6:18.440–6:22.720
自動化機能是非ね、使ってみて欲しいです。もうね、めっちゃ感動すると思います。
請務必嘗試這個非常簡單的Google Workspace Studio的自動化功能。真的,您會感到非常感動。
6:22.720–6:25.880
はい、じゃあね、もう1個ぐらいでもやっときたいと思います。2個目なんですけど
好,那麼,我想再演示一個。第二個是
6:25.880–6:32.880
、さらにね、もっと簡単にこのワークスペーススタジオを使って自動化できるよっていうとこを見せたいと思います。これ何かって言うと、もう下に食っ
,我想展示如何更簡單地使用這個Workspace Studio進行自動化。這是什麼呢,只要往下看,
6:32.880–6:38.599
てもらうとね、こんな感じで自動化の例みたいなもんを持たしてくれとるんですよ。ま、例えば請求書名を受信したらタスク
它會提供這樣的自動化示例。嗯,例如,收到發票後創建任務,如果能做到這些,不是非常令人感激嗎。這樣
6:38.599–6:41.919
を作成するとかこんなんできたらもうめっちゃありがたいじゃないですか。こう
瀏覽使用示例,如果有感興趣的,點擊一下,那麼此時這裡寫的任務就可以自動化。
6:41.919–6:49.319
いう風に使用例をね、バーっと見てもらってで、気になるもんがあったらポチッとしてね、もうその時点でここにね、書いてあるタスクっていうのが自動化できます。
嗯,為什麼說呢,對於這個Workspace Studio,之前覺得AI自動化很麻煩,查找方法也很複雜的人,請務必嘗試。肯定會
6:49.319–7:00.319
ま、なんでね、このワークスペースタジオ、今までAIの自動かなんか面倒そうやし、やり方調べんのもちょっと奥やわっていう方にこそ是非ね、使ってみて欲しいです。確実にね、時短になって自分
節省時間,增加可以自由支配的時間,如果是公司的話,每月可以減少幾十小時的工作量。這樣
7:00.319–7:06.400
の自由に使える時間っていうのが増えますし、会社さんやったらもう月何十時間もね、業務っていうのを削減できます。そう
無論是個人還是公司,可以自由支配的金額或可自由分配資源的量都會完全不同。好。那麼,例如,最下面的
7:06.400–7:14.800
すると個人さんでも会社さんでも自由に使えるお金の量やったりとか、自由に配分できるリソースの量全然変わってきますよね。はい。じゃあ例えばこの1番下の
使用文件與Gemini創建對問題郵件回覆的草稿,我想嘗試一下。只需點擊
7:14.800–7:20.759
ドキュメントとジェメニを使用して質問へのメール変信の下書きを作成するというのをやってみたいと思います。もうポチッと
我將嘗試使用文件和Gemini來創建回覆郵件草稿。只要輕輕點擊
7:20.759–7:22.599
押すだけですね。そうするとこんな感じ
,Workspace Studio會組建自動化的工作流程。好。
7:22.599–7:26.440
でワークスペーススタジオが自動化のワークフローを組んでくれます。はい。
這次呢,組建了對顧客問題郵件回覆的自動化,但參考文獻部分尚未輸入,所以這裡,剛才的Google文件,這個虛構的SNS運營公司,這個文件的鏈接,請輸入並參考
7:26.440–7:38.280
今回ね、顧客の質問へのメール変信の自動家組んだんですけど参考文献ところがまだ入ってないのでここをですね、さっきのGoogleドキュメントこの架空のSNS運用会社さんですね、このドキュメントのリンクを入れて参照させて
這次呢,雖然我組建了自動回覆顧客詢問的郵件流程,但因為還沒有放入參考文獻,所以這裡請輸入剛才Google文件裡那個虛構的SNS運營公司的文件連結,讓它作為參考。
7:38.280–7:40.000
おきましょう。そしたらね、あとは問題
似乎沒有問題,所以進行測試執行吧。這也是這次示範用的
7:40.000–7:43.639
なさそうなんでテスト実行をしていきましょう。これもね、今回のデモ用に
看起來沒有問題,所以我們來執行測試吧。這也是為了這次示範用的
7:43.639–7:52.280
さっきSNS運用のご相談ということでAIでデモ用のメールを作っておいたんで、これでテスト実行してみたいと思います。はい。するとこんな感じでGmailが
剛才不是說要諮詢SNS營運嗎,所以我用AI製作了一封示範用的郵件,現在我想試著執行測試。好的。於是Gmail就像這樣
7:52.280–8:01.879
プロンプトに応答しましたということで、ちゃんとね、メールの内容っていうのを抽出してで、ジェミリーに相談してくれて、で、さっきのね、ドキュメントに書いてある内容のみを参照して、で、顧客の質問
回應了提示詞,確實地,它提取了郵件內容,諮詢了Gemini,然後只參考剛才文件裡記載的內容,針對顧客的提問
8:01.879–8:07.599
に対する応答を考えてくれて、で、考えたものをこんな感じで下書きとして作ってくれてます。で、作ったものをこんな感じ
思考了回應,並將思考結果以草稿的形式製作出來。製作出來的內容就這樣
8:07.599–8:11.199
で下書き欄にもう保存しておいてくれてます。ちゃんとね、お問い合わせいただき
保存在草稿欄位裡。確實地,感謝您的詢問
8:11.199–8:12.919
ありがとうございます。ということで質問
謝謝。針對提問
8:12.919–8:15.240
返答の叩き代を作ってくれてますよね。で
製作回覆的草稿。然後
8:15.240–8:26.360
、ざっと目を通してで、ご質問いただいた内容について運用保使基づき会しますということで、返信してくれてることをバーっと公明を通して、で、問題なければ返信を送るということで、これも物の数分
粗略瀏覽後,針對您提問的內容,基於營運方針進行回覆,確認回覆內容後,若無問題便發送回覆。這也只需數分鐘
8:26.360–8:32.839
で、ま、簡単なもんやったらね、え、質問返答に対する自動化というものが組めるんですよ。なんならね、5分かかってない
時間,如果是簡單的問題,就可以建立針對提問回覆的自動化。甚至說,不到5分鐘
8:32.839–8:35.320
です。例えばね、ま、今回デモなんで参考
例如,這次是示範,所以參考
8:35.320–8:44.240
文献っていうのを、ま、Googleドキュメントのあのペラ1枚のね、自社サービスっていう文章だけにしたんですが、ここにね、もうワンステップ手動で追加していくことができるんで、ま、例えば
讓它參考這裡記載的筆記本裡所有自殺相關資訊,然後讓它回答,非常輕鬆地就能建立自動化。僅憑這一點,即使
8:44.240–8:52.880
自殺の情報を全部食わしたノートブookをここで参照させてその上で答えさせるとかね、めちゃくちゃ簡単に自動化を組むことができます。これだけでね、もう
關閉電腦,甚至睡覺時,AI也會自動運作,準備諮詢回覆,或回答顧客的提問。也就是說,真正意義上
8:52.880–9:01.839
パソコン閉じても、もうなんなら寝ててもですね、勝手にAIが働いてくれて相談準備をしてくれたりとか、顧客への質問に答えてくれる。ま、要するに本当の意味で
能夠建立自動化。不過,有人可能會說,自動化
9:01.839–9:05.240
自動家っていうのを組んでいくことができるんですよね。ま、いやいや、自動家
是否需要專業知識或專門工具,甚至需要簽約等,我想也有人會這麼說,但正如剛才所見,使用Google Workspace Studio的話
9:05.240–9:15.320
って専門的な知識やったりとか専門ツール、ま、契約とかがいるんちゃうんかいって、ま、言われる方もおると思うんですけど、ま、これがね、ま、見てもらった通りGoogleスペaceスサジオを使うと
有人可能會說,這需要專業知識或專門的工具,甚至還需要簽約之類的吧,但正如大家所見,使用Google Space Studio的話
9:15.320–9:17.320
いらんのですよ。もう普通にね、日本語で
就不需要了。只要用普通的日文
9:17.320–9:28.480
これを自動化したいって伝えるだけで相談前に先法のことを調べる、ま、30分なり1時間っていうのが短縮できますし、僕この質問に対して自社サービスのここはこうで、これはこうでって解読ね、ま、
告訴它你想自動化這個,就能在諮詢前先行調查方法,將原本需要30分鐘或1小時的時間縮短,而且針對這個問題,關於自家服務這裡是這樣、那裡是那樣的分析,
9:28.480–9:30.800
数十分の時間っていうのも短縮できます。
也能將數十分鐘的時間縮短。
9:30.800–9:42.600
ま、これができると自分が手作業でたような雑務、これが消えて自分はもっと重要な判断の部分やったりとかに時間を咲いていけるっていう状態を作ることができるんですよね。ま、例えばお勤めの方やったら
分類或準備時間就會空出來,可以用於自己的自由時間,對於自由職業者來說,同樣一小時內能處理的數量單純增加,這直接
9:42.600–9:53.920
仕訳けやったりとか準備の時間っていうのがそのまま浮いて自分のね自由な時間に使うことができますし、フリーラスの方やったら同じ1時間でこなす量っていうのがもう単純に増えるんで、それがそのまま
像分類或準備工作的時間都能節省下來,用於自己的自由時間,如果是自由接案者,同樣一小時內能處理的數量就會單純增加,這直接
9:53.920–9:56.079
ね、お金につがりますよね。ま、例えば
轉化為收入。例如
9:56.079–10:06.800
経営者の方やったら手作業でやってたような作業を外注さに任せた費用っていうのがまるまる浮くわけなんで、それをもっと売上に直結するような仕事っていうのに回していくことができるわけです。ま、
所以,真的不知道的人請務必試試看。我認為這是目前世界上
10:06.800–10:11.480
なんでほんまに知らんかった方は是非使ってみてください。今世界にある中で1番
最簡單的自動化方法。好的。
10:11.480–10:13.839
簡単な自動化方法やと思います。はい。
那麼,接下來是我最想傳達的部分,這次介紹的Google Workspace Studio。
10:13.839–10:19.240
じゃあね、こっから僕の1番伝えたかったことなんですけど、今回紹介したGoogleWazスペaceスST。
這有什麼好呢?就是任何人都能輕鬆建立利用AI進行的業務自動化。並且,空出來的時間可以用於
10:19.240–10:26.120
これ何がいいかって、誰でも簡単にAIを用いた業務の自動化っていうのを組めるようになった。そして浮いた時間を自分の
自己喜歡的事情或自我成長。也就是說,最終想表達的是
10:26.120–10:32.000
好きなことだったり、自分の成長だったりに使えるようになったということですよね。で、これ結局何が言いたいかって言うと
像這樣用AI輕鬆建立機制,讓工作自動運行的人,與即使說AI很方便,或半年前試過覺得不太方便,就這樣每天用手
10:32.000–10:43.600
、こういう風にAIで簡単に仕組みを作って仕事を自動で回していく人と、AIなんて言うても便利だまとか、半年前使ってみたけど、あんまり便利じゃなかったわっていう認識のまま毎日自分の手でね、
像這樣,用AI輕鬆建立機制讓工作自動運行的人,與認為「AI不過是便利的小工具」或「半年前試過但覺得不太方便」而每天親手處理的人,
10:43.600–10:46.160
手作業で回し続ける人。この2人の間で
在時間量、工作量,以及最終能創造出的收入量上,差距會變得非常大
10:46.160–10:52.560
時間の量やったりとか仕事の量、ま、引いては最終的に生み出せるお金の量ですよね。これの差がもうめちゃくちゃ開いていく
在時間投入、工作量的差異,進而最終能創造的財富量上,這之間的差距將會變得極大。
10:52.560–10:54.320
ということなんですよ。ま、個人さんじゃ
公司也是如此。已經
10:54.320–10:55.959
なくてもね、会社でもそうです。もうね、
即使在公司裡也是如此。真的,
10:55.959–11:07.959
タスク抽出の自動化とか質問編トの自動化とかそういったことを5分で自動化してでね、週に数時間、月に数十時間かかるような仕事の量っていうのを削減できるとそれだけで人件費だったりとか外中費、経費
就會大幅節省。但是,不知道像今天介紹的Workspace Studio這樣簡單的自動化方法的人,從今往後,每天早上、晚上,從今往後,仍會繼續手動回覆郵件、提取任務、自動化技術記錄等
11:07.959–11:09.839
めっちゃ浮きますよね。でもね、今日紹介
會浮現出巨大的差距呢。但是,今天介紹
11:09.839–11:19.959
したようなワークスペーススタジオっていう簡単なね、自動化の仕方知らん人はこれからも毎朝さ、舞安さ、これからもね、手作業でメールの返信だったりとかタスクの抽出、技似録の自動化っていうの
像這樣的工作空間工作室,如果不知道這種簡單的自動化方法,從明天早上開始,舞安,從今以後,你仍將手動回覆郵件、提取任務、自動化技術記錄等,
11:19.959–11:22.040
をやり続けるわけです。でも今日の動画を
後,哪怕只有一點觸動,你只需一次用日語說「請自動化這個」,從明天早上開始,業務部的自動化就會啟動。
11:22.040–11:30.680
見てちょっとでも手応かしてくれたあなたは1回ね、日本語でこれ自動化してくださいってお願いしたらもうね、明日の朝から業務部の自動化っていうのは始まります。
正因如此,我每部影片都在說,只要知道這種AI的使用方法或資訊,無論如何,請只嘗試投入一個任務。打開電腦,用Google
11:30.680–11:40.880
だからこそね、これ毎動画、毎動動画言ってるんですけど、こういったAIの使い方、情報を知れたりしたらもう何でもいいんで、タスクを1個だけ投げてみてください。もうね、パソコン開いてGoogle
搜索,投入任務只需不到10分鐘。僅憑這一點,您一定會感動於「哇,真的增加了」。
11:40.880–11:45.320
検索してで、タスクを投げるのに10分もかからないです。それだけでうわ、ほんま
因為能做到這種程度
11:45.320–11:49.320
に増加できとるやんって感動してもらえると思います。っていうことができるぐらい
能夠做到這一點,我想大家一定會感到感動,覺得「哇,竟然能增加」。
11:49.320–11:54.079
、今AIの進化ってもうものすごいんですよ。実際世界中の企業がAIにとんでも
現在AI的進化已經非常驚人了。實際上,全球各地的企業都在投入鉅額資金,
11:54.079–12:00.120
ない額を突っ込んでて、その影響がこうやって僕たちの仕事にバンバンバンバン出てきます。だからこそさっきも言ったん
這種影響正不斷地反映在我們的工作中。所以剛才也提到過,
12:00.120–12:07.040
ですけどAI社会に取り残される人と取り残されへん人ってどうしても出てくると思うんですよ。僕のね、周りの同年代の
在AI社會中,被拋在後面的人和沒有被拋在後面的人,我認為一定會出現。在我周圍,
12:07.040–12:12.639
経営者仲間までさえGoogleワークスペース払ってんのにこの機能知らんっていう人がもうまだまだ多いです。
甚至連同齡的經營者夥伴,明明都在支付Google Workspace的費用,卻還不知道這個功能的人還有很多。
12:12.639–12:18.240
ほんで最後まで見て実際に手をす人なんかもうほんまに上位1%ぐらいの存在です。
然後,直到最後都實際動手操作的人,已經是真正處於前1%的存在了。
12:18.240–12:26.360
これ長なんかじゃなくてYouTubeってアナリティクス見れるんですけど動画をちゃんと最後まで見てくれてる人ってほんまに全体の数%ぐらいなんですよね。
這不是長短的問題,YouTube是可以查看分析數據的,但能確實看完整個影片的人,真的只佔整體的百分之幾左右。
12:26.360–12:36.959
で、さらにこの動画やったりとか、ま、まるまるの天才的な使い方やったりとかそういったAI系の動画を見てで自分で実際に手をかすところまでやってくれる方、もうほんまになかなかいないです。だ
而且,進一步觀看這類AI影片,或是像這樣天才般的用法,甚至實際動手操作的人,真的很少見。所
12:36.959–12:46.000
からこそ今日これやっとくかって思ってくれた個人さん、会社の社長さん、それだけで自動的に上位1%の存在にまだまだこの日本やったらなれるんですよ。ま、
以說,今天覺得「我要做這個」的個人、公司社長,光是這樣,在日本的話,你已經能成為前1%的存在了。
12:46.000–12:56.360
これね、別にAI系の発信をしてるからとかいうポジショントークじゃなくて、AIを会社で回してる僕でさえ、いつね、AI時代に会社を吹き飛ばされるか分からへんっていう危機感があるからこそこう
這可不是因為我在發布AI相關內容的立場之說,即使是像我這樣在公司運營AI的人,也因為不知道何時公司會被AI時代吹飛,
12:56.360–12:58.079
やって発信をしています。ま、せっかくね
所以才有這樣的危機感,因此進行這樣的發布。
12:58.079–13:05.079
、僕とをついでくれた皆さんにはもう必ずね、これから先のAI時代豊かになっていって欲しいと思っております。もうね、
對於跟隨我的各位,我真心希望大家在未來的AI時代中變得更加富裕。真的,
13:05.079–13:07.480
これはほんまに心の底から思ます。でも
我真心希望從今往後的AI時代,大家都能變得更加豐盛。真的,
13:07.480–13:16.639
普段から仕事をしてたり家庭があったりとかしたらAIの最新情報まで追っといて実際に役に立つ情報だけ選別していくってなかなか難しいと思うんですよ。なんでえ
平時既要工作又要顧家庭,還要追蹤AI的最新資訊並篩選出真正有用的資訊,這確實很難。所以說,
13:16.639–13:18.639
、そこは僕に任せてください。AIを
如果平時還要工作、顧家庭的話,要追蹤AI的最新資訊,並篩選出實際有用的資訊,我認為相當困難。所以,
13:18.639–13:28.800
ビジネスの現場で使い倒してる中で得た知見やったりとか研究した結果得たノーハウなんかを分かりやすくしてで僕の頭の整理も兼ねて皆さんにお届けしていきます。なんでこれが先のAI時代。
在商業現場實際應用中獲得的見解,或是透過研究得到的專業知識,我會將其整理得淺顯易懂,同時也是為了整理我自己的思路,再提供給大家。因為這就是未來的AI時代。
13:28.800–13:36.760
取り残されずにむしろ周りと差をつけて買っていく側になるぞって方はですね、是非今のうちにチャンネル登録だけでもしておいてください。ま、気づけばね、僕の
將AI在商業現場徹底應用的過程中,我會將獲得的見解或研究結果得到的Know-how,整理得淺顯易懂,
13:36.760–13:40.720
チャンネルにも8000人ぐらいの同士が集まってきてくれております。もう全員で
同時也是為了整理我自己的頭腦,再傳達給大家。所以,如果不想在未來的AI時代被拋下,
13:40.720–13:44.920
ね、この先のA時代豊かになっていきましょう。ほんでここで見てくださった方
反而想與他人拉開差距、成為領先的一方,請務必現在就訂閱頻道。
13:44.920–13:47.600
に特典があります。今回の動画で紹介した
不知不覺間,我的頻道已經聚集了大約8000名志同道合的人。
13:47.600–13:58.839
ようなGoogleWazスSpaceスSスタジオを使った業務の自動化方法に加えてそれ以外のAIで消せる業務、ま、自動化できる業務とその自動化の仕方、これを80個、ま、やり方と削減時間付き
大家,讓我們在未來的AI時代變得更加豐盛吧。然後,觀看這段影片的你,
13:58.839–14:02.440
でGoogleスレッドシートにまとめてみんなにお渡しします。まだまだやっぱり
有特別優惠。除了這次影片中介紹的
14:02.440–14:12.360
ね、日本の企業さんやったりとか個人の方、AIを使った業務の効率化、ま、それを通してね、自分の時間を増やしたりとかすることってまだまだできてないと思うんで、是非ね、この得典受け取っておいて
使用Google Workspace Studio進行業務自動化的方法之外,還有其他可以用AI消除的業務、可以自動化的業務及其自動化方法,共80個,
14:12.360–14:14.040
ください。概要欄にあるね、リンクの方
連同方法和節省時間,
14:14.040–14:15.800
から渡しております。受け取った後は
我會整理在Google試算表中,發送給大家。
14:15.800–14:21.480
抜けれたり放置したり、ま、何してくれてもいいので、是非ね、受け取って周りと差をつけちゃってください。また、え、この
果然,日本的企業或個人,使用AI進行業務效率化,
14:21.480–14:25.759
友信チャンネルでは経営者や事業者向けのAI活用相談を受け付けております。
透過它來增加自己的時間等,我認為還做得不夠,所以請務必領取這份特典。
14:25.759–14:34.560
SNS運用だったりとか人件費の削減、さらにシステムの開発まで何でも30分無料のZoom相談をさせていただきます。特にシステム開発ではお客様からの
無論是社群媒體運營、人力成本削減,甚至是系統開發,我們都提供30分鐘的免費Zoom諮詢。特別是在系統開發方面,針對客戶的
14:34.560–14:37.079
問い合わせを3倍にするツール開発。人件
開發能將諮詢量提升三倍的工具。人力
14:37.079–14:42.600
費の削減に関しては年間1000万円以上を着実にお届けします。毎月限定3枠まで
無論你是退出、放置不管,還是做什麼都可以,請務必領取,與他人拉開差距。
14:42.600–14:46.399
お待ちしておりますので概要欄の方からお問い合わせください。ま、やっぱり僕は
我們期待您的來信,請從影片描述欄位進行聯繫。嗯,畢竟我是
14:46.399–14:52.839
関西人なんでAIを通して日本の商売がもっと豊かに、ま、それを通じて日本全体がもっともっと豊かになっていく。そのお
友信頻道接受經營者或業者的AI活用諮詢。
14:52.839–14:56.399
手伝いがこのチャンネルを通してできたらなと思っております。そして、え、この
無論是SNS運營、人事費用的削減,甚至是系統開發,我們都提供30分鐘的免費Zoom諮詢。
14:56.399–15:02.680
動画が参考になったよって方はチャンネル登録と高評価、グッドボタン是非よろしくお願いいたします。コメント欄でもうちの
特別是在系統開發方面,開發能將客戶諮詢量增加三倍的工具。
15:02.680–15:09.920
この業務を自動化したかったんやとか、Googleワスペースタジオでこんな自動化したわっていうのがありましたら是非ね、教えてください。僕も毎回勉強さ
在人事費用的削減方面,每年穩穩地為您帶來1000萬日元以上的節省。每月僅限3個名額,
15:09.920–15:11.720
せてもらってます。今回紹介した、
請從說明欄聯繫我們。
15:11.720–15:18.360
ワークスペーススタジオほんまに簡単なんですけど、まだね、誰も全然使ってないツールなんで、是非使ってみてください。
果然,我是關西人,所以希望透過AI讓日本的商業變得更加豐盛,
15:18.360–15:22.320
ほんまに10分あれば業務の自動化ができます。なんでちょろっとだけでも触ってみ
進而讓整個日本變得更加繁榮。
15:22.320–15:24.079
てください。それではまた次の動画でお
如果這個頻道能協助做到這一點,我就很開心了。
15:24.079–15:25.000
会いしましょう。心でした。
然後,如果這段影片對你有幫助,請務必訂閱頻道並給予高評價、點讚。

影片筆記:【みんな知らない】実はAI自動化はGoogleアカウントのみでOK。Claude Codeいらずの超簡単なやり方を解説します

<!-- VIDEONOTE_PUBLICATION_WARNINGS_BEGIN -->

⚠️ 可先使用,仍有待修正項目

本筆記已完成可閱讀的逐字稿與時間跳轉;下列為待處理問題,建議播放原片確認。

  • 待修正:逐字稿全文快速校讀未完成(已保留自動字幕/原始逐字稿並繼續生成筆記。;未完成的全文速讀項目可在精進模式回聽確認。)
  • 待修正:逐字稿可先使用,但有待校正清單(segment=3 unnatural_sentence_boundary: 標點出現在句首或停在逗號位置,斷句可能不符合文法/口語;segment=5 unnatural_sentence_boundary: 標點出現在句首或停在逗號位置,斷句可能不符合文法/口語)

<!-- VIDEONOTE_PUBLICATION_WARNINGS_END -->

一句話總結

影片介紹 Google 推出的自動化工具 Google Workspace Studio,強調擁有 Google 帳戶(含個人試用版)即可透過自然語言指令建立自動化工作流,無需編寫程式碼或安裝 Claude Code 等額外工具,藉此節省重複性雜務時間並創造競爭優勢。

核心重點

  • 工具名稱與獲取:
  • 工具名稱為 Google Workspace Studio(影片口語稱為「Google Waz Space ST ジオ」或「ワークスペーススタジオ」)。
  • 商業帳戶用戶:可直接於 Google Workspace 中使用。
  • 個人/免費用戶:需搜尋「Workspace Experiment」進入,註冊後可免費試用 Studio 功能。
  • 核心功能:
  • 透過日文自然語言描述需求,AI 自動構建自動化工作流(Workflow)。
  • 無需編寫程式碼或連接 API。
  • 整合 Google 生態系工具(Calendar, Gmail, Docs, Notebook, Gemini)。
  • 演示案例:
  1. 會議準備自動化:當行事曆出現特定會議時,自動搜尋對方公司背景、課題假設及話術,並透過 Gmail 發送準備郵件。
  2. 顧客問答郵件草稿:自動提取顧客問題,參考內部文件(Google Docs),生成回覆郵件草稿並儲存至 Gmail 草稿箱。
  • 價值主張:
  • 大幅縮短重複性雜務時間(如資料蒐集、郵件回覆)。
  • 讓個人或企業能將時間投入高價值決策,從而產生收入差距。
  • 影片強調此功能發布時間短(日文介面約 5 月推出),知曉者少,掌握此工具可成為前 1% 的優勢。

詳細大綱

  1. Google Workspace Studio 介紹與獲取方式
  • 工具名稱與基本定義:透過日文指令自動組建自動化工作流的工具。
  • 使用資格:
  • 擁有 Google 商業帳戶者:直接於 Workspace 中使用。
  • 個人/免費試用者:搜尋「Workspace Experiment」進入,註冊後可試用 Studio 功能。
  1. 實機操作演示(Demo)
  • 案例一:會議前自動背景調查與通知
  • 觸發條件:行事曆(Calendar)新增諮詢或會議預約。
  • 執行動作:
  1. 提取預約對象公司名稱。
  2. 利用 Gemini 進行網路搜尋(公司概要、近期動態)。
  3. 對照 Google Docs 中的「自家公司檔案」,找出潛在課題與服務契合點。
  4. 生成話術素材與潛在問題預演。
  5. 將整理好的資訊透過 Gmail 發送給用戶。
  • 案例二:顧客問答郵件自動草稿生成
  • 觸發條件:接收顧客來信。
  • 執行動作:
  1. 提取郵件內容中的問題。
  2. 參考指定的 Google Docs 文件(如自家公司服務介紹)。
  3. 利用 Gemini 生成回覆郵件草稿。
  4. 自動儲存至 Gmail 草稿箱,供用戶確認後發送。
  5. 自動化效益與商業價值
  • 時間節省:將原本需 30 分鐘至數小時的資料蒐集與回覆工作縮短至數分鐘。
  • 資源重新分配:
  • 上班族:減少準備時間,增加自由時間。
  • 自由業:單位時間內產出量增加,直接轉化為收入。
  • 經營者:節省外包費用,將資源投入銷售與成長。
  1. 競爭優勢與呼籲行動
  • 市場現狀:該功能於去年 12 月發表,日文介面約今年 5 月推出,知曉率極低。
  • 差距論:使用自動化工具的人與堅持手動操作的人之間,在時間量、工作產出及最終收入上將產生巨大差距。
  • 觀眾激勵:觀看影片並實際操作者已處於前 1% 的優勢地位。
  • 頻道推廣:提供包含 80 個自動化範例的 Google Sheets 特典(連結於描述欄),並開放 30 分鐘免費 Zoom 諮詢(針對經營者/事業者,涵蓋 SNS 運營、人件費削減、系統開發)。

工具 / 模型 / 名詞整理

  • Google Workspace Studio(影片口語稱為:Google Waz Space ST ジオ / ワークスペーススタジオ)
  • Workspace Experiment(影片口語稱為:ワークスペースエクスペリメント)
  • Google Calendar(影片口語稱為:カレンダー)
  • Gmail
  • Google Docs(影片口語稱為:Google ドキュメント)
  • Google Notebook(影片口語稱為:ノートブック)
  • Gemini(影片口語稱為:ジェミニ / ジェミリー)
  • Zoom
  • YouTube
  • SNS(Social Networking Service)

操作流程整理

流程一:會議準備自動化

  1. 觸發:Google Calendar 中新增諮詢或會議預約。
  2. 資料提取:系統提取預約對象的公司名稱。
  3. 資訊搜尋:利用 Gemini 進行網路搜尋,獲取公司概要與近期動態。
  4. 內部對照:對照 Google Docs 中的「自家公司檔案」,找出潛在課題與服務契合點。
  5. 內容生成:生成話術素材與潛在問題預演。
  6. 執行:將整理好的資訊透過 Gmail 發送給用戶。

流程二:顧客問答郵件自動草稿生成

  1. 觸發:接收顧客來信至 Gmail。
  2. 問題提取:自動提取郵件內容中的問題。
  3. 參考文件:指定參考 Google Docs 文件(如自家公司服務介紹)。
  4. 草稿生成:利用 Gemini 生成回覆郵件草稿。
  5. 儲存:自動儲存至 Gmail 草稿箱,供用戶確認後發送。

值得注意的限制或風險

  • 介面語言限制:影片提及日文介面約於 5 月推出,暗示其他語言介面可能尚未完全支援或功能不同。
  • 適用對象限制:個人用戶需透過「Workspace Experiment」註冊試用,非直接預設功能。
  • 人工確認需求:郵件草稿生成後需儲存至草稿箱,仍需用戶確認後發送,非完全無人值守發送。
  • 功能成熟度:影片強調此為新功能(去年 12 月發表),可能存在不穩定性或功能變更風險。

逐字稿辨識疑點

  • GoogleaceスSTジオ:逐字稿中出現的拼寫錯誤,應指 Google Workspace Studio。
  • GoogleWazスペaceスSTジオ:逐字稿中出現的拼寫錯誤,應指 Google Workspace Studio。
  • ワークスペースタジオ:逐字稿中出現的拼寫錯誤,應指 Workspace Studio。
  • 自動家:逐字稿中多次出現「自動家」,語境上應為「自動化」的口誤或聽寫錯誤。
  • 正端:逐字稿中出現「正端で使える話のネタ」,語境上疑為「相談」(諮詢)或「商談」的口誤。
  • 先法:逐字稿中出現「先法から聞かれそうなこと」,語境上疑為「相手」(對方)的口誤。
  • 出モ:逐字稿中出現「出モなんであんまり詰め切れてない」,語境上疑為「出典」(出處)或類似詞彙的口誤。
  • オストレオク:逐字稿中出現「オストレオクも楽天様との相談」,語境上疑為「今回は」(這次是)或特定名稱的口誤。
  • メール変信:逐字稿中出現「メール変信の下書き」,語境上應為「メール返信」(郵件回覆)。
  • 技似録:逐字稿中出現「技似録の自動化」,語境上疑為「資料蒐集」或類似詞彙的口誤。
  • 舞安さ:逐字稿中出現「毎朝さ、舞安さ」,語境上疑為「毎朝、毎晩」或類似詞彙的口誤。
  • 手応か:逐字稿中出現「手応かしてくれた」,語境上應為「手応え」(手感/成效)。
  • 業務部:逐字稿中出現「業務部の自動化」,語境上應為「業務自動化」。
  • 外中費:逐字稿中出現「外中費」,語境上應為「外注費」(外包費用)。
  • 公明:逐字稿中出現「バーっと公明を通して」,語境上應為「確認」(確認)的口誤。
  • 運用保使:逐字稿中出現「運用保使基づき会します」,語境上應為「運用に基づき回答します」(基於運營進行回答)的口誤。
  • SNS運用会社:逐字稿中設定為「核架空のSNS運用会社」,指代影片演示中使用的虛擬公司名稱。
  • 楽天様:逐字稿中用於測試的虛擬客戶名稱。

可延伸追問

  • Google Workspace Studio 的「Workspace Experiment」試用版是否有使用次數或功能限制?
  • 該自動化工具是否支援非 Google 生態系的應用程式(如 Slack, Microsoft 365)?
  • 日文介面推出後,其他語言介面的支援進度為何?
  • 自動化工作流的維護與更新機制為何?若內部文件變更,自動化流程是否會自動更新?

生字列表

生字讀音類型中文
めっちゃめっちゃ副詞非常、超級
勝手にかってに副詞自動地、擅自地
体感たいかん名詞體感、感覺
やばいやばい形容詞厲害的、驚人的
仕組みしくみ名詞機制、系統
解説かいせつ名詞/動詞解說、說明
本気ほんき形容動詞認真、真誠
そもそもそもそもの副詞根本、原來
試しためし名詞嘗試、試驗
デモでも名詞示範、演示
下書きしたがい名詞草稿

生字解說

めっちゃ めっちゃ

副詞 · N4

意思:非常、超級

解說:口語中常用的強調詞,相當於「とても」或「すごく」,帶有強烈的情感色彩。

影片原句
うわ、これめっちゃすごくないですか?
哇,這超厲害吧?
延伸例句
この映画、めっちゃ面白かったよ。
這部電影超級好看喔。

勝手に かってに

副詞 · N3

意思:自動地、擅自地

解說:表示沒有經過他人同意或干預,自然發生或自行行動。在此語境中指自動化運作。

影片原句
こんな感じで相談で使う文章っていうのが勝手に届くんですよ。
就像這樣,諮詢用的文章會自動發送過來。
延伸例句
鍵をかけずに外出すると、勝手に猫が入ってくる。
如果不鎖門外出,貓就會擅自跑進來。

体感 たいかん

名詞 · N2

意思:體感、感覺

解說:指個人主觀感受到的情況或趨勢,而非客觀數據。

影片原句
僕の体感AI使ってる人めちゃくちゃ増えてきてるんですけど、
感覺是使用AI的人越來越多,但
延伸例句
体感として、最近寒さが厳しくなってきた気がする。
體感上,覺得最近變得很冷。

やばい やばい

形容詞 · N3

意思:厲害的、驚人的

解說:口語詞,根據語境可指「糟糕」或「厲害」。此處指功能強大、令人驚嘆。

影片原句
そんな中、またあのGoogleがですね、やばい紙機能を出してるの知ってますか?
在這種情況下,大家知道Google又推出了超棒的紙功能嗎?
延伸例句
彼の技術力はやばいね。
他的技術力真的很厲害呢。

仕組み しくみ

名詞 · N3

意思:機制、系統

解說:指事物運作的原理、結構或系統。

影片原句
仕事が回り続ける仕組みっていうのを作ることができます。
就能建立出即使你睡覺時工作也會自動運轉的機制。
延伸例句
このアプリは、データを自動的にバックアップする仕組みになっている。
這個應用程式具有自動備份數據的機制。

解説 かいせつ

名詞/動詞 · N2

意思:解說、說明

解說:對事物進行解釋和說明。

影片原句
今回そんなGoogleWazスペaceスSTジオがどこで使えるんかとか、どういう風な感じで自動を組んでいくのか、こういったことを解説していきますんで、
這次我會解說Google Workspace Studio可以在哪裡使用、以及如何組自動化,
延伸例句
この問題の解説をお願いします。
請解說這個問題。

本気 ほんき

形容動詞 · N3

意思:認真、真誠

解說:指態度嚴肅、全力以赴。

影片原句
これから絶対に来るAI時代の生き残り方を本気で語るチャンネルとなっております。
未來AI時代的生存之道。
延伸例句
彼は勉強に本気だ。
他學習很認真。

そもそも そもそもの

副詞 · N2

意思:根本、原來

解說:用於追溯事物的本源或提出根本性的問題。

影片原句
そもそもGoogleWorkスペaceSTジioどこでどんな人が使えるねんってとこなんですけど
Google Workspace Studio哪裡、什麼人可以用呢?
延伸例句
そもそも、なぜその決定をしたのですか?
根本來說,為什麼會做那個決定呢?

試し ためし

名詞 · N3

意思:嘗試、試驗

解說:指為了確認效果或性質而進行的嘗試。

影片原句
そして個人の方でももしくは無料で試しに使ってみたいって方でも使える場所があって
而且個人用戶或想免費試用的人也有可以使用的位置
延伸例句
この薬を試してみたら、効果があった。
試著吃了這個藥,有效果。

デモ でも

名詞 · N2

意思:示範、演示

解說:指為了展示功能或效果而進行的實際操作演示。

影片原句
このGoogleワークスペースタジオを使ったデモをお見せしていきます。
我會展示使用Google Workspace Studio的示範。
延伸例句
製品のデモを見せてください。
請展示產品的示範。

下書き したがい

名詞 · N2

意思:草稿

解說:指尚未完成、僅供參考或修改的初稿。

影片原句
質問へのメール変信の下書きを作成するというのをやってみたいと思います。
我將嘗試使用文件和Gemini來創建回覆郵件草稿。
延伸例句
下書きを完成させるのに2時間かかった。
完成草稿花了兩個小時。

句型解說(含實例)

〜てくれる

意思:為(說話者或所屬群體)做某事

接續:動詞て形 + くれる

解說:表示他人為說話者或說話者所屬群體做某事,帶有感激或受益的語氣。

影片原句
ジミニがプロンプトに応答しましたということで、楽天グループの会社概要と最近の動きいということで、この会社は最近こんなことやってるよっていうリサーチとあとは自社サービスに関係しそうな課題の仮説ですね。ここもちゃんとね、プロンプトで設定した通りにGoogleドキュメントを読みに行って、で、自社サービスと相手の会社の課題っていうのを照らし合わせながらリサーチを自動で実行してくれてます。
Gemini已回應提示詞,關於樂天集團的公司概況和近期動態,這家公司最近在做這些事情,進行了調查,以及與自家服務相關的課題假設。這裡也確實按照提示詞設定去閱讀了Google文件,並在自家服務與對方公司課題之間進行比對,自動執行調查。
實例
  1. 友達が私のためにケーキを作ってくれた。
    朋友為我做了蛋糕。
  2. システムが自動的にデータをバックアップしてくれる。
    系統會自動備份數據。

〜だけ

意思:只要...就...

接續:動詞辞書形/ない形/た形 + だけ

解說:表示條件簡單,只需滿足該條件即可達到結果。

影片原句
ここに日本語で自動化したい内容を打つだけです。
只要在這裡用日文輸入想要自動化的內容就好。
實例
  1. パスワードを入力するだけで、ログインできます。
    只要輸入密碼就可以登入。
  2. ボタンを押すだけで、機械が作動します。
    只要按下按鈕,機器就會運轉。

〜ていく

意思:逐漸...、向...發展

接續:動詞て形 + いく

解說:表示動作或狀態從現在開始向未來持續發展或變化。

影片原句
今回そんなGoogleWazスペaceスSTジオがどこで使えるんかとか、どういう風な感じで自動を組んでいくのか、こういったことを解説していきますんで、
這次我會解說Google Workspace Studio可以在哪裡使用、以及如何組自動化,
實例
  1. この技術はさらに発展していくでしょう。
    這項技術將會進一步發展。
  2. 子供が大きくなっていくのを見るのは嬉しい。
    看著孩子長大是一件高興的事。

〜ようにする

意思:努力使...、確保...

接續:動詞辞書形/ない形 + ようにする

解說:表示有意識地努力使某種狀態或動作實現。

影片原句
相談用に調整をしておきます。相手会社の概要だったりとか、自社サービスに関係しそうな相手の課題の仮説だったりとか、あと正端で使える話のネタとか、先法から聞かれそうなこととか、まあね、出モなんであんまり詰め切れてないんですが、こんな感じで書いていきます。そして自社内容についてはGoogleドキュメントの自社プロフィールを参照しなさいということで、
在下方仔細指定,以便調整為諮詢用途。對方公司的概要、或是與自家服務相關的對方課題假說、還有在對話中可用的話題素材、或是從對方角度可能會被問到的問題等,雖然內容不算太充實,但會像這樣寫。關於這點,請參考Google文件中的自家檔案,
實例
  1. 毎日運動するようにしている。
    我努力保持每天運動。
  2. 寝る前にスマホを見ないようにしている。
    我努力在睡前不看手機。

〜てほしい

意思:希望(某人)做...

接續:動詞て形 + ほしい

解說:表示說話者希望聽者或第三方執行某個動作。

影片原句
AIで自動かって聞くとコード書かなあかんのとか、APIとか繋がなあかんのとか、ま、そういうね、慣れてない方にとったらなんか面倒なって思うことあると思うんですけど、このワークスペーススタジオを使うともう面どいことは一切ないです。なのにこのワークスペーススタジオの機能使ってる人めちゃくちゃ少ないんですよ。僕のね、周りの人、同年代の人にもこういうのあるよって教えたりするんですけど、まあね、もうほぼほぼ使ってないです。なんならね、存在すら知らんかったわっていう方がほとんどなんですよね。ま、というのもね、この機能、ま、去年のね、12月頃に発表されたんですけど、日本語対応したのが、ま、今年の5月ぐらいだったかな。そんぐらいからなんですよね。なんで知らん方も多いんじゃないかなと思って、今回この動画で紹介させていただきました。今までね、AI使ったことあるけど、自動買って聞くとなんかハードル高いなとか、AI使ったことあるけどそんな便利じゃなかったわっていう方にこそね、このめちゃくちゃ簡単なGoogleWorkスペaceSTジioオioの自動化機能是非ね、使ってみて欲しいです。
當聽到用AI自動時,有人可能會想是否需要編寫代碼,或者是否需要連接API等,對於不熟悉的人來說,可能會覺得麻煩,但使用這個Workspace Studio後,完全沒有麻煩。然而,使用這個Workspace Studio功能的人非常少。在我的周圍,即使是同齡人也告訴他們有這樣的東西,但幾乎沒有人使用。甚至,大多數人甚至不知道它的存在。嗯,這是因為這個功能,去年12月左右發表,但直到今年5月左右才支持日文。所以從那時候開始。因此,我認為很多人可能不知道,這次在視頻中介紹了它。現在之前,雖然使用過AI,但聽到自動化時覺得門檻很高,或者使用過AI但覺得並不那麼方便的人,請務必嘗試這個非常簡單的Google Workspace Studio的自動化功能。
實例
  1. 子供に野菜を食べてほしい。
    我希望孩子吃蔬菜。
  2. 彼にこの仕事を任せてほしい。
    我希望把這份工作交給他。