Chad GPT Work 是Chad GPT 在GPT 5.6 推出來新的代理工具。
它可以整合你的檔案、對話、應用程式與專案背景,然後利用它們來創造最終成果,並執行多步驟任務。
從Work 這個名字你也看得出來是OpenAI希望代理工具不再只是給工程師用的,而是一般上班族或是學生,不用懂任何程式也能直覺使用。
我們在前面一支影片介紹了 GPT 5.6 版本的更新
以及大致上所有新的功能、模型的差異
在這支影片中我們將仔細看看 ChatGPT Work 裡的新功能
還有如何正確設定它
也帶你看看一些用於研究內容創作和日常工作的實際範例
不過現在一開始
我們要從你只是用過 ChatGPT 聊天功能的用戶的角度出發
帶你再認識一遍什麼是 ChatGPT Work 以及你可以怎麼用它
假设你有七张不同的名片图档放在你的电脑里
你现在想要把这些名片在你的电脑中建立成联络人档案
那你该用哪一个工具来处理
其实透过ChatGPT或是ChatGPT Work
你都可以达成目的
在ChatGPT里面你可以建立这样的提示词
我们简单讲解一下这个提示词
主要是要求它做两件事
第一是把所有的名片进行辨识
把名片的资讯辨识出来输出成Excel格式
第二是将名片档案也要重新命名
依照公司名称加上姓名来整理
此外要依照公司的分类
来把名片放在不同的公司资料夹里头
现在先来讨论在ChatGPT里头怎么进行
打开网页版的ChatGPT切换到对话
然后在对话框中点选加号
把这一张一张图片利用附加档案的方式
在这里点选附加上去
因为有七张图片
所以你要重复七次的动作
等到七張名片的檔案都傳上去之後
把提示詞貼上去
現在我們先檢查一下提示詞
然後在我們按下執行前
我們先把在對話框右下角這裡的模型設定點下去
在這個畫面選擇進階
在最上面這裡選擇模型為GPT 5.6Soul
然後我們移到下面一行的推理強度
這裡在這裡可以把推理強度選擇為中或是高
設定完畢後按下執行
接下來看到他開始在思考
有的步骤会思考很久
如果你不确定他有没有在做事
你可以点选这里
这时就可以看到他在右边会新开侧边栏
看到他在思考的过程
显示这里判断的思考推理过程
那最终他会给我们最终的结果
给了我们联络人的Excel档案报表
以及另外还有一个压缩档
是完整的整个打包档案
那我们需要把这个压缩档下载到电脑中
解压缩后可以得到这样一个资料夹
在这个资料夹下面又有不同的资料夹
是以公司名称来分类
点进去后可以看到名片的档案
依照我们的设定改为公司名称
人民的原则来设定档名
另外还有一个联络人的报表
这里也可以看到所有的名片中的资讯都辨识出来
然后所有的中英文、电话、公司名称也都非常的正确
其实以结果来看
ChatGPT做的已经相当好了
但我们还是要来进行比较
我们换到APP版本的ChatGPT Work上
这次我们在档案这里利用开启资料夹的功能
把我们电脑中存放名片的资料夹打开
指定给它
然后在它的输入框中输入一样的提示词
然后在模型这里一样指定最高等级的
GPT 5.6SO模型
在速度这里选择中等
现在开始执行
我们可以在这次测试的过程中
明显感觉在桌机版的Work上执行的速度
以及反应上都比较快
最终等到系统告诉我们处理完成
现在我们来验收成果
这次我们不用下载档案
而是直接打开刚刚指定给他的资料夹
就可以看到原始的名片档案
已经帮我们依照公司以及人民重新命名好了
然后这里有一个output资料夹
我们点选进去
可以看到这个联络人的Excel档案
打开来后
他也一样帮我们整理好了联络人资讯
基本上人民、中英文、电话、公司名称也都非常的正确
从这个简单的过程中
我们可以看出work与ChatchGPT
其实都能完美的达成任务
但是ChatchGPT因为无法存取你电脑中的档案
你必须要手动上传下载
其实会多花一点时间
但是work就没有这么麻烦
效率上快很多
或许你会想
反正自己动手上传下载
也不是什么麻烦的动作
我还是用chatGPT就好
反正结果都一样正确
那么你可以想象一下
如果你有一百张名片
你不可能手工解决这件事
两者的差异就非常大了
再来我们来讲
怎么样正确的在chatGPTwork里面
跟他交代任务
你当然可以很随性的用自然语言跟他交代,
但是因为Work是一个会自主执行多步骤任务的AI agent,
如果等了几分钟跑完,
才发现他误会了你的指令,
就会浪费不少时间与Token。
这也就自然带出了我们在Work中需要了解的两个观念,
目标与规划。
在这样的架构下,
你现在是在指挥一个有自主行动能力,
可以读写你电脑档案的代理人,
你必须非常清楚的告诉他目标,
也就是任务的终点长什么样子,
以及规划让我们确认它行动的路线图
那先针对目标来示范
你怎么驾驭ChatGPT Work
假设你是职场服务会
要针对暑假帮公司规划员工旅游
你要从三家旅行社中
挑出最合适员工旅游方案
你的手上有三分格式完全不同的档案
第一是三家旅行社厚厚的行程与报价单
第二份文件是全公司员工填写的
意向调查问卷
第三份则是公司内部规定的预算
与清款规范
我们来看一下这三份文件的细节
首先是这三家旅行社的报价以及行程
第一间旅行社虽然最便宜
但是有很多自费的行程
第二间旅行社则没有自费行程
价格也最便宜
但是必须从台北搭火车出发
到了当地才有游览车
第三间旅行社则是走奢华路线
但是预算也最高
再来第二个文件20名员工的意见调查
除了有他们选择的方案意见外
还有对于住宿以及行程安排的偏好以及要求
第三个文件则是公司对于员工旅游的相关规定
包括旅游补助的上限为15000元
合作旅行社的要求还有行程的品质
府委会的评选标准等
那么你该怎么选择哪一个方案
首先第一步因为我们要读取资料夹中的三个档案
所以还是利用开启资料夹的功能指定专案的资料夹
为三个文件档案所在的资料夹
接下来就是输入你的要求
我们把目标的概念融入到提示词中
写出这样的提示词
我们看上面的内容
在这句话中明确的告诉他
你要他比较三份资料
以及最后你要得到的是一份
承报给主管的比价提案
以及要他注意资料中是否有加价或是盲点
接下来你可以在输入框输入斜线
然后在下面列出来的一长串选项中
找到目标这个选项
点选之后
然后你可以看到
在输入框下面出现这个目标的模式选项
表示你已经启动了目标模式
接下来我们把刚刚写好的提示词贴上去
按下执行就可以开始进行任务
进入目标模式后
与一般平常我们工作不同的差异在输入框上面
看到这里会显示一个正在进行中的目标
表示目前是处于目标的模式
Agent 會依照你給他的目標來幫你自己思考,像是在上面,他會顯示現在進行的步驟是正在思考旅行社報價中已經名列的價格,以及隱藏的自費價格來分開列舉。
然后他在这里就先写好了一份提案的草案
目前还是不正式版本
因为依照我们的目标
我要先看这个草案有没有达到我的要求
我们点选下去可以在右边的侧边栏
看到他目前写好的草案内容
在这里他建议的是旅行社B的方案
然后在第二部分这里列出比较的图表
解释旅行社A虽然价格比较低
但是因为有隐藏的费用所以不通过
第三部分这里则是针对第二间旅行社提供的服务
与我方府委会的规定
还有员工的问卷意见上
建议要追加的签约条件
像是有三位员工在饮食方面有特殊需求
就要跟旅行社另外约定
如果我们没有要调整内容的话
接下来它就会制作成正式的
Word格式的报告
那我们将这个报告打开来看
这其实主要就是把刚刚的内容加以排版
在Word的档案上呈现
先把结论讲出来放在开头
选择方案B的旅行社
然后把三个方案在这里
并成每个方案的实际价格
获得员工的支持度
以及需要追加注意事項都列出來
方便主管一次掌握
最後就是把要追加的簽約事項
以及條件列出來
我們這個範例實際上在我的電腦上
跑了快20分鐘
速度不算快
但是顧慮到的面向很完整
最終也列出了報告
以agent來說
這個成果是不是相當不錯
最後要說明的是
你不一定要切換成目標模式
用相同的提示詞
只要你有套用到目標的概念來下指令
其實你一樣可以得到類似的結果
只是切換到目標模式
Agent 会有一个思考的框架
如果在你指定不够明确时
可以协助得到更准确的结果
接下来我们来解释规划模式
刚才我们看过的员工旅游比价
是已经有三个旅行社的提案在选择
要得到的结果也很明确
但有些情况是我们并没有这么清楚的来源
比方说
我们今天想要开始拍YouTube随身记录
想买台随身的摄影器材
但我完全是个新手
对相机规格一头雾水
不知道从何买起
这时就很适合规划模式
当你选择规划模式
它不会一收到指令就立刻制作档案
而是会先搜集任务背景与相关资料
找出缺少的资讯并提问
之后帮你建立逐步执行计划
让你修改或核准
核准后才开始研究
整理资料与产出成果
这特别适合简报报告试算表
网站资料分析等较复杂任务
我们实际来跑一遍看看
我们在输入框
输入斜线
在下方可以选择规划模式
选择之后可以在输入框的下方
出现这个规划模式的选项
表示我们已经启动规划模式了
我们的提示词输入以下内容
说出我们目前不确定要买手机
运动相机或是口袋相机
请他帮我们评估
接下来让他开始执行
因为开启了规划模式
他不会一上来就乱推荐
而是开始先向我问问题
确认我的需求
现在他想知道的是
我常拍的是哪一种YouTube类型
我们回答是旅行走拍
再来他问我们的预算范围
我们选择两万元以内
然后他问我们愿意花多少时间
去研究学习剪辑与整理素材
确认答案之后他思考了一下
又追问我的目前使用的手机
是哪一种类型
之后他就产出了一个研究的方案
现在他会先停在这里
等我们确认是否要依照这个方向去研究
我们可以点选这个方案
看它的方向是什么
你看
一開始他先幫我們制定了目標
主要是確定是否要沿用現有手機
加購麥克風
握把與穩定配件
或是要更換拍攝能力較好的手機
再來是考慮要購買運動相機
或是購買三軸雲台口袋相機
針對這個目標下面他列出了一連串的計畫
以及評分的標準
那我們就依照他的計畫來進行
確認讓他執行
現在他才開始連到網絡上
去幫我們尋找產品
並且進行比價
我們再回過頭來複習一下
它进行的正是我们刚刚说的规划模式的运作机制
先提问确认你的需求
然后列出规划的步骤
等你看
确认你确认之后才正式开始执行
那做到最后
这是这个范例最终的结果
它给了我一个整段的Excel表
以及最终的选购报告的Word文件
Excel报表是需要依照我提供的手机型号
以及我拿手机拍摄的实际评测结果
来提供给它参考去进行比较的依据
我目前用的是小米手机Poco F3型号
它给的分数是67分
下面有另外列出四组候选的方案
然后也有列出相关的分数
其中分数最高的是 DJI 的 Pocket 4
那再来我们切换到另外一个文件
来看这个最终的选购报告
则是它依照诊断报表
去进一步提供给我建议的最终报告
那现在我们来看看它给的建议
第一页个人诊断
它先列出我们所用的手机
以及选购的需求以及条件
在第二页这边是重点
他把所有方案标得非常清楚
最低成本是用我现有的Poco F3加手持稳定云台套装
只要4000多元就可以搞定
问题是目前不确定我手机的拍摄效果是否能符合需求
然后不考虑手机的话
他提供的第一名选择是Pocket 4套装约16000元
另外候选的还有Ace Pro 2
价格约16800元
之后还有其他选项
不过他提醒你不要立即下单
他的建议是你先去网路上租用几天
测试看看是否真的有符合你的需求
至于最后几页还帮你列出要测试什么
以及测试判断的重点
都帮你规划好了
是不是超级专业
我们回顾着整个规划模式的流程
从一开始我只有一个模糊的需求
完全不知道要买什么相机
它会主动向我提问
厘清我的预算与旅游走拍用途
接着建立评分与比较蓝图
这就是规划模式的优点
所以只要你在工作上遇到需求还很模糊
或是步骤比较复杂的任务
记得善用规划模式
先让AI提出计划并经由你审核确认
这样成果才会最精准
也不会浪费额外的摸索时间
接着我们来看ChatGPT Work里
一个很有意思的新功能
叫做网站
英文名称是Sites
看到网站这两个字
你可能会以为
它只是帮我们制作一般的公司官网或个人网页
但其实它的用途比这个更广
Sites可以把你的想法或工作内容
直接制作成一个可以操作的互动式网站
甚至是比较轻量的网页应用程式
更棒的是
当你完成后
你可以直接在ChatGPT里预览
修改发布
再把网址分享给其他人使用
举例来说
假设我今天想要制作一份
篮球战术的教学简报
如果用一般的PowerPoint
我可能会在球场图片上
放几个圆圈代表球员
再用箭头标示球员要往哪里移动
但是这种静态图片有一个问题
观看的人只能看到最后画好的路线
却不一定能理解球员移动的先后顺序
这时候我们就可以改用Sites
请ChatGPT制作一份互动式的篮球战术简报
我们就来实作看看
首先在输入框中输入at符号
然后在下拉选单中选择Sites
这样就会采用Sites功能
用到Sites功能时
你会在输入框的开头会发现出现这个Sites符号
这是表示我们现在正在使用外挂功能
然后我们可以输入提示词
那我要怎么针对size下提示词
在这里提醒你
不要依靠直觉输入
因为size的成果如何
与提示词有很大的关系
而一般人应该是想不出来的
因此建议你先切换到chat
去跟AI讨论一下
再来输入
比方说我就到chat这里
输入我的要求
直接请他帮我铲出提示词
你看他给提示词有多精细
这对我们来说
应该是想不出来要这样写的
当然AI给的提示词
也不一定完全正確
不過至少你可以用它給你的這個內容當基底
再去修改也比你自己無中生有要來得有效率
得到了這個內容後
我們再來Size這裡
把提示詞貼上去就可以開始動工了
由於我們要做的是籃球的拆檔路線圖,需要規劃很多路線,因此我們在這裡選擇的是Soul模型,並且把推理強度設到最高。
接下来就进入到漫长的等待时间
由于制作这种动态网站需要规划设计很多SVG的动画以及路线
等待的时间超过30分钟
画面上几乎像是没有任何反应
很容易让你怀疑是不是卡住了
但是如果你的网站是需要复杂的规划
这样的情况是正常的
最后在画面上会告诉你网站已经完成
你可以到右上角这里看到有一个输出内容
这里会把产生出来的网页连结显示在这里
你点选这里就可以去开启这个网页
Size产生的网站并不是单一的档案
它实际上是储存在OpenAI的云端上的
可以运作的网站
会实际分配给你一个网址
因此现在会打开浏览器连线到网路上
在这里点选继续
然后接下来的这一页
选择用ChatGPT登录这个网址
按下继续
现在就跳到它帮我们建立好的
篮球挡拆战术的解说网站了
在这个画面中
上方它列出了五种不同的拆挡战术
下方最主要的区域
就是画出篮球半场的画面
以及进攻及防守球员
而右侧则是简单的战术路线说明
我们把画面放大一点
来看第一个战术
它写叫做基本顺下
那我们在下方可以按下播放
就可以看到两方球员的走位
以及现在的球在我方的哪一个球员身上
而看右边的战术步骤
可以了解现在走位的意义以及说明
那我们要再来看第二个战术
按下播放
看它展示走位以及相关的解说
仔细看他球员的走位走到哪
以及球沿着路线传到什么地方
看起来还真的挺像样的
那么或许你会问
我们做好的网站存放在什么地方呢
关掉了这个对话之后
这个网站还可以跑吗
答案是可以的
网站做好了之后
它就是一个实际上独立运作的网站
不用打开ChatGPT Work也能执行
我们来看ChatGPT桌面版的界面
我们可以在左上角这里看到一个网站的项目
点选进来可以看到我们透过Sites制作的所有网站
都是放在这里管理的
像是这个就是刚刚我们制作的篮球战术网站
目前我们可以看到在共享对象这边
预设是只有我们自己可以看到
但是我们也可以把这个网站设定为让所有人都看到
我们在分享这边按下去就会跳出这个视窗
在这里的设定存取权限这边
目前的显示是警线本人
我们点选下去就可以切换成网路上的任何人
那切换好之后
我们在下面先点选发布按钮
才能把网站发布出去
之后这里的按钮会变成复制连结
我们把这个点下去
就可以把连结传给其他人
让他们连上我们的网站了
这就是Sites和一般简报很不一样的地方
一般简报比较像是把内容展示给观众看
但是Sites可以进一步变成让观众自己操作内容
当然除了这种动态图解内容之外
Sites很适合拿来制作互动式教学
产品展示
资料仪表板
或者新人教育訓練網站
基本上你網路看過的網站內容
他都有可能製作出來
好啦 我們看過這幾個範例
可能會覺得
哇 Chat GPT Work 什麼都會做
但是他再厲害
也只是個聽令形式的執行工具
如果你下錯指令給錯目標
他就算跑了半小時
給你的也只會是一堆包裝精美的垃圾
所以 AI 變聰明了
也考驗你有沒有能力把任務下對指令
我们今天讲了三种不同的思维方式
你可以用目标模式给它去想办法冲向终点
或是当你只有模糊概念
毫无头绪时
要懂得开规划模式
让它先当你的智囊开出蓝图
或是当你需要视觉化的方式
与其他人沟通互动的话
你可以学着用sites帮你打造出互动网页
这三种下指令的方式
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