ChatGPT Work是ChatGPT 在 GPT 5.6 推出來新的代理工具 它可以整合你的檔案、對話、應用程式與專案背景 然後利用它們來創造最終成果並執行多步驟任務 從Work這個名字你也看得出來是 Open AI希望代理 工具不再只是給工程師用的
而是一般上班族或是學生 不用懂任何程式也能直覺使用 我們在前面一支影片介紹了 GPT 5.6版本的更新 以及大致上所有新的功能、模型的差異 在這支影片中我們將仔細看看 ChatGPT Work裡的新功能 還有如何正確設定它 也帶你看看一些用於研究內
容創作和日常工作的實際範例 不過現在一開始 我們要從你只是用過ChatGPT 聊天功能的使用者的角度出發 帶你再認識一遍什麼是 ChatGPT Work 以及你可以怎麼用它 假設你有七張不同的名片圖檔放在你的電腦裡 你現在想要把這些名片在你
的電腦中建立成聯絡人檔案 那你該用哪一個工具來處理 其實透過ChatGPT或是 ChatGPT Work 你都可以達成目的 在ChatGPT裡面你可以建立這樣的提示詞 我們簡單講解一下這個提示詞 主要是要求它做兩件事 第一是把所有的名片進行辨識
把名片的資訊辨識出來輸出成Excel格式 第二是將名片檔案也要重新命名 依照公司名稱加上姓名來整理 此外要依照公司的分類來把名 片放在不同的公司資料夾裡頭 現在先來討論在ChatGPT裡頭怎麼進行 開啟網頁版的ChatGPT切換到對話
然後在對話方塊中點選加號 把這一張一張圖片利用附加檔 案的方式在這裡點選附加上去 因為有七張圖片所以你要重複七次的動作 等到七張名片的檔案都傳上去之後把提示詞貼上去 現在我們先檢查一下提示詞 然後在我們按下執行前
我們先把在對話方塊右下角這裡的模型設定點下去 在這個畫面選擇進階 在最上面這裡選擇模型為 GPT 5.6 Sol 然後我們移到下面一行的推理強度 這裡在這裡可以把推理強度選擇為中或是高 設定完畢後按下執行
接下來看到它開始在思考 有的步驟會思考很久 如果你不確定它有沒有在做事 你可以點選這裡 這時就可以看到它在右邊會新開側邊欄 看到它在思考的過程 顯示這裡判斷的思考推理過程 那最終它會給我們最終的結果 給了我們聯絡人的Excel檔案報表
以及另外還有一個壓縮檔 是完整的整個打包檔案 那我們需要把這個壓縮檔下載到電腦中 解壓縮後可以得到這樣一個資料夾 在這個資料夾下面又有不同的資料夾 是以公司名稱來分類 點進去後可以看到名片的檔案 依照我們的設定改為公司名稱
人名的原則來設定檔名 另外還有一個聯絡人的報表 這裡也可以看到 所有的名片中的資訊都辨識出來 然後所有的中英文 電話公司名稱也都非常的正確 其實以結果來看 ChatGPT做的已經相當好了 但我們還是要來進行比較 我們換到APP版本的
ChatGPT Work上 這次我們在檔案這裡 利用開啟資料夾的功能 把我們電腦中存放名片的資料夾開啟 指定給他 然後在他的輸入框中 輸入一樣的提示詞 然後在模型這裡一樣指定最高等級的 GPT 5.6 Sol 模型 在速度這裡選擇中等 現在開始執行
我們可以在這次測試的過程中 明顯感覺在桌機版的 WORK 上執行的速度 以及反應上都比較快 最終等到系統告訴我們處理完成 現在我們來驗收成果 這次我們不用下載檔案 而是直接開啟剛剛指定給它的資料夾 就可以看到原始的名片檔案 已經幫我們依照公司以及人名重新命名好了
然後這裡有一個output資料夾 我們點選進去 可以看到這個聯絡人的Excel檔案 開啟來後 它也一樣幫我們整理好了聯絡人資訊 基本上人名、中英文、電話、 公司名稱也都非常的正確 從這個簡單的過程中 我們可以看出Work與ChatGPT 其實都能完美的達成任務
但是ChatGPT因為無法存取你電腦中的檔案 你必須要手動上傳下載 其實會多花一點時間 但是Work就沒有這麼麻煩 效率上快很多 或許你會想反正自己動手上 傳下載也不是什麼麻煩的動作 我還是用ChatGPT就好反正結果都一樣正確 那麼你可以想象一下如果你有一百張名片
你不可能手工解決這件事兩者的差異就非常大了 再來我們來講怎麼樣正確的在 ChatGPT Work裡面跟他交代任務 你當然可以很隨性的用自然語言跟他交代 但是因為Work是一個會自主執行多步驟任務的 AI agent
如果等了幾分鐘跑完 才發現它誤會了你的指令 就會浪費不少時間與token 這也就自然帶出了我們在work 中需要瞭解的兩個觀念 目標與規劃 在這樣的架構下 你現在是在指揮一個有自主行動能力 可以讀寫你電腦檔案的代理人 你必須非常清楚地告訴他目標
也就是任務的終點長什麼樣子 以及規劃讓我們確認他行動的路線圖 那先針對目標來示範 你怎麼駕馭ChatGPT Work 假設你是公司的福委會 要針對暑假幫公司規劃員工旅遊 你要從三家旅行社中挑出最合適員工旅遊方案 你的手上有三分格式完全不同的檔案
第一是三家旅行社厚厚的行程與報價單 第二份檔案是全公司員工填寫的意向調查問卷 第三份則是公司內部規定的預算與清款規範 我們來看一下這三份檔案的細節 首先是這三家旅行社的報價以及行程 第一間旅行社雖然最便宜
但是有很多自費的行程 第二間旅行社則沒有自費行程 價格也最便宜 但是必須從臺北搭火車出發 到了當地才有遊覽車 第三間旅行社則是走奢華路線 但是預算也最高 再來第二個檔案 20名員工的意見調查 除了有他們選擇的方案意見外
還有對於住宿以及行程安排的偏好以及要求 第三個檔案則是公司對於員工旅遊的相關規定 包括旅遊補助的上限為15000元 合作旅行社的要求 還有行程的品質 府委會的評選標準等 那麼你該怎麼選擇哪一個方案 首先第一步
因為我們要讀取資料夾中的三個檔案 所以還是利用開啟資料夾的功能 指定專案的資料夾 為三個檔案檔案所在的資料夾 接下來就是輸入你的要求 我們把目標的概念融入到提示詞中 寫出這樣的提示詞 我們看上面的內容 在這句話中明確地告訴他
你要他比較三份資料 以及最後你要得到的是一份承報給主管的比價提案 以及要他注意資料中是否有加價或是盲點 接下來你可以在輸入框輸入斜線 然後在下面列出來的一長 串選項中找到目標這個選項 點選之後 然後你可以看到在輸入框下
面出現這個目標的模式選項 表示你已經啟動了目標模式 接下來我們把剛剛寫好的提示詞貼上去 按下執行就可以開始進行任務 進入目標模式後 與一般平常我們工作不同的差異在輸入框上面 看到這裡會顯示一個正在進行中的目標 表示目前是處於目標的模式
Agent 會依照你給他的目標來幫你自己思考 像是在上面 他會顯示現在進行的步驟 是正在思考旅行社報價中已經名列的價格 以及隱藏的自費價格來分開列舉 然後他在這裡就先寫好了一份提案的草案 目前還是不正式版本 因為依照我們的目標
我要先看這個草案有沒有達到我的要求 我們點選下去可以在右邊的側邊欄 看到他目前寫好的草案內容 在這裡他建議的是旅行社B的方案 然後在第二部分這裡列出比較的圖表 解釋旅行社A雖然價格比較低 但是因為有隱藏的費用所以不通過 第三部分這裡則是針對第二間旅行社提供的服務
與我方服委會的規定 還有員工的問卷意見上 建議要追加的簽約條件 像是有三位員工在飲食方面有特殊需求 就要跟旅行社另外約定 如果我們沒有要調整內容的話 接下來它就會製作成正式的word格式的報告 那我們將這個報告開啟來看 這其實主要就是把剛剛的內容加以排版
在word的檔案上呈現 先把結論講出來放在開頭 選擇方案B的旅行社 然後把三個方案在這裡 併成每個方案的實際價格 獲得員工的支援度 以及需要追加註意事項都列出來 方便主管一次掌握 最後就是把要追加的簽約事項 以及條件列出來 我們這個範例實際上在我的電腦上跑了快20分鐘
速度不算快 但是顧慮到的面向很完整 最終也列出了報告 以agent來說這個成果是不是相當不錯 最後要說明的是 你不一定要切換成目標模式用相同的提示詞 只要你有套用到目標的概念來下指令 其實你一樣可以得到類似的結果 只是切換到目標模式agent
會有一個思考的框架 如果在你指定不夠明確時 可以協助得到更準確的結果 接下來我們來解釋規劃模式 剛才我們看過的員工旅遊比價 是已經有三個旅行社的提案在選擇 要得到的結果也很明確
但有些情況是我們並沒有這麼清楚的來源 比方說我們今天想要開始 拍YouTube隨身記錄 想買臺隨身的攝影器材 但我完全是個新手 對相機規格一頭霧水 不知道從何買起 這時就很適合規劃模式 當你選擇規劃模式 它不會一收到指令就立刻製作檔案
而是會先蒐集任務背景與相關資料 找出缺少的資訊並提問 之後幫你建立逐步執行計劃 讓你修改或核準 核準後才開始研究整理資料與產出成果 這特別適合簡報報告試算表 網站資料分析等較複雜任務 我們實際來跑一遍看看
我們在輸入框輸入斜線 在下方可以選擇規劃模式 選擇之後可以在輸入框的下方 出現這個規劃模式的選項 表示我們已經啟動規劃模式了 我們的提示詞輸入以下內容 說出我們目前不確定要買手機 運動相機或是口袋相機 請他幫我們評估
接下來讓他開始執行 因為開啟了規劃模式 不會一上來就亂推薦 而是開始先向我問問題 確認我的需求 現在他想知道的是 我常拍的是哪一種YouTube型別 我們回答是旅行走拍 再來他問我們的預算範圍 我們選擇兩萬元以內
然後他問我們願意花多少時間 去研究學習剪輯與整理素材 確認答案之後他思考了一下 又追問我的目前使用的手機 是哪一種型別 之後他就產出了一個研究的方案 現在他會先停在這裡 等我們確認是否要依照這個方向去研究 我們可以點選這個方案
看它的方向是什麼 你看一開始他先幫我們制定了目標 主要是確定是否要沿用現有手機 加構麥克風 握把與穩定配件 或是要更換拍攝能力較好的手機 再來是考慮要購買運動相機 或是購買三軸雲臺口袋相機 針對這個目標下面他列出了一連串的計劃
以及評分的標準 那我們就依照他的計劃來進行 確認讓他執行 現在他才開始連到網路上 去幫我們尋找產品並且進行比價 我們再回過頭來複習一下 他進行的正是我們剛剛說的 規劃模式的運作機制 先提問確認你的需求 然後列出規劃的步驟 等你看 確認你確認之後才正式開始執行
那做到最後這是這個範例最終的結果 它給了我一個診斷的Excel表 以及最終的選購報告的Word檔案 Excel報表是需要依照我提供的手機型號 以及我拿手機拍攝的實際評測結果 來提供給它參考去進行比較的依據 我目前用的是小米手機
Poco F3型號 它給的分數是67分 下面有另外列出四組候選的方案 然後也有列出相關的分數 其中分數最高的是 DJI 的 Pocket 4 那再來我們切換到另外一個檔案 來看這個最終的選購報告 則是它依照診斷報表 去進一步提供給我建議的最終報告
那現在我們來看看它給的建議 第一頁個人診斷 它先列出我們所用的手機 以及選購的需求以及條件 在第二頁這邊是重點 它把所有方案標得非常清楚 最低成本是用我現有的 Poco F3 加手持穩定雲臺套裝 只要4000多元就可以搞定
問題是目前不確定我手機 的拍攝效果是否能符合需求 然後不考慮手機的話 他提供的第一名選擇是 Pocket 4套裝約16000元 另外候選的還有Ace Pro 2 價格約16800元 之後還有其他選項 不過他提醒你不要立即下單 他的建議是你先去網路上租用幾天
測試看看是否真的有符合你的需求 至於最後幾頁還幫你列出要測試什麼 以及測試判斷的重點 都幫你規劃好了 是不是超級專業 我們回顧著整個規劃模式的流程 從一開始我只有一個模糊的需求 完全不知道要買什麼相機 他會主動向我提問
釐清我的預算與旅遊走拍用途 接著建立評分與比較藍圖 這就是規劃模式的優點 所以只要你在工作上遇到需求還很模糊 或是步驟比較複雜的任務 記得善用規劃模式 先讓AI提出計劃並經由你審核確認 這樣成果才會最精準
也不會浪費額外的摸索時間 接著我們來看ChatGPT Work裡 一個很有意思的新功能 叫做網站 英文名稱是Sites 看到網站這兩個字 你可能會以為 它只是幫我們製作一般的公司官網或個人網頁 但其實它的用途比這個更廣
Sites可以把你的想法或工作內容 直接製作成一個可以操作的互動式網站 甚至是比較輕量的網頁應用程式 更棒的是 當你完成後 你可以直接在ChatGPT裡預覽修改釋出 再把網址分享給其他人使用 舉例來說 假設我今天想要製作一份 籃球戰術的教學簡報
如果用一般的PowerPoint 我可能會在球場圖片上 放幾個圓圈代表球員 再用箭頭標示球員要往哪裡移動 但是這種靜態圖片有一個問題 觀看的人只能看到最後畫好的路線 卻不一定能理解球員移動的先後順序 這時候我們就可以改用Sites 請ChatGPT製作一
份互動式的籃球戰術簡報。 我們就來實作看看。 首先在輸入框中輸入at符號, 然後在下拉選單中選擇Sites, 這樣就會採用Sites功能。 用到Sites功能時, 你會在輸入框的開頭會發現 出現這個Sites符號, 這是表示我們現在正在使用外掛功能。 然後我們可以輸入提示詞。
那我要怎麼針對Sites下提示詞?
在這裡提醒你,不要依靠直覺輸入, 因為Sites的成果如 何與提示詞有很大的關係。 而一般人應該是想不出來的, 因此建議你先切換到Chat, 去跟AI討論一下,再來輸入。 比方說我就到Chat這裡,輸入我的要求, 直接請他幫我產出提示詞。 你看他給提示詞有多精細,
這對我們來說應該是想不出來要這樣寫的。 當然,AI給的提示詞也不一定完全正確, 不過至少你可以用它給你的這個內容當基底, 再去修改也比你自己無中生有要來的有效率。 得到了這個內容後,我們再來Sites這裡, 把提示詞貼上去就可以開始動工了。 由於我們要做的是籃球的拆擋路線圖,
需要規劃很多路線, 因此我們在這裡選擇的是Sol模型, 並且把推理強度設到最高。 接下來就進入到漫長的等待時間, 由於製作這種動態網站需要規劃 設計很多SVG的動畫以及路線, 等待的時間超過30分鐘, 畫面上幾乎像是沒有任何反應,
很容易讓你懷疑是不是卡住了。 但是如果你的網站是需要複雜的規劃, 這樣的情況是正常的。 最後在畫面上會告訴你網站已經完成, 你可以到右上角這裡看到有一個輸出內容, 這裡會把產生出來的網頁連結顯示在這裡, 你點選這裡就可以去開啟這個網頁。 Sites產生的網站並不是單一的檔案,
它實際上是儲存在OpenAI 的雲端上的可以運作的網站, 會實際分配給你一個網址, 因此現在會開啟瀏覽器連線到網路上, 在這裡點選繼續。 然後接下來的這一頁選擇用ChatGPT 登入這個網址, 按下繼續, 現在就跳到他幫我們建立好的 籃球檔拆戰術的解說網站了。
在這個畫面中, 上方他列出了五種不同的拆擋戰術, 下方最主要的區域就是畫出籃球半場的畫面, 以及進攻及防守球員。 而右側則是簡單的戰術路線說明, 我們把畫面放大一點, 來看第一個戰術,他寫叫做基本順下。
那我們在下方可以按下播放, 就可以看到兩方球員的走位, 以及現在的球在我方的哪一個球員身上。 而看右邊的戰術步驟, 可以瞭解現在走位的意義以及說明。 那我們要再來看第二個戰術,按下播放, 看它展示走位以及相關的解說。
仔細看它球員的走位走到哪, 以及球沿著路線傳到什麼地方, 看起來還真的挺像樣的。 那麼或許你會問, 我們做好的網站存放在什麼地方呢?
關掉了這個對話之後,這個網站還可以跑嗎?
答案是可以的,網站做好了之後, 它就是一個實際上獨立運作的網站, 不用開啟ChatGPT Work,也能執行。 我們來看ChatGPT桌面版的介面, 我們可以在左上角這裡看到一個網站的專案, 點選進來可以看到我們透過Sites 製作的所有網站都是放在這裡管理的,
像是這個就是剛剛我們製作的籃球戰術網站。 目前我們可以看到在共享物件這邊, 預設是隻有我們自己可以看到, 但是我們也可以把這個網 站設定為讓所有人都看到。 我們在分享這邊按下去就會跳出這個視窗, 在這裡的設定存取許可權這邊, 目前的顯示是僅限本人, 我們點選下去就可以切換成網路上的任何人。
那切換好之後,我們在下面先點選發布按鈕, 才能把網站發布出去。 之後這裡的按鈕會變成複製連結, 我們把這個點下去, 就可以把連結傳給其他人, 讓他們連上我們的網站了。 這就是Sites和一般簡報很不一樣的地方。 一般簡報比較像是把內容展示給觀眾看,
但是Sites可以進一步 變成讓觀眾自己操作內容。 當然除了這種動態圖解內容之外, Sites很適合拿來製作互動式教學、 產品展示。 資料儀錶板 或者新人教育訓練網站 基本上你網路看過的網站內容 它都有可能製作出來 好啦 我們看過這幾個範例
可能會覺得哇 Chat GPT Work 什麼都會做 但是它再厲害 也只是個聽令形式的執行工具 如果你下錯指令給錯目標 它就算跑了半小時 給你的也只會是一堆包裝精美的垃圾 所以AI變聰明瞭 也考驗你有沒有能力 把任務下對指令 我們今天講了三種不同的思維方式
你可以用目標模式給它去想辦法衝向終點 或是當你只有模糊概念毫無頭緒時 要懂得開規劃模式 讓它先當你的智囊開出藍圖 或是當你需要視覺化的方式與其他人溝通互動的話 你可以學著用Sites幫你打造出互動網頁 這三種下指令的方式
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