免資料庫零維護成本,教你用ChatGPT做出隨來源資料即時變動的網頁
許多人在管理網站的時候,經常面臨資料需要頻繁手動更新的困擾
其實只要善用ChatGPT的Sites外掛功能,搭配我們常用的Google Sheets就能夠輕鬆的解決
我們只需要將Google Sheets設定為知道連結的人皆可以檢視
並且開放讀取的許可權,接著透過ChatGPT的Sites外掛進行串接
又能夠讓ChatGPT直接讀取表單內的最新資料
如此一來,建構出我的網站,只要您的來源Google Sheets裡面的資料有變動
所建立的網站內容就可以即時的同步更新資料
完全不需要重新調整網頁程式碼或者是進行手動的發布
這項方法非常適合用來管理需要頻繁變動的動態資料
例如報價單、活動行程、庫存清單等等
能夠為您節省大量的維護時間
接著帶你來進行實作
這裡我會提供一個範例的資料檔
這個是一個銷售的資料
裡面有大概1825筆的資料
這筆資料它是CSV的檔案
接著我們先把資料上傳到你的Google的硬碟裡面
你可以建一個目錄,把它放在這個目錄裡面
我們直接把它上傳進來
完成之後，記得我們不是要把這個檔案開成分享
我們直接點選讓他使用Google的試算表去開啟
這個時候你再把這個視窗關掉
我們再回到同一個目錄下面
你會發現多了一個Google的試算表的檔案
我們就是要分享這個檔案
右鍵點選共用
存取許可權下拉調整成知道連結的任何人
並且複製這個連結，待會會使用到我們點選完成
接著我們回到ChatGPT這邊
我們選擇Terra的模型就可以了
並且推理強度用成高
並且貼上提供給大家的提示詞
這裡我們使用它的外掛Sites的功能
請他讀取這個Google的連結的資料
我們把剛才的連結直接替換掉這個URL
我們就是希望網站能夠連線開放的資料
並且保持資料的連線
最後幫我們產生一個BI分析的儀錶板
而且是中文的版本
目的是做給經營高層觀看
而且首頁要直接說明洞察的結果跟建議的方針
接著直接傳送出去
他開始讀取Google試算表的資料
並且來進行網站建設
並且呼叫建設網站的技能Skill
來幫我們完成這個任務
接著他幫我們會先設計三種高階管理儀錶板的
首頁的視覺呈現的方向
待會可以讓我們做選擇
當然你有可能會跟我呈現的不一樣
他也許會直接幫你做出來
並不會讓你做選擇
接著他幫我們產生了三個視覺的儀錶板
第一個是深藍色的
第二個是淺色系的
第三個的是偏綠色系的
我們選擇中間這個適合帶到董事會的管理報告
接著我們只要回覆1,2,3就可以了
那我就回覆2
並且傳送
接著他就會繼續幫我們進行完整的開發
接著我們看到大概在花了四、五分鐘的時候
這個網站已經完成了
我們可以點選畫面這裡
在新分頁中開啟
好這裡我們可以看到
包括了標題各個重點的highlight
還有洞察的資訊
這邊都很完整的呈現出來
包括了左邊的地方也分為了營收分析
行銷成效
商品表現跟區域的績效
接著我們來測試一下能不能及時的更新
接著我們大概看一下這邊有一個加總的資料
280,252
這個是北區的部分
我們再回到我們的資料來源這邊
我們點選這個試算表開啟來
那我們資料拉到最後面
那我們這邊呢是一個北區的資料
我們再新增一筆資料進來
我們看一下原來資料這裡是280252
接著我們再進行重新整理
你會看到這邊原本的資料已經變成
281039了
表示這個資料他是有進行連動的
今天我們就是透過
ChatGPT的Sites外掛
再加上連線我們自有的Google Sheets的資料
就能夠完成一個動態網站的製作
如果你針對這個網站要做細部的修改
包括了標題的修改功能的修改
你就只要回到
原來的對話視窗這邊來進行輸入
就可以了
例如說我希望將首頁名稱改成
abcd公司的經營決策儀錶板
直接在這個地方下提示詞就可以了
接著完成之後我們回到網站這邊
我們直接重新整理看看
好這邊的title
就已經是幫我們改過來了
今天我們的網址
如果要給其他人觀看的話
如果你沒有去做特別許可權的設定
其他人是沒有辦法看到內容的
接著我們可以在聊天視窗這邊
點選分享
並且去選擇
知道連結的人可以觀看
再點選儲存
這裡你會得到一個連結點選複製連結
接著我們再把連結
傳送給需要觀看的人
他在把網址貼上的時候
就一樣可以看到內容了
是不是非常的方便呢