チャットGPTでおなじみのオープンAIが出しているもう一つのAIツール
Codex
ここに今面白い新機能が来ました
普段やっている繰り返し作業を画面に録画して見せるだけ
その手順をCodexが覚えて後から指出すだけで
同じ作業を自動でやってくれるという機能です
言葉だけだとピンとこないと思うので
まず一つ見てもらえますか
今画面の左にあるのが毎週の広告レポート
普段なら数字を一つずつ拾って
表に転記して合計を計算してと数十分かかる作業です
それが一言頼んだだけで一気に完成しました
手は動かしていません
これが今日の話のゴールです
最後まで見ていただくと
こういう毎週の同じ作業を
あなた自身の手で任せられるようになります
これまで自動化といえば
ワークフローを設計したりスクリプトを書いたり
ある程度の知識と結構な試行錯誤が必要でした
つまりそもそも自動化を作るところのハードルが高かったんです
それが今回実際にやって見せるだけになった
ここが大きな変化です
ただ先に一つだけ大事なことをお伝えします
本当に強いのはツールを使えることではありません
どの作業を自動化すべきかを見抜ける人です
今日はそこまで丸ごとお渡しします
本日の内容はこちらです
新機能の仕組みから自分の仕事でどう使うか
始め方と注意点まで順番にお話しします
今日お見せする内容は
後から自分の業務に当てはめて使えるように
自動化できる業務発見シートと
見せるだけ自動化スターターガイドにまとめてあります
受け取り方は動画の最後でご案内するので
まずは全部覚えようとせず気楽に見ていってください
ではこの新機能が何をしてくれるのか
難しい仕組みの話はしません
3つの状態だけ押さえてください
1つ目 見せる
いつもの作業をいつも通りにやって画面に録画します
2つ目 覚えさせる
録画が終わるとコデックスがその手順を読み取って
スキルとして保存してくれます
3つ目 呼び出す
あとは必要な時にあれやっといてと頼むだけ
コデックスが画面を操作して同じ作業を再現します
今流れているのがまさにその見せて覚えさせて呼び出すの様子です
この3ステップだけ頭の隅に置いておいてください
この機能正式にはレコード&リプレイという名前のプラグイン
つまり追加機能です
追加方法については後半で解説いたします
そして一つだけ勘違いしやすいところを先に潰しておきます
これはただの画面録画ソフトではありません
動きをそのままなぞって再生するのではなく
何をしている作業なのかという手順の意味の方を覚えます
だから録画した時とは別のデータでも同じ作業として動いてくれる
ここが普通の録画との決定的な違いですが
これは言葉よりこの後のデモで実際に見てもらうのが早いと思います
もちろん魔法のボタンではありません
あくまであなたの手順をAIが再現してくれるもの
だからこそ手順がはっきりした作業ほど得意です
どういう作業が向いているかはこの後しっかりお話します
なぜこの見せるだけがそんなに効くのか
ここを整理しておきます
これまでは本番で使う前に
自分で動く仕組みを先に作っておく必要がありました
手順を組み立てスクリプトにして動かして
エラーが出たら直して
この準備が重くてやってみたいけど自分には作れない
何から手をつければいいかわからない
ここで止まっていた方がとても多いんです
その作るところがやってみせるだけになった
だからこそ効果が大きい
ここが今回一番の変化です
効果は大きく3つあります
1つ目は時短
繰り返し作業にかけていた手間がそのまま消えます
2つ目は品質が揃うこと
人が毎回手でやるとどうしても抜けやムラが出ます
同じ手順で動けばそこが安定します
3つ目
これが経営者やチームで動いている方に一番効くと思うのですが
俗人化の解消です
あの人しかできない作業をスキルとして残して共有できる
誰がやっても同じ品質で回せるようになります つまり自動化が一部のパソコンに詳しい人のものからみんなの選択肢に変わったということです
自動化で失敗しがちなのがあれもこれも全部やろうとすることです おすすめは次の3つの軸で優先順位をつけることです
一つ目頻度毎日あるいは毎週のように起きる作業か 二つ目手間時間がかかるあるいは気が重い作業か
3つ目ミスのしやすさ手作業で抜けやズレが出やすい作業か この頻度手間ミスのしやすさが高い作業から手をつけるこれだけで外しにくくなります
向いているサインもはっきりしています手順がだいたい決まっている いくつかのアプリをまたいでコピペや転記をしている誰がやっても結果が同じ
そしてやるたびにまたこれかと思うこういう作業は任せる価値が高いです 逆に向かないものもありますその場の判断や交渉例外対応が多い作業
毎回画面や条件が変わる作業
あとはそもそも機密度が高すぎるもの
この辺りは無理に任せない方がいい
詳しくは後半でお話します
では実際にどんな作業を任せられるのか
ここからは実演で見ていきます
まずは営業とマーケの現場で3つ
最初の1本で本当に動くの?というところをしっかり確かめます
1つ目は営業のフォローメールです
問い合わせが毎日ポツポツ届いて
1件ずつお礼と次のご案内のメールを手で書いている
件数が増えると後回しになって対応が漏れる
まさに頻度が高くて地味に手間の代表みたいな作業ですよね
これをそのまま任せてみます
まずこれから何をするかをコデックスに伝えて録画を始めます
左になるのが問い合わせフォームの回答が自動で溜まっていくシートです
フォームを使っていればこうして一覧が勝手に積み上がっていきますよね
ここからいつもは1件ずつ返信を書いていくわけですが
この作業を自動化してもらいます
問い合わせ一覧を見てフォローメールの下書きを作る作業を録画します
と宣言してから録画をスタートしました
ここからはいつも通りにやって見せるだけです
1件目サンプル物産さんです
メールソフトの新規作成を開いて
お礼と次のご案内を書いていきます
シートから会社名と問い合わせの内容を見て本文に入れています
面談の日程調整をお願いする一文も出しました
ここまでは完全にいつもの手作業です
書けたら送信はせず下書きに保存します
録画を止めるとたった今のシートを見て
メールの下書きを作るという手順の録画をもとに
スキルを作成してくれています
はい完成しましたフォローメール作成という名前がついています
ここまでが見せて覚えさせるの部分です
では本当に別の相手でも動くのかここが肝心なところです
新しいチャットを開いて残りの問い合わせをまとめてお願いしてみます
この一覧の残りの人にもスキルで下書きを作ってと頼むだけです
するとコデックスが自分でメールソフトを開いて1件ずつ下書きを作り始めました
私は何も操作していません
出来上がった下書きを見てみましょう
3件きちんと下書きコルダに並んでいます
しかもただコピペしたわけではありません
ちゃんと必要に応じて面談の日程調整の一文を入れてくれています
相手ごとに中身が変わっているんです
一度やってみせただけでここまで動きました
まさにこれがこの機能の一番の肝です
手順の意味を覚えているから別の相手でも同じ仕事ができる
この1本で本当に動くことは確かめられました
ではここからはテンポを上げていきます
同じ要領でこういう作業も任せられますよという例です
2つ目は商談メモを営業の案件管理シートに入力する作業 営業をやっている方ならこれは共感が強いんじゃないでしょうか
商談の後にメモは取るけれどそれを営業ボードに1行ずつ転記するのが後回しになってどんどんたまる しかも自由に書いたメモから決まった列に振り分けるので地味に頭を使います
まさにアプリをまたいで転記するミスも出やすい作業です やり方は先ほどと同じです
今回は自由に書いた商談メモを見ながら
案件リストの日付会社名金額次回の予定といった決まった列に手で振り分けて1行足していきます
この振り分けをいつも通り見せているところです
はい今の振り分けの手順をそのまま覚えてくれました
あとは呼び出すだけです
別の日の商談メモで呼び出してみると新しい量が追加されました
金額も次回の予定もちゃんと正しい列に収まっています
面白いのがここです
あるメモには次回は8月上旬とだけ書いてありました
日付が一つに決まらないですよね
すると次回日の欄を開けたまま
8月上旬という言葉を次回アクションの方に残していました
ただ機械的に映しているのではなく
中身を読んで収まりのいいように整えている
ここが手順の意味を覚えている強みです
3つ目はマーケや情報発信をしている方向けです
記事のリサーチ、競合分析ですね
記事を書く前に最近どんな記事が伸びてるかな
タイトルや構成はどうなってるかなと
参考メディアを1本ずつ開いて調べる
あれ?毎回結構時間を取られますよね
手順は決まっているのに
1個1個サイトを見に行くのが面倒な作業です
用意した
用意したのは調べたい記事のURLだけを並べたリサーチ用です
1行目の記事を開いてタイトルカテゴリー公開日そして目次の見出しをこの表に書き写していきます
判断や創作はしません提示にある情報をそのまま抜き出すだけです
この1行分の手順をスキルとして覚えてもらいました
では残りの記事もまとめてお願いします
ここ注目してください
左のミサーチ上の空欄がコデックスの動きに合わせて
上から順に埋まっていきます
私はキーボードから手を離しているだけです
3本分のタイトル、カテゴリー、公開日、目次構成が
それぞれの行に揃いました
しかも記事の本文の見出しだけを拾っていて
サイドバーや関連記事の見出しは入っていません
一個一個サイトを見に行っていた時間が丸ごと消えました
ここまで3つ見ていただきました
共通しているのはどれも手順が決まっていて
頻度が高くて地味に手間という作業だということです
あなたの仕事にも思い当たるものがあったんじゃないでしょうか
ここまでの自動化に向く作業の見抜き方と
この後の本命でも始め方や注意点まで全部一まとめにした
自動化できる業務発見シートを用意しています
動画を見ながら自分の作業を思い出せるように作ってあるので
後で手元に置いて使ってください
受け取り方は最後にご案内します
では1番の本命
毎週の面倒なレポート作りを丸ごと任せてみます
使い方はさっきの3ステップそのままです
いつも通り見せる覚えさせる呼び出す
今度はフルで最初から最後まで見ていきます
題材は冒頭でチラッとお見せした
終字のマーケレポート
広告やアクセスの数字を集めて
決まったフォーマットに転記して
合計と成果1件あたりの広告費
いわゆるCPAを計算して書簡を書く
毎週1時間から2時間持っていかれるあの作業です
これが元データです
広告の数字とアクセス解析の数字が並んでいます
そしてレポート欄はまだ空っぽですね
ここを埋めていくのがいつもの仕事です
このデータからレポートを作る作業を録画しますと伝えてスタート
ここからはいつも通り手で作っていきます
広告の数字を媒体別の表に移します
次にアクセス解析の数字を流入元別の表へ
一つずついつも通り転記しています
そして合計とCPAつまり広告費を成果の件数で割った数字を計算します
先週は広告費の合計が37万円
広告経営の成果が52件でした
最後に今週はここが伸びた来週はこうしようという書簡を一言添えて完成です
ここまでがいつもの手作業ですね
録画を止めるとこの集計してペンキして計算して書簡を書くという一連の流れが丸ごとスキルになりました
来週からはもう手で数えなくていいはずです
ここまでが見せて覚えさせる
さあここからが本番です
データを今週分に差し替えました
レポート欄はまた空っぽの状態です
この空欄がどうなるか新しいチャットでさっきのスキルでレポートを作ってと頼みました
それだけです
コーデックスがシートを読み込んで動き始めました
見てください
私は何もしていないのに今週の数字でここまで一気に埋まりました
媒体別の表も流入元別の表もそして下のサマリーまで
広告費の合計が38万3000円
広告経営の成果が60件
CPAはおよそ6383円
合計の成果は106件
全部自動で計算されて入っています
普段なら数字を拾って写して電卓を叩いてという大変な作業が丸ごと消えました
しかも先週の数字とはちゃんと違う今週の数字で出ている
ここが一度見せれば翌週は呼び出すだけという一番美味しいところです ただ出てきたものをそのまま鵜呑みにはしません
念のため合計と cpa が合っているか自分の目でも確認します はい合っていますねこの最後のチェックだけは人が得るこれが安心につながります
この話はこの後の注意点にもつながります コツも一つだけ最初のうちは手順がぶれないようにいつも通り丁寧に見せること
そして小さくて確実な作業から始めること うまくいったら少しずつ範囲を広げていくのがおすすめです
やってみたいと思ってもらえた方に向けて始め方を3段階でご案内します
段階0は棚下ろしです
今日お金をかけずにできます
自分の繰り返し作業を3つ書き出して
さっきの頻度手間ミスのしやすさで並べてみる
自動化する前にまず見つける目を持つ
ここが一番大事です
段階1はその中で一番向いている一つだけを個人で試すこと
一つなわれば手応えがつかめます
段階2はうまくいったスキルをチームで共有して広げること
俗人化していた作業が誰でも同じ品質になります
ではそもそもどこから手に入れるのか
ここでつまずく方が多いので触れておきます
この機能はCodexにこのプラグイン追加機能を入れるところから始まります
実際に入れるところをお見せします
Codexのプラグイン追加機能の画面を開いて検索にレコードと打つと
レコード&リプレイが出てきます
あとはインストールを押すだけ
追加しましたと表示されれば準備は完了です
難しい設定はいりません
もっと詳しく知りたい方のために公式の説明ページもあります
入り口はこのプラグインを入れるところとだけ覚えておいてください
そして正直にお伝えしておきたいのがこの機能今のところ使える環境が限られます
パソコンはmac os が前提そして ai が画面を見て操作するためのコンピューター操作の機能を有効にしておく必要があります
さらに一部の地域は対象外になっていますこのあたりは変わっていく部分なので最新の対応状況は必ず公式で確認してください
料金についても断定は避けます多くはチャット gpt の課金の範囲で試せますが使った分の上限はあります
ここも公式で確認するのが確実です
もし今の環境では使えないという方も
がっかりしないでください
さっきの段階ゼロ棚下ろしだけは今日からできます
自分の繰り返し作業を洗い出しておけば
使えるようになった時に一気に進められます
便利さを見てもらったところで
任せる前に知っておいてほしいことを正直にお話しします
ここを押さえておくと安心して使えます
一つ目これは魔法ではありません
あくまであなたの手順を再現するものです
その場の判断や交渉例外対応が多い作業は向いていません
2つ目画面が変わるとうまくいかないことがあります
アプリの見た目が更新されると手順がずれることがある
だから時々動作を確認する
壊れることもある前提で見ておくのが安全です
3つ目機密情報と認証情報に注意してください
録画にパスワードやお客様の情報が映り込むことがあります
ログイン情報を扱うこともあります
社内のルールを確認して任せる範囲を絞ってください
4つ目はさっきお伝えした対応環境と地域の制約です
最新の情報を確認してください
そして5つ目最後は人間です
結果をチェックして例外に対応して責任を持つのは人
さっきのレポートでも最後に自分の目で確かめましたよね
鉄則はこれです
実行するのはAI
何を任せてどこを見張るかを決めるのは人間
ここは変わりません
今日の話をぎゅっとまとめます
コデックスの新機能で自動化は設計から実演に変わりました
見せる覚えさせる呼び出すこの3つです
でも本当に強いのはどの作業を自動化すべきかを見抜ける人です
今日からの3ステップをお伝えします
今すぐ自分の繰り返し作業を3つ書き出す
今週その中で一番向いている1つを選ぶ
来月使える環境なら1つだけスキルにしてみる
まだなら棚卸しを仕上げて待つ
全部を一度に変えなくていいんです
またこれかと思う作業を
1つAIに任せるところから始めてみてください
今日お見せした内容をまとめた
自動化できる業務発見シートと
スターターガイドは概要欄からお渡ししています
見て終わりにせずここから最初の1つにつなげてください
合わせてコデックスの全体像クロードコードの全体像
AI副業の全体像の動画も見ていただくと
AIで作って任せるまでの全体像が一通り繋がります
そして今クロードコードなどのAIエージェントが話題だけど
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