影片筆記：一個 AI 助手打趴整套 Office 軟體！超強 Codex 從表格簡報、合併列印、架設網站全部一手包辦！

一句話總結

本影片以國小班導師兼行政組長「小美」為案例，實戰演示如何使用 OpenAI 推出的 AI 助理軟體 Codex，透過設定專案守則、安裝技能與外掛、處理檔案與資料，最終完成從校慶園遊會籌備、簡報生成、郵件發送、網站開發部署到自動化測試的全流程工作。

核心重點

Codex 的核心能力：Codex 不僅是對話式 AI，更具備直接動手執行工作的能力，包括撰寫檔案、製作簡報、生成網站及開發應用程式。其介面與 ChatGPT 類似，但強調實際操作與檔案處理能力。

專案化運作模式：透過建立專屬專案資料夾並放置 AGENTS.md 檔案，為 Codex 定義身份、背景資訊及操作守則，使其能針對特定專案（如校慶園遊會）進行客製化服務。

技能（Skill）與外掛（Plugin）的擴展性：

• Skill：將標準作業流程（SOP）打包，分為「專案層級」與「全域層級」，用於節省 AI 思考空間並重複使用。
• 外掛：提供更完整的工具包，如 Presentations（簡報）、PDF 生成、Gmail 郵件存取、Netlify 部署及 Frontend Design 等，大幅擴展 Codex 的功能邊界。

自動化與整合應用：

• 利用自動化排程讓 Codex 定時檢查信箱並更新數據。
• 生成 HTML 儀錶板即時呈現活動進度與出席率。
• 結合 Computer Use 功能，讓 AI 像真人一樣操作瀏覽器進行網頁表單測試與部署驗證。

詳細大綱

一、 Codex 簡介與環境初始化

• 產品定位：OpenAI 推出的 AI 助理軟體，介面類似 ChatGPT，但具備直接動手完成工作（撰寫檔案、簡報、生成網站、開發 Apps）的能力。
• 帳號方案建議：雖然免費使用無限制，但為了確保日常工作的穩定性，建議升級至 Plus 以上方案。
• 個人化設定：
• 進入「設定」>「個人化」頁面。
• 在「自訂指令」中填寫身份、職務及回覆偏好。
• 啟用「記憶」功能，讓 Codex 記錄對話中的偏好與習慣。

二、 專案建立與操作守則 (AGENTS.md)

• 專案資料夾建立：建立專屬資料夾（範例為「校慶園遊會」）以存放相關檔案。
• 操作守則檔案：
• 使用文字編輯工具（如 Windows 記事本）建立檔案。
• 檔名必須設為 AGENTS.md 並存放在專案資料夾內，Codex 才會主動讀取。
• 內容包含活動名稱、日期及應遵守事項，用於提供背景資訊。
• 專案啟動流程：
• 在 Codex 介面選擇「使用現有資料夾」。
• 開啟包含 AGENTS.md 的資料夾。
• 模型選擇：預設採用 GPT-5.5，速度設為「標準」，推理強度設為「中」。

三、 檔案處理與並行任務

• 檔案整理：將雜亂命名的 Word 檔拖曳至專案資料夾，指令 Codex 統一檔名格式。
• 資料彙整：
• 將多個 Word 檔中的資料彙整至單一 Excel 表格。
• 建立「處理日誌」檔案，記錄已處理過的 Word 檔名。
• 並行處理與去重複：
• 使用 @ 符號附加檔案至提示詞。
• 同時處理多項任務（如合併志工名單並剔除重複人名）。
• 權限處理：處理過程中若出現「等待核準」提示，可選擇「是」或調整許可權為「自動審核」或「完整存取權」以減少中斷。

四、 技能 (Skill) 與外掛程式 (Plugins)

• Skill 的建立與管理：
• 目的：將 SOP（標準作業流程）打包，節省 AI 思考空間。
• 層級：
• 「專案層級」：僅在特定專案內生效（存於專案資料夾內）。
• 「全域層級」：跨專案通用。
• 管理介面：透過 Codex 左上角「外掛程式」>「技能」標籤進行啟用、停用或解除安裝。
• 觸發方式：可透過提示詞自動判斷啟用，或輸入斜線符號 / 手動挑選。
• 外掛程式 (Plugins)：
• 比 Skill 更完整的工具包，包含程式碼等檔案以擴充能力。
• Presentations 外掛：用於生成 PPT 簡報。
• PDF 技能：用於將識別證背景圖與姓名合併生成 PDF 檔。
• Gmail 外掛：用於存取電子郵件，草擬並儲存邀請信至草稿資料夾。
• Frontend Design 技能：用於介面設計的專業技能。
• Netlify 外掛：用於將網站部署至 Netlify 伺服器。

五、 影像生成與自動化

• 影像生成：Codex 內建影像生成模型，可直接生成高畫質圖片（如識別證設計圖）。
• 自動化排程：
• 建立排程讓 Codex 在固定時間檢查信箱。
• 自動更新 Excel 表格中的出席狀態及 HTML 儀錶板數據。
• HTML 儀錶板：整合來賓出席率、攤位統計及活動進度，搭配圖表呈現。

六、 網站開發與部署

• 網站製作流程：
• 註冊 Netlify 帳號並安裝對應外掛。
• 啟用「規劃模式」釐清需求（學校簡介、活動流程、留言表單等）。
• 使用 /寵物 功能啟用桌面通知，避免枯燥等待。
• 網站調整：
• 透過預覽網址檢視成果。
• 使用「註解」功能，滑鼠點擊欲修改處並輸入調整內容，Codex 即時修改程式碼。
• 部署與測試：
• 部署網站至 Netlify 並取得正式網址。
• 於 Netlify 後臺設定 Email 通知，將訪客留言轉寄至信箱。
• Computer Use 功能：啟用後 Codex 可像真人一樣操作瀏覽器，自動填寫並提交測試資料，驗證轉寄功能。

工具 / 模型 / 名詞整理

• OpenAI：開發 Codex 的公司。
• Codex：OpenAI 推出的 AI 助理軟體，具備直接動手完成工作的能力。
• ChatGPT：介面類似的對話式 AI 產品。
• GPT-5.5：影片中提到的預設模型名稱（疑點見後）。
• Windows 記事本：用於建立 AGENTS.md 檔案的文字編輯工具。
• AGENTS.md：專案專屬的操作守則檔案，Codex 會主動讀取此檔案以獲取背景資訊。
• Skill (技能)：將 SOP 打包的工具，分為專案層級與全域層級。
• 外掛程式 (Plugins)：擴充 Codex 能力的工具包，包含程式碼等檔案。
• Presentations：用於生成 PPT 簡報的外掛。
• PDF：用於生成 PDF 檔案的技能/外掛。
• Gmail：用於存取電子郵件的外掛。
• Frontend Design：用於介面設計的專業技能。
• Netlify：用於將網站部署至伺服器的平台及對應外掛。
• Computer Use：讓 Codex 能像真人一樣操作瀏覽器的功能。

操作流程整理

環境設定：

• 升級帳號至 Plus 以上（建議）。
• 在設定中填寫個人化資訊與自訂指令。
• 啟用記憶功能。

專案初始化：

• 建立專案資料夾（如「校慶園遊會」）。
• 使用記事本建立 AGENTS.md 檔案，寫入活動背景與守則，並放入專案資料夾。
• 在 Codex 中選擇「使用現有資料夾」開啟該資料夾。
• 設定模型為 GPT-5.5，速度標準，推理強度中。

檔案與資料處理：

• 拖曳雜亂 Word 檔至資料夾，指令 Codex 統一命名。
• 彙整 Word 資料至 Excel，並建立處理日誌。
• 使用 @ 附加檔案，並行處理合併名單與去重複任務。
• 處理權限提示時，選擇「是」或調整為「自動審核/完整存取權」。

技能與外掛安裝：

• 透過「外掛程式」>「技能」標籤管理 Skill。
• 安裝並啟用 Presentations、PDF、Gmail、Frontend Design、Netlify 等外掛。

自動化與內容生成：

• 利用內建影像模型生成識別證圖片。
• 設定自動化排程，定時檢查信箱並更新 Excel 與 HTML 儀錶板。

網站開發與部署：

• 註冊 Netlify 並安裝外掛。
• 使用規劃模式定義網站需求。
• 使用 /寵物 指令啟用桌面通知。
• 透過預覽網址檢視，並使用「註解」功能點擊修改程式碼。
• 部署網站至 Netlify 取得網址。
• 設定 Email 通知轉寄訪客留言。
• 啟用 Computer Use 功能，模擬真人填寫並提交測試資料，驗證功能。

值得注意的限制或風險

• 帳號穩定性：免費使用雖無限制，但可能影響日常工作的穩定性，建議升級方案。
• 權限提示中斷：在處理檔案或執行任務時，可能會出現「等待核準」提示，需要用戶手動確認或調整許可權（自動審核/完整存取權）才能繼續，這可能成為流程中的中斷點。
• 模型版本疑義：影片中提及的模型名稱「GPT-5.5」與常見版本命名方式不同，可能存在辨識錯誤或為特定內部版本，實際使用時需確認當前可用的模型選項。
• Skill 結構不明：專案層級 Skill 的具體檔案格式與結構僅被描述為「簡單的檔案」，實際建立與編輯方式可能需要進一步探索。

逐字稿辨識疑點

• GPT-5.5：逐字稿中提及模型為「GPT-5.5」，需查證是否為聽寫錯誤或特定版本名稱。
• Skill 的存檔位置：逐字稿提到專案層級 Skill 存於「校慶園遊會」資料夾內，且開啟後為「簡單的檔案」，需查證具體檔案格式與結構。
• Frontend Design：逐字稿稱其為「專門用於介面設計的 Skill」並提供網址安裝，需查證此為 Codex 內建功能或第三方資源。
• /寵物：逐字稿提及輸入 /寵物 啟用桌面通知功能，需查證此指令是否為正確語法。
• 自動審核/完整存取權：關於許可權切換的描述，需查證具體選項名稱是否準確。

可延伸追問

• Codex 的「記憶」功能具體如何儲存與調用用戶的偏好設定？
• AGENTS.md 檔案的語法規範為何？是否支援 Markdown 的所有功能？
• Skill 與 Plugin 在技術實現上有何本質區別？
• Computer Use 功能在處理複雜網頁表單時的準確率與限制為何？
• 自動化排程的觸發條件與頻率限制有哪些？